Hoofd Bedrijfsvoering en Veiligheid

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil jij als transformationeel leidinggevende een sleutelrol vervullen in de dynamische en strategische wereld van het Ministerie van Defensie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en verbindende leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV).

De afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid is een diverse afdeling die de Bestuursstaf ondersteunt in uiteenlopende behoeftes op het gebied van 1) Materieel & Logistiek, 2) Financiële behoeftestellingen (verwerving), 3) Fysieke en sociale Veiligheid (Safety) en 4) Vraag- en Aanbodmanagement (Dienstverlening). Hierin maakt het gebruik van het Defensiebrede Vraag- en Aanbod Managementproces (VAM), waarin het namens de klanten regie voert op de interne leveranciers (COMMIT, DOSCO, RVB etc). Het afgelopen jaar heeft de afdeling de werkzaamheden geclusterd in vier teams, waarbij een senior adviseur ook de coördinerende rol heeft. Met de vier coördinatoren vormt het afdelingshoofd een MT om gezamenlijk afdelingsdoelen te formuleren en te bereiken, zoals o.a.:

1. Doorzetten vorming integrale teams/clusters met coördinator (intern afdeling) t.b.v. kennisdeling/achtervang/integrale blik;
2. Inrichten klantgerichte clusters (ism andere afdelingen binnen directie & externe klanten) t.b.v. integrale & proactieve blik;
3. Ontwikkelen proactieve advisering & ondersteuning obv clustering (adhv visie, OGSM, HT1) t.b.v. meer focus op inrichten & flexibiliteit ipv alleen verrichten.

Met jouw ervaring en visie ben je richtinggevend voor zowel je team, klanten en leveranciers. Daardoor ben je een strategische gesprekspartner voor directie en lijnmanagement. Jouw leiderschap kenmerkt zich door verbinding, visie en resultaatgerichtheid, waarbij je het talent en de ontwikkeling van je medewerkers centraal stelt.

Wie zoeken we

Wij zoeken een hoofd BV met ruime ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen Defensie. Je hebt al successen geboekt in het aansturen van teams binnen een veranderende omgeving. Je hebt een scherp oog voor integrale processen en kunt strategisch schakelen op directieniveau. Je omarmt dynamiek en verandering en weet met jouw visie en daadkracht het team te motiveren en te verbinden.
Transformationeel leiderschap is bij ons cruciaal: jij weet met jouw visie en energie verandering te stimuleren, medewerkers te motiveren en hun vakmanschap naar een hoger niveau te tillen. Je bent niet alleen gericht op het behalen van resultaten, maar ook op de persoonlijke en professionele groei van jouw teamleden.

Opleiding:

• Academisch werk- en denkniveau,
• bij voorkeur aangevuld met relevante opleidingen en cursussen op bedrijfs- of veranderkundig gebied.

Ervaring:

• Ruime kennis van en ervaring met Defensie of Rijksoverheid;
• Brede kennis van het Ministerie en brede kennis van de Bestuursstaf;
• Ervaring in het aansturen, coachen en ontwikkelen van personeel;
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van (beleid en) bestuurlijke producten, diensten en processen.

Competenties:

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Omgevingsgericht
• Ontwikkelen Medewerkers
• Visie
• Besluitvaardig
• Durf

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 14
Minimum salaris: €6.850 bruto per maand
Maximum salaris: €9.250 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (COMMIT). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Defensie is met ongeveer 68.000 medewerkers één van de grootste werkgevers van Nederland.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De afdeling Bestuursstaf Bedrijfsvoering en Veiligheid

De directie HR&BV is dé strategische business partner voor de onderdelen van de Bestuursstaf (het kerndepartement en 7 zelfstandige organisaties) en levert vanuit die positie ook belangrijke bijdrage aan het functioneren en doorontwikkelen van de functionele bedrijfsketens. Ze biedt optimale ondersteuning op het gebied van personeel & organisatie, informatievoorziening, bedrijfsvoering (huisvesting, facilitaire zaken, inkoop, materieelbeheer) en veiligheidsmanagement. Wij streven ernaar om directies en stafafdelingen te ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de Bestuursstaf, het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.
Onze directie is volop in beweging en biedt ruimte voor innovatie en groei. Met afdelingen zoals Bedrijfsvoering, HR Advies & Employability en het recent opgerichte decentrale CIO-office, zijn we met zo'n 100 collega's gericht op het versterken van onze interne organisatie. Bovendien heeft het team InVest de opdracht om belangrijke verandertrajecten, zoals STM (Strategisch Talent Management) en SPP (Strategische Personeelsplanning), te realiseren. Ook binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid wordt gekeken naar de positionering en optimalisering van de huidige processen en werkzaamheden. Als lid van het MT speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het team en de directie HR&BV.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op dinsdag 8 april 2025 op het Plein-Kalvermarktcomplex in Den Haag. Hiervoor ontvang je, indien je geselecteerd bent, op vrijdag 4 april een uitnodiging. 

Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil jij als transformationeel leidinggevende een sleutelrol vervullen in de dynamische en strategische wereld van het Ministerie van Defensie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en verbindende leidinggevende voor de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid binnen de directie HR & Bedrijfsvoering (HR&BV).

De afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid is een diverse afdeling die de Bestuursstaf ondersteunt in uiteenlopende behoeftes op het gebied van 1) Materieel & Logistiek, 2) Financiële behoeftestellingen (verwerving), 3) Fysieke en sociale Veiligheid (Safety) en 4) Vraag- en Aanbodmanagement (Dienstverlening). Hierin maakt het gebruik van het Defensiebrede Vraag- en Aanbod Managementproces (VAM), waarin het namens de klanten regie voert op de interne leveranciers (COMMIT, DOSCO, RVB etc). Het afgelopen jaar heeft de afdeling de werkzaamheden geclusterd in vier teams, waarbij een senior adviseur ook de coördinerende rol heeft. Met de vier coördinatoren vormt het afdelingshoofd een MT om gezamenlijk afdelingsdoelen te formuleren en te bereiken, zoals o.a.:

1. Doorzetten vorming integrale teams/clusters met coördinator (intern afdeling) t.b.v. kennisdeling/achtervang/integrale blik;
2. Inrichten klantgerichte clusters (ism andere afdelingen binnen directie & externe klanten) t.b.v. integrale & proactieve blik;
3. Ontwikkelen proactieve advisering & ondersteuning obv clustering (adhv visie, OGSM, HT1) t.b.v. meer focus op inrichten & flexibiliteit ipv alleen verrichten.

Met jouw ervaring en visie ben je richtinggevend voor zowel je team, klanten en leveranciers. Daardoor ben je een strategische gesprekspartner voor directie en lijnmanagement. Jouw leiderschap kenmerkt zich door verbinding, visie en resultaatgerichtheid, waarbij je het talent en de ontwikkeling van je medewerkers centraal stelt.

Wij zoeken een hoofd BV met ruime ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen Defensie. Je hebt al successen geboekt in het aansturen van teams binnen een veranderende omgeving. Je hebt een scherp oog voor integrale processen en kunt strategisch schakelen op directieniveau. Je omarmt dynamiek en verandering en weet met jouw visie en daadkracht het team te motiveren en te verbinden.
Transformationeel leiderschap is bij ons cruciaal: jij weet met jouw visie en energie verandering te stimuleren, medewerkers te motiveren en hun vakmanschap naar een hoger niveau te tillen. Je bent niet alleen gericht op het behalen van resultaten, maar ook op de persoonlijke en professionele groei van jouw teamleden.

Opleiding:

• Academisch werk- en denkniveau,
• bij voorkeur aangevuld met relevante opleidingen en cursussen op bedrijfs- of veranderkundig gebied.

Ervaring:

• Ruime kennis van en ervaring met Defensie of Rijksoverheid;
• Brede kennis van het Ministerie en brede kennis van de Bestuursstaf;
• Ervaring in het aansturen, coachen en ontwikkelen van personeel;
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van (beleid en) bestuurlijke producten, diensten en processen.

Competenties:

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Omgevingsgericht
• Ontwikkelen Medewerkers
• Visie
• Besluitvaardig
• Durf

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (COMMIT). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Defensie is met ongeveer 68.000 medewerkers één van de grootste werkgevers van Nederland.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De directie HR&BV is dé strategische business partner voor de onderdelen van de Bestuursstaf (het kerndepartement en 7 zelfstandige organisaties) en levert vanuit die positie ook belangrijke bijdrage aan het functioneren en doorontwikkelen van de functionele bedrijfsketens. Ze biedt optimale ondersteuning op het gebied van personeel & organisatie, informatievoorziening, bedrijfsvoering (huisvesting, facilitaire zaken, inkoop, materieelbeheer) en veiligheidsmanagement. Wij streven ernaar om directies en stafafdelingen te ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de Bestuursstaf, het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.
Onze directie is volop in beweging en biedt ruimte voor innovatie en groei. Met afdelingen zoals Bedrijfsvoering, HR Advies & Employability en het recent opgerichte decentrale CIO-office, zijn we met zo'n 100 collega's gericht op het versterken van onze interne organisatie. Bovendien heeft het team InVest de opdracht om belangrijke verandertrajecten, zoals STM (Strategisch Talent Management) en SPP (Strategische Personeelsplanning), te realiseren. Ook binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid wordt gekeken naar de positionering en optimalisering van de huidige processen en werkzaamheden. Als lid van het MT speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het team en de directie HR&BV.

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op dinsdag 8 april 2025 op het Plein-Kalvermarktcomplex in Den Haag. Hiervoor ontvang je, indien je geselecteerd bent, op vrijdag 4 april een uitnodiging. 

Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info