Hoofd bureau bedrijfsvoering (back office)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ons team zoekt een hoofd bureau bedrijfsvoering om ons te helpen bij het verbetren van de bedrijfsvoering en de ontwikkeling van onze behoefte om informatie gestuurd te werken.

Als hoofd bureau bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor:

• Het aansturen van het team bedrijfsvoering bestaande uit: proces model managers (PMM), bedrijfsvoering, data analist en taakaccenhoeders;
• Het analyseren van markttrends en het identificeren van kansen voor verbetering en innovatie
• Het opstellen van rapporten en presentaties om resultaten en aanbevelingen te communiceren aan stakeholders
• Het samenwerken met interne en externe partijen, zoals externe dienstverleners, staven van andere defensie onderdelen en de staf van Commandant Koninklijke Marechaussee.
• Het helpen bij het opzetten en implementeren van projecten en initiatieven

Wij bieden:

• Een dynamische en innovatieve werkomgeving
• Een concurrerend salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een team van ervaren professionals die jou ondersteunen en begeleiden

Wie zoeken we

a. Vereist:
- HBO opleiding in een voor de functie relevante richting zoals Logistiek management, Bedrijfskunde en/of fysieke distributie;

b. Gewenst:
- Ruime ervaring met MS office.

Ervaring:
-----------
a. Vereist:
- ervaring binnen het werkgebied bedrijfsvoering, analyse.

b. Gewenst:
- werkervaring binnen Defensie, voorkeurKMar werkgebied logistiek en/of bedrijfsvoering.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status, beheerd door de minister van Defensie. We zijn een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht en vallen, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder het direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer we in het buitenland actief zijn voor andere taken dan de politietaak.

De afdeling KMAR/LTC

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. Je komt binnen het LTC te werken voor de sectie Materieel en Diensten (M&D) en verricht werkzaamheden binnen de staf van het LTC of op brigades van de KMar.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. De selectievolgorde is als volgt:
1. Geschikte burger medewerker intern;
2. Geschikte burger medewerker extern.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ons team zoekt een hoofd bureau bedrijfsvoering om ons te helpen bij het verbetren van de bedrijfsvoering en de ontwikkeling van onze behoefte om informatie gestuurd te werken.

Als hoofd bureau bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor:

• Het aansturen van het team bedrijfsvoering bestaande uit: proces model managers (PMM), bedrijfsvoering, data analist en taakaccenhoeders;
• Het analyseren van markttrends en het identificeren van kansen voor verbetering en innovatie
• Het opstellen van rapporten en presentaties om resultaten en aanbevelingen te communiceren aan stakeholders
• Het samenwerken met interne en externe partijen, zoals externe dienstverleners, staven van andere defensie onderdelen en de staf van Commandant Koninklijke Marechaussee.
• Het helpen bij het opzetten en implementeren van projecten en initiatieven

Wij bieden:

• Een dynamische en innovatieve werkomgeving
• Een concurrerend salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een team van ervaren professionals die jou ondersteunen en begeleiden

a. Vereist:
- HBO opleiding in een voor de functie relevante richting zoals Logistiek management, Bedrijfskunde en/of fysieke distributie;

b. Gewenst:
- Ruime ervaring met MS office.

Ervaring:
-----------
a. Vereist:
- ervaring binnen het werkgebied bedrijfsvoering, analyse.

b. Gewenst:
- werkervaring binnen Defensie, voorkeurKMar werkgebied logistiek en/of bedrijfsvoering.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status, beheerd door de minister van Defensie. We zijn een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht en vallen, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder het direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer we in het buitenland actief zijn voor andere taken dan de politietaak.

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. Je komt binnen het LTC te werken voor de sectie Materieel en Diensten (M&D) en verricht werkzaamheden binnen de staf van het LTC of op brigades van de KMar.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. De selectievolgorde is als volgt:
1. Geschikte burger medewerker intern;
2. Geschikte burger medewerker extern.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info