Hoofd Bureau Planning & Programmering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij een analytische denker met een passie voor procesverbetering en organisatieontwikkeling? Heb je ervaring met leidinggeven en ben je sterk in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als hoofd van het bureau Planning & Programmering organiseer en optimaliseer jij het proces van planning en programmering van alle opleidingen. Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit en efficiëntie binnen de organisatie gewaarborgd blijven. Je bent een schakel tussen de staf en de planners van verschillende scholen en je werkt nauw samen met interne en externe partijen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en implementeren van jaarplannen, richtlijnen en procedures.
• Het geven van strategisch advies op basis van data en managementrapportages.
• Het leidinggeven aan een team en zorgen voor een efficiënte en motiverende werkomgeving.
• Het onderhouden van contact met interne en externe partijen om samenwerking en afstemming te optimaliseren.

Wie zoeken we

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring met het schrijven van rapportages.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.

Analyseren –Hoofd- en bijzaken scheiden, verhelderen van het probleem, onderzoeken, oorzaken doorgronden en de juiste vragen stellen.
Delegeren – Taken overdragen, vertrouwen geven en zorgen voor voortgang.
Flexibel – Wendbaar in veranderende situaties en open voor nieuwe oplossingen.
Plannen & Organiseren – Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en doelen realiseren.
Samenwerken – Informatie delen, teamgeest bevorderen en bijdragen aan het gezamenlijke succes.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 2 jaar 11 maanden
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid
kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect
aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, COMMIT en DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Landstrijdkrachten (CLAS), Opleidings- en trainingscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen het Opleidings en Trainings Centrum Logistiek (OTCLog), een eenheid van het OTCO.

Binnen CLAS is het OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie. Het OTCo draagt zorg voor initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Bij het OTCLog leiden we jaarlijks duizenden militairen en burgermedewerkers op het gebied van Logistiek: van monteursopleidingen tot financiële administratie; van lassers tot BHV-ers. Het bureau Planing & Programmering valt binnen de staf van het OTCLog onder de Sectie Opleidings- & Trainingszaken.

Bijzonderheden

De gewenste startdatum van deze functie is 1 juli 2025.
Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden.
De functie kan ontwikkelen naar een permanente functie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij een analytische denker met een passie voor procesverbetering en organisatieontwikkeling? Heb je ervaring met leidinggeven en ben je sterk in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als hoofd van het bureau Planning & Programmering organiseer en optimaliseer jij het proces van planning en programmering van alle opleidingen. Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit en efficiëntie binnen de organisatie gewaarborgd blijven. Je bent een schakel tussen de staf en de planners van verschillende scholen en je werkt nauw samen met interne en externe partijen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en implementeren van jaarplannen, richtlijnen en procedures.
• Het geven van strategisch advies op basis van data en managementrapportages.
• Het leidinggeven aan een team en zorgen voor een efficiënte en motiverende werkomgeving.
• Het onderhouden van contact met interne en externe partijen om samenwerking en afstemming te optimaliseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring met het schrijven van rapportages.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.

Analyseren –Hoofd- en bijzaken scheiden, verhelderen van het probleem, onderzoeken, oorzaken doorgronden en de juiste vragen stellen.
Delegeren – Taken overdragen, vertrouwen geven en zorgen voor voortgang.
Flexibel – Wendbaar in veranderende situaties en open voor nieuwe oplossingen.
Plannen & Organiseren – Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en doelen realiseren.
Samenwerken – Informatie delen, teamgeest bevorderen en bijdragen aan het gezamenlijke succes.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid
kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect
aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, COMMIT en DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden verricht binnen het Opleidings en Trainings Centrum Logistiek (OTCLog), een eenheid van het OTCO.

Binnen CLAS is het OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie. Het OTCo draagt zorg voor initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Bij het OTCLog leiden we jaarlijks duizenden militairen en burgermedewerkers op het gebied van Logistiek: van monteursopleidingen tot financiële administratie; van lassers tot BHV-ers. Het bureau Planing & Programmering valt binnen de staf van het OTCLog onder de Sectie Opleidings- & Trainingszaken.

De gewenste startdatum van deze functie is 1 juli 2025.
Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden.
De functie kan ontwikkelen naar een permanente functie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info