HR Support Medewerker Pools

Taken en verantwoordelijkheden

Przyjdz do pracy w dziale HR 123inkt.nl
Jij weet hoe je de onboarding van onze nieuwe collega’s in goede banen leidt, maar je zorgt er ook voor dat alles tot in de puntjes geregeld is voor medewerkers die al aan boord zijn. Sta jij te trappelen om onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
We kunnen je alvast één ding beloven: als Medewerker HR Support is geen dag hetzelfde. Bij 123inkt.nl werken veel medewerkers met diverse achtergronden, zo is er ook een grote groep Poolse medewerkers werkzaam. In jouw rol als Medewerker HR Support ben jij hun aanspreekpunt en zal jij hen op HR (administratief) vlak ondersteunen waar nodig, vandaar de vraag dat je de Poolse taal goed beheerst.

Zo stel je overeenkomsten en brieven op en regel je dat medewerkers en managers deze tijdig en correct digitaal ondertekenen. Daarnaast maak je de juiste contracten voor materialen in orde en houd je bij wanneer medewerkers hun bedrijfseigendommen weer inleveren. Verder geef je geschenken uit bij o.a. werkjubilea. Ook houd je personeelsdata goed bij en voer je de juiste gegevens in. Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig. Zo blijft onze eigen HR-administratie een feestje, maar zijn andere afdelingen daar ook bij geholpen.

Dankzij jouw dienstverlenende en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Met het HR Support-team zorg je altijd voor een vriendelijke en adequate correspondentie richting alle collega’s. Je past perfect in dit team als je graag meedenkt over hoe wij als HR-afdeling nóg beter kunnen worden en initiatieven aandraagt. Daarnaast houd jij van veel humor en zoek je graag de gezelligheid op tijdens een vrijdagmiddagborrel.

De afdeling HR heeft een zeer centrale rol binnen 123inkt en de zusterwebshops. Het team bestaat inmiddels uit 8 Recruiters, 4 HR Backoffice Medewerkers, 4 HR Business Partners en één HR Manager Europe. Zij begeleiden en ondersteunen zowel medewerkers als managers.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
• Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.
• Ervaring met softwaresysteem SuccessFactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.
• Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
• Je beheerst Pools, Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
• De standplaats is Nederhorst den Berg, maar je bent bereidt om zo nu en dan ook naar Almere te reizen om onze collega’s daar te ondersteunen.
  

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
• De kans om je verder te ontwikkelen.
• Flexibele werktijden.
• Goed salaris.
• Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding of zelfs een auto van de zaak.
• Elke twee weken een massage.
• Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
• Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in onze gezellige bedrijfskantine.
• Een gezellige werkomgeving met de leukste collega’s!
• Onbeperkt 123inkt-pennen!

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.

Meer informatie

Solliciteer direct via onderstaande button.