HR Bestuursondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word HR Bestuursondersteuner.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische omgeving? Beschik jij over een sterk analytisch vermogen en heb je affiniteit met complexe besluitvormingsprocessen? Solliciteer dan naar de rol van HR Bestuursondersteuner bij Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze functie biedt een unieke mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen een belangrijke en invloedrijke omgeving. Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past?

Als junior medewerker HR-Staf heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap.

In je rol als HR bestuursondersteuner sta je, samen met het sectiehoofd Directieondersteuning, de HR directeur en de plaatsvervangend HR directeur bij in het voorbereiden van beraden en adviseer je over een breed scala aan onderwerpen. In de rol van coördinator medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap binnen COMMIT. De medezeggenschap binnen Defensie is te vergelijken met de Ondernemingsraad van commerciële bedrijven. Voor beide rollen schakel je veelvuldig met collega’s van zowel binnen als buiten de Directie HR i.o.

Als HR Bestuursondersteuner heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap.

Je bent een essentiële schakel en je vervult een sleutelrol in het coördineren, adviseren en ondersteunen van zowel strategische HR-onderwerpen als de medezeggenschapcommissie. In deze rol werk je op het snijvlak van bestuur, strategie en organisatie en krijg je de kans om bij te dragen aan besluitingvorming op hoog niveau.

Hoofdtaak 1
In de rol van bestuursondersteuner bereid je beraden voor namens de directie. Je formuleert standpunten, stelt geannoteerde agenda’s op en bereidt presentaties voor die bijdragen aan de besluitvorming. Je verzamelt en structureert relevante informatie binnen en buiten de directie HR. Dat betekent dat je namens de directieleden en zowel binnen als buiten COMMIT een netwerk onderhoudt en dit samen met Sectiehoofd Directieondersteuning verder uitbouwt. Je adviseert en levert hiermee een inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming. Daarnaast biedt deze rol de mogelijkheid om in hoog tempo zelf kennis op te doen van strategische HR-zaken binnen Defensie. We werken op dit moment aan het professionaliseren van onze bestuursondersteuning en we vragen je hier actief een bijdrage aan te leveren. Deze rol biedt je een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in strategische HR-vraagstukken en om jezelf verder te ontwikkelen in een kortcylische, politiek-bestuurlijke omgeving.

Hoofdtaak 2
Als coördinator medezeggenschap zit je dicht op de besluitvorming binnen heel COMMIT. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepel en effectief verloop van medezeggenschapsprocessen. Door jouw positie in de organisatie beweeg je je dicht op de strategische en operationele dynamiek van COMMIT, waardoor je een integraal beeld krijgt van de interne ontwikkelingen en uitdagingen.

In deze functie fungeer je als de rechterhand van de Commandant COMMIT of diens plaatsvervanger. Dit omvat het grondig voorbereiden van vergaderingen, het bewaken en uitzetten van actiepunten, en het bevorderen van een constructief overlegklimaat. Naast organisatorische verantwoordelijkheden lever je ook inhoudelijk advies over uiteenlopende onderwerpen, zoals budgetbewaking en rechtspositionele vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met zowel de commandant als de HR-directeur.

Als aanspreekpunt voor medezeggenschapsvraagstukken binnen COMMIT onderhoud je tevens contacten met externe stakeholders. De werkzaamheden hebben daarnaast raakvlakken met het Georganiseerd Overleg (vakcentrales). Deze werkzaamheden vereisen niet alleen een grondige kennis van lopende dossiers, maar ook de vaardigheid om effectief af te stemmen met diverse belanghebbenden. Het ontwikkelen en inzetten van politiek-bestuurlijke sensitiviteit is hierbij essentieel, aangezien je regelmatig moet balanceren tussen verschillende belangen en posities.

De rol van coördinator medezeggenschap biedt bovendien diepgaand inzicht in top-down besluitvormingsprocessen en stelt je in staat om bij te dragen aan de strategische en operationele besluitvorming binnen COMMIT. Dit maakt de functie een uitdagende en unieke kans om jouw vaardigheden in advisering, coördinatie en stakeholdermanagement verder te ontwikkelen.

Wat maakt deze functie uniek?
De combinatie van strategisch adviseren, procesmanagement en politiek-bestuurlijke complexiteit maakt deze functie uitdagend en afwisselend. Je beweegt je in een omgeving waar flexibiliteit en daadkracht essentieel zijn, en waar je dagelijks een bijdrage levert aan besluitvorming die de koers van de organisatie bepaalt. Deze rol biedt niet alleen een brede kennismaking met HR-thema’s binnen Defensie, maar ook volop ruimte om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wie zoeken we

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur een opleiding HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding;
• We zoeken een verbinder, iemand die er energie van krijgt om in alle lagen van de organisatie veel contacten te hebben;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: essentieel voor het vervullen van deze rol;
• Affiniteit en ervaring met HR-onderwerpen zoals medezeggenschap, de rol van secretaris, rechtspositie, beleid en regelgeving;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Interesse in HR-processen en –systemen, maar denk ook aan Excel en Sharepoint;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Proactieve werkhouding en een hands-onmentaliteit.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden die bijdragen aan een goede balans tussen werk en privé.
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De Directie HR

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling
De HR-Staf is onderverdeeld in de secties:

- Directieondersteuning
- HR Bedrijfsvoering
- Beleidsvertaling
- Data & Analyse
- Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt gemaakt gedurende de publicatie. Bij voldoende reacties, zal de vacature eerder sluiten;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 8 op maandag 17-02 en dinsdag 18-02;
• Afwijzingen worden eind februari/begin maart verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, komen niet in aanmerking;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word HR Bestuursondersteuner.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische omgeving? Beschik jij over een sterk analytisch vermogen en heb je affiniteit met complexe besluitvormingsprocessen? Solliciteer dan naar de rol van HR Bestuursondersteuner bij Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze functie biedt een unieke mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen een belangrijke en invloedrijke omgeving. Klinkt dit als een uitdaging die bij jou past?

