HR Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

voor 28 tot 32 uur per week in Rijswijk (2025-41)

Ben jij een kei op administratief gebied, helemaal thuis in Microsoft Office en krijg je verschillende werkwijzen in diverse digitale verwerkingssystemen snel onder de knie? Wij zoeken iemand die administratief én communicatief sterk is in de personeelsadministratie. Herken jij je hierin? Lees dan snel verder!

Jouw functie

Je verzorgt de administratieve afhandeling van alle mutaties met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je helpt medewerkers, managers en teamleiders op weg bij vragen. Ook zorg je voor de verwerking van gegevens naar andere betrokken instanties.

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor de dagelijkse afhandeling van mutaties in het personeelssysteem;

• Je voert mutaties door bij instroom, doorstroom en uitstroom en zorgt voor de correcte afhandeling van deze contractwijzigingen richting betreffende medewerkers en personeelsdossiers;

• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van de personeelsadministratie voor medewerkers die vragen hebben over hun contract en aanverwante zaken;

• Je stelt rapportages op voor de gewenste managementinformatie;

• Je zorgt voor de (verplichte) meldingen naar externe organisaties.

Wat krijg je van ons?

Bij Fonteynenburg maken we ook jouw mogelijkheden waar. Als compacte organisatie zijn we

persoonlijk en zijn de lijnen kort. Samen kijken we wat jij nodig hebt om plezier en uitdaging te hebben in je werk! Bij Fonteynenburg kan je rekenen op:

• een fijne werkplek op de afdeling HR van het Service Bureau in een goed op elkaar ingespeeld team;

• een salaris van maximaal € 4.057,- bruto per maand bij 36 uur p/w, afhankelijk van je ervaring en opleiding;

• een reiskostenvergoeding;

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

• een 13e maanduitkering (8,33%) en vakantiegeld (8,33%)

• een vitaliteitsbudget van € 200,-- netto per jaar;

• ruim voldoende opleidingsmogelijkheden voor je eigen ontwikkeling.

Tot slot heb je bij Fonteynenburg toegang tot OpenUp: een platform voor mentaal welzijn, coaching en persoonlijke ontwikkeling – altijd beschikbaar en volledig vertrouwelijk!

Wat breng jij mee?

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld HR- of personeelsadministratie, of praktijkdiploma medewerker Personeelszaken);

• Je hebt ervaring met ondersteunende HR- werkzaamheden;

• Je hebt affiniteit met digitale applicaties/systemen (bij voorkeur ervaring met SDB en je bent handig met Word en Excel);

• Je schakelt stressbestendig tussen prioriteiten en bezit organisatiesensitiviteit;

• Je bent bereid om jouw kennis van jouw vakgebied up-to-date te houden.

Solliciteer!

Ben je geïnteresseerd? Leuk! Stuur je motivatie en CV vóór 24 november 2025 naar solliciteren@fonteynenburg.nl onder vermelding van vacaturenummer 2025-41. Heb je nog vragen over deze vacature? Stuur onze recruiter Marnix Jager dan een bericht door te mailen naar het genoemde mailadres, of bel/stuur een WhatsApp naar 06 28 19 27 51.