Hoofd Bedrijfsondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ontdek de dynamische wereld van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder, waar burgermedewerkers en militairen samen werken aan het unieke materieel van de Koninklijke Marine. We hebben het dan over al het onderhoud en modificaties van wapensystemen en het leveren van belangrijke ondersteunende diensten. De meeste werkzaamheden worden uitgevoerd op de Marinebasis in Den Helder en waar mogelijk samen met de Nederlandse industrie. In Nederland, en als het nodig is ook bij de eenheden van de Koninklijke Marine waar ook ter wereld. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect draag je bij aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo’n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bedrijfsondersteuning ben jij de vraagbaak van de afdeling voor allerlei diverse processen en procedures. Je draagt actief bij aan het beleid van Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) en de DMI en zorgt dat dit goed vertaald wordt naar de dagelijkse praktijk. Daarbij geef je leiding aan de afdeling Bedrijfsondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en inzichtelijk maken van alle relevante gegevens en prestatie-indicatoren binnen de instandhoudingsgroep. Met deze analyses adviseer je zowel het Hoofd BIM als het managementteam BIM over bedrijfsprocedures en toekomstige ontwikkelingen.

Wie zoeken we

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytische manager die de brug kan slaan tussen beleid, bedrijfsvoering en mensen.
Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Een afgeronde hbo-opleiding Bedrijfskunde of Management, aangevuld met ruime relevante werkervaring.
• Grondige kennis van productiebesturing, procedures en processen, inclusief de bijbehorende automatiseringssystemen.
• Kennis van kwaliteitszorg, arbo, milieu, management, planning en statistiek.
• Inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van Defensie.
• Sterke managementvaardigheden, gecombineerd met analytisch denkvermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en het vermogen om veranderingsprocessen te begeleiden.
• Een hoge mate van zelfstandigheid.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Minimum aantal uren per week 38
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De Koninklijke Marine richt zich op het met vloot en mariniers wereldwijd leveren van veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland helpt de marine bij crisisbeheersingsoperaties, humanitaire hulpoperaties en bij rampen.

De afdeling Directie Materile Instandhouding

Je gaat werken bij het Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) van de Directie Materiele Instandhouding. De secties binnen BIM leggen met kennis, advies, planning en analyse het fundament voor een integrale, efficiënte, effectieve en duurzame instandhouding. Hiermee effenen zij het pad voor een optimale uitvoering van de instandhoudingsactiviteiten binnen het CZSK. BIM heeft een integrale- en toekomstgerichte focus en de werkzaamheden hebben een servicegericht, faciliterend en (in)richtend karakter. Bij de uitvoering van de werkzaamheden zet BIM de expertise in op het gebied van o.a. datahandling & -analyse, planning en portfoliomanagement, procesmanagement, assetmanagement en Integrated Logistic Support. Het is een relatief kleine maar groeiende afdeling naar ongeveer 35 medewerkers, hierdoor werk je nauw met elkaar samen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ontdek de dynamische wereld van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder, waar burgermedewerkers en militairen samen werken aan het unieke materieel van de Koninklijke Marine. We hebben het dan over al het onderhoud en modificaties van wapensystemen en het leveren van belangrijke ondersteunende diensten. De meeste werkzaamheden worden uitgevoerd op de Marinebasis in Den Helder en waar mogelijk samen met de Nederlandse industrie. In Nederland, en als het nodig is ook bij de eenheden van de Koninklijke Marine waar ook ter wereld. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect draag je bij aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo’n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bedrijfsondersteuning ben jij de vraagbaak van de afdeling voor allerlei diverse processen en procedures. Je draagt actief bij aan het beleid van Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) en de DMI en zorgt dat dit goed vertaald wordt naar de dagelijkse praktijk. Daarbij geef je leiding aan de afdeling Bedrijfsondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en inzichtelijk maken van alle relevante gegevens en prestatie-indicatoren binnen de instandhoudingsgroep. Met deze analyses adviseer je zowel het Hoofd BIM als het managementteam BIM over bedrijfsprocedures en toekomstige ontwikkelingen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytische manager die de brug kan slaan tussen beleid, bedrijfsvoering en mensen.
Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Een afgeronde hbo-opleiding Bedrijfskunde of Management, aangevuld met ruime relevante werkervaring.
• Grondige kennis van productiebesturing, procedures en processen, inclusief de bijbehorende automatiseringssystemen.
• Kennis van kwaliteitszorg, arbo, milieu, management, planning en statistiek.
• Inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van Defensie.
• Sterke managementvaardigheden, gecombineerd met analytisch denkvermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en het vermogen om veranderingsprocessen te begeleiden.
• Een hoge mate van zelfstandigheid.

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De Koninklijke Marine richt zich op het met vloot en mariniers wereldwijd leveren van veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland helpt de marine bij crisisbeheersingsoperaties, humanitaire hulpoperaties en bij rampen.

Je gaat werken bij het Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) van de Directie Materiele Instandhouding. De secties binnen BIM leggen met kennis, advies, planning en analyse het fundament voor een integrale, efficiënte, effectieve en duurzame instandhouding. Hiermee effenen zij het pad voor een optimale uitvoering van de instandhoudingsactiviteiten binnen het CZSK. BIM heeft een integrale- en toekomstgerichte focus en de werkzaamheden hebben een servicegericht, faciliterend en (in)richtend karakter. Bij de uitvoering van de werkzaamheden zet BIM de expertise in op het gebied van o.a. datahandling & -analyse, planning en portfoliomanagement, procesmanagement, assetmanagement en Integrated Logistic Support. Het is een relatief kleine maar groeiende afdeling naar ongeveer 35 medewerkers, hierdoor werk je nauw met elkaar samen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info