Hoofd Procesbesturing

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je adviseert en ondersteunt de sectie en het sectiehoofd bij het uitvoeren van het Integraal Bedrijfszorgsysteem (IBZ) :

• het analyseren van de specifieke VKAM aspecten;
• het adviseren van Hoofd Sectie Fysieke Distributie betreffende interne bedrijfsvoering aangelegenheden;
• het aanvullen en/of aanpassen van het IBZ-systeem DMunB aan deze specifieke aspecten van de sectie Fysieke Distributie;
• het ondersteunen van de proceseigenaren bij het beschrijven van de primaire en secundaire processen
• het borgen van de procesbeschrijvingen en de standaard werkmethodes

Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits uit, door:

• Het Laten) inplannen en uitvoeren van interne audits binnen het audit-jaarplan DMunB;
• Het (laten) analyseren van de bevindingen, het opstellen van auditverslagen en het doen van verbetervoorstellen;
• het (laten) deelnemen aan bedrijfsbrede audits;
• het (laten) bijhouden van het centraal verbeterregister van de sectie Fysieke Distributie;
• het (laten) bewaken van de tijdige uitvoering van de verbeterpunten binnen de sectie.

Je bewaakt, coördineert en schrijft namens het Hoofd Sectie Fysieke Distributie de interne bedrijfsplancyclus van de sectie binnen de kaders van de bedrijfsplannen van het Defensie Munitiebedrijf.

• Borgt de PIOFACH factoren voor de sectie Fysieke distributie
• Bewaakt en draagt zorg voor een goede materieelbehoefte, voorziening / vervanging van materieel
• Draagt zorg voor stuurinformatie t.b.v. de sectie en is het koppelvlak naar de afdeling als het gaat om periodieke rapportages

Geeft leiding aan de sectie incl. clusters Bedrijfsondersteuning en de Bedrijfsbrandweer.

Wie zoeken we

Vereist:

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding op het gebied van bedrijfskunde of gerelateerd.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functi.
• Basis Leergang Beginnend Leidinggevende of bereid deze te halen.

Gewenst:

• Oriëntatie munitietechniek
• Munitieveiligheid
• Auditing
• Kennis en ervaring BPB cyclus
• Verandermanagement
• Kennis van de bedrijfsvoering van Defensie

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Veenhuizen, Drenthe

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm -> https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

Bijzonderheden

#LI-RH1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je adviseert en ondersteunt de sectie en het sectiehoofd bij het uitvoeren van het Integraal Bedrijfszorgsysteem (IBZ) :

• het analyseren van de specifieke VKAM aspecten;
• het adviseren van Hoofd Sectie Fysieke Distributie betreffende interne bedrijfsvoering aangelegenheden;
• het aanvullen en/of aanpassen van het IBZ-systeem DMunB aan deze specifieke aspecten van de sectie Fysieke Distributie;
• het ondersteunen van de proceseigenaren bij het beschrijven van de primaire en secundaire processen
• het borgen van de procesbeschrijvingen en de standaard werkmethodes

Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits uit, door:

• Het Laten) inplannen en uitvoeren van interne audits binnen het audit-jaarplan DMunB;
• Het (laten) analyseren van de bevindingen, het opstellen van auditverslagen en het doen van verbetervoorstellen;
• het (laten) deelnemen aan bedrijfsbrede audits;
• het (laten) bijhouden van het centraal verbeterregister van de sectie Fysieke Distributie;
• het (laten) bewaken van de tijdige uitvoering van de verbeterpunten binnen de sectie.

Je bewaakt, coördineert en schrijft namens het Hoofd Sectie Fysieke Distributie de interne bedrijfsplancyclus van de sectie binnen de kaders van de bedrijfsplannen van het Defensie Munitiebedrijf.

• Borgt de PIOFACH factoren voor de sectie Fysieke distributie
• Bewaakt en draagt zorg voor een goede materieelbehoefte, voorziening / vervanging van materieel
• Draagt zorg voor stuurinformatie t.b.v. de sectie en is het koppelvlak naar de afdeling als het gaat om periodieke rapportages

Geeft leiding aan de sectie incl. clusters Bedrijfsondersteuning en de Bedrijfsbrandweer.

Vereist:

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding op het gebied van bedrijfskunde of gerelateerd.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functi.
• Basis Leergang Beginnend Leidinggevende of bereid deze te halen.

Gewenst:

• Oriëntatie munitietechniek
• Munitieveiligheid
• Auditing
• Kennis en ervaring BPB cyclus
• Verandermanagement
• Kennis van de bedrijfsvoering van Defensie

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm -> https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

#LI-RH1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info