Hoofd Sectie Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Een verdere professionalisering van onze krijgsmacht.
Daar draag jij aan bij als stafmedewerker in Soesterberg.
Je krijgt namelijk een rol bij de Staf van het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek. Daarmee draag je bij aan gekwalificeerd personeel bij Defensie.

Je geeft leiding aan de Sectie Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het opleidings- en trainingscentrum met betrekking tot bedrijfsvoering, informatievoorziening/informatiemanagement, veiligheid en financin.

Functionaris draagt zorg voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering van het OTCLog.

Belangrijkste taken:

• Functionaris geeft leiding aan de sectie Ondersteuning die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het opleidings- en trainingscentrum met betrekking tot bedrijfsvoering, informatievoorziening/informatiemanagement, integrale kwaliteitszorg, veiligheid en financin.
• Functionaris draagt zorg voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering van het OTCLog door het beschrijven van de bedrijfsprocessen.

Bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfsprocessen van de eenheid door:

• Het volgen van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden binnen het aandachtsgebied.
• Het analyseren van deze ontwikkelingen en innovaties en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten.
• Het opstellen van een jaarplan, implementatieplan, richtlijnen en procedures.
• Het inhoudelijk en procesmatig afstemmen op de interne en externe omgeving.
• Het begeleiden, implementeren en evalueren van veranderingen.
• Het cordineren van processen en projecten.

Levert een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en doelstelling door:

• Het na analyse van gegevens aanleveren van inhoudelijk advies en managementrapportages.
• Het toetsen van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid.

Wie zoeken we

• HBO bachelor.
• Minimaal 3 tot 5 jaar vaardigheid en ervaring in leidinggeven.
• Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Inzicht in bedrijfskundige vraagstukken en in staat om de Plan-Do-Check-Act cirkel in zowel de uitvoeringfase als planvormingsfase gesloten te houden.
• Bekend met het aanlopen van projecten.
• Kennis van O&iT processen.
• Cordinerende en organisatorische vaardigheden.
• Contactuele vaardigheden, verbindend en analytisch.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 2 jaar 11 mnd
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen-en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt
de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid
kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect
aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commandos (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, COMMIT en DOSCO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Landstrijdkrachten, Opleidings- en trainingscommando, Opleidings- en Trainingscentrum Logis

Je gaat werken bij de Staf van het Opleidings- en
Trainingscentrum Logistiek (OTCLog), een van de opleidingseenheden van het
Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten.

Door opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie zorgt het OTCLog ervoor dat operationele eenheden hun bijdrage kunnen leveren in alle inzetopties.

De Staf OTCLog ondersteunt Commandant OTCLog bij de uitvoering van zijn taken in het algemeen en op secretarieel gebied, planning, communicatie, veiligheid, opleidings- en trainingszaken, logistiek, verwerving en financieel vlak, tevens in de rol als kennisautoriteit/kennisadviseur Logistiek.

Bijzonderheden

De gewenste startdatum van deze functie is 1-1-26

Naast het salaris kun je rekenen op een individueel keuzebudget van 16,33% van het bruto jaarsalaris.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt
daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden
behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder
voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een
vergoeding woon-werkverkeer.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Een verdere professionalisering van onze krijgsmacht.
Daar draag jij aan bij als stafmedewerker in Soesterberg.
Je krijgt namelijk een rol bij de Staf van het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek. Daarmee draag je bij aan gekwalificeerd personeel bij Defensie.

Je geeft leiding aan de Sectie Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het opleidings- en trainingscentrum met betrekking tot bedrijfsvoering, informatievoorziening/informatiemanagement, veiligheid en financin.

Functionaris draagt zorg voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering van het OTCLog.

Belangrijkste taken:

• Functionaris geeft leiding aan de sectie Ondersteuning die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het opleidings- en trainingscentrum met betrekking tot bedrijfsvoering, informatievoorziening/informatiemanagement, integrale kwaliteitszorg, veiligheid en financin.
• Functionaris draagt zorg voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering van het OTCLog door het beschrijven van de bedrijfsprocessen.

Bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfsprocessen van de eenheid door:

• Het volgen van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden binnen het aandachtsgebied.
• Het analyseren van deze ontwikkelingen en innovaties en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten.
• Het opstellen van een jaarplan, implementatieplan, richtlijnen en procedures.
• Het inhoudelijk en procesmatig afstemmen op de interne en externe omgeving.
• Het begeleiden, implementeren en evalueren van veranderingen.
• Het cordineren van processen en projecten.

Levert een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en doelstelling door:

• Het na analyse van gegevens aanleveren van inhoudelijk advies en managementrapportages.
• Het toetsen van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid.

• HBO bachelor.
• Minimaal 3 tot 5 jaar vaardigheid en ervaring in leidinggeven.
• Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Inzicht in bedrijfskundige vraagstukken en in staat om de Plan-Do-Check-Act cirkel in zowel de uitvoeringfase als planvormingsfase gesloten te houden.
• Bekend met het aanlopen van projecten.
• Kennis van O&iT processen.
• Cordinerende en organisatorische vaardigheden.
• Contactuele vaardigheden, verbindend en analytisch.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen-en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt
de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid
kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect
aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commandos (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, COMMIT en DOSCO lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken bij de Staf van het Opleidings- en
Trainingscentrum Logistiek (OTCLog), een van de opleidingseenheden van het
Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten.

Door opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie zorgt het OTCLog ervoor dat operationele eenheden hun bijdrage kunnen leveren in alle inzetopties.

De Staf OTCLog ondersteunt Commandant OTCLog bij de uitvoering van zijn taken in het algemeen en op secretarieel gebied, planning, communicatie, veiligheid, opleidings- en trainingszaken, logistiek, verwerving en financieel vlak, tevens in de rol als kennisautoriteit/kennisadviseur Logistiek.

De gewenste startdatum van deze functie is 1-1-26

Naast het salaris kun je rekenen op een individueel keuzebudget van 16,33% van het bruto jaarsalaris.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt
daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden
behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder
voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een
vergoeding woon-werkverkeer.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info