Als junior medewerker HR-Staf heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap.

In je rol als HR bestuursondersteuner sta je, samen met het sectiehoofd Directieondersteuning, de HR directeur en de plaatsvervangend HR directeur bij in het voorbereiden van beraden en adviseer je over een breed scala aan onderwerpen. In de rol van coördinator medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap binnen COMMIT. De medezeggenschap binnen Defensie is te vergelijken met de Ondernemingsraad van commerciële bedrijven. Voor beide rollen schakel je veelvuldig met collega’s van zowel binnen als buiten de Directie HR i.o.

Als HR Bestuursondersteuner heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap.

Je bent een essentiële schakel en je vervult een sleutelrol in het coördineren, adviseren en ondersteunen van zowel strategische HR-onderwerpen als de medezeggenschapcommissie. In deze rol werk je op het snijvlak van bestuur, strategie en organisatie en krijg je de kans om bij te dragen aan besluitingvorming op hoog niveau.

Hoofdtaak 1
In de rol van bestuursondersteuner bereid je beraden voor namens de directie. Je formuleert standpunten, stelt geannoteerde agenda’s op en bereidt presentaties voor die bijdragen aan de besluitvorming. Je verzamelt en structureert relevante informatie binnen en buiten de directie HR. Dat betekent dat je namens de directieleden en zowel binnen als buiten COMMIT een netwerk onderhoudt en dit samen met Sectiehoofd Directieondersteuning verder uitbouwt. Je adviseert en levert hiermee een inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming. Daarnaast biedt deze rol de mogelijkheid om in hoog tempo zelf kennis op te doen van strategische HR-zaken binnen Defensie. We werken op dit moment aan het professionaliseren van onze bestuursondersteuning en we vragen je hier actief een bijdrage aan te leveren. Deze rol biedt je een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in strategische HR-vraagstukken en om jezelf verder te ontwikkelen in een kortcylische, politiek-bestuurlijke omgeving.

Hoofdtaak 2
Als coördinator medezeggenschap zit je dicht op de besluitvorming binnen heel COMMIT. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepel en effectief verloop van medezeggenschapsprocessen. Door jouw positie in de organisatie beweeg je je dicht op de strategische en operationele dynamiek van COMMIT, waardoor je een integraal beeld krijgt van de interne ontwikkelingen en uitdagingen.

In deze functie fungeer je als de rechterhand van de Commandant COMMIT of diens plaatsvervanger. Dit omvat het grondig voorbereiden van vergaderingen, het bewaken en uitzetten van actiepunten, en het bevorderen van een constructief overlegklimaat. Naast organisatorische verantwoordelijkheden lever je ook inhoudelijk advies over uiteenlopende onderwerpen, zoals budgetbewaking en rechtspositionele vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met zowel de commandant als de HR-directeur.

Als aanspreekpunt voor medezeggenschapsvraagstukken binnen COMMIT onderhoud je tevens contacten met externe stakeholders. De werkzaamheden hebben daarnaast raakvlakken met het Georganiseerd Overleg (vakcentrales). Deze werkzaamheden vereisen niet alleen een grondige kennis van lopende dossiers, maar ook de vaardigheid om effectief af te stemmen met diverse belanghebbenden. Het ontwikkelen en inzetten van politiek-bestuurlijke sensitiviteit is hierbij essentieel, aangezien je regelmatig moet balanceren tussen verschillende belangen en posities.

De rol van coördinator medezeggenschap biedt bovendien diepgaand inzicht in top-down besluitvormingsprocessen en stelt je in staat om bij te dragen aan de strategische en operationele besluitvorming binnen COMMIT. Dit maakt de functie een uitdagende en unieke kans om jouw vaardigheden in advisering, coördinatie en stakeholdermanagement verder te ontwikkelen.

Wat maakt deze functie uniek?
De combinatie van strategisch adviseren, procesmanagement en politiek-bestuurlijke complexiteit maakt deze functie uitdagend en afwisselend. Je beweegt je in een omgeving waar flexibiliteit en daadkracht essentieel zijn, en waar je dagelijks een bijdrage levert aan besluitvorming die de koers van de organisatie bepaalt. Deze rol biedt niet alleen een brede kennismaking met HR-thema’s binnen Defensie, maar ook volop ruimte om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur een opleiding HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding;
• We zoeken een verbinder, iemand die er energie van krijgt om in alle lagen van de organisatie veel contacten te hebben;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: essentieel voor het vervullen van deze rol;
• Affiniteit en ervaring met HR-onderwerpen zoals medezeggenschap, de rol van secretaris, rechtspositie, beleid en regelgeving;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Interesse in HR-processen en –systemen, maar denk ook aan Excel en Sharepoint;
• Kennis van de defensieorganisatie;
• Proactieve werkhouding en een hands-onmentaliteit.

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden die bijdragen aan een goede balans tussen werk en privé.
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De Directie HR

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling
De HR-Staf is onderverdeeld in de secties:

- Directieondersteuning
- HR Bedrijfsvoering
- Beleidsvertaling
- Data & Analyse
- Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• De selectie voor gesprekken wordt gemaakt gedurende de publicatie. Bij voldoende reacties, zal de vacature eerder sluiten;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 8 op maandag 17-02 en dinsdag 18-02;
• Afwijzingen worden eind februari/begin maart verstuurd;
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, komen niet in aanmerking;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info