Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie. Hiermee draag je bij aan de ontwikkelingen binnen het informatiebeheer, zodat het vakgebied en de afdeling Informatiebeheer aansluiten bij de hoofdtaken van Defensie en wet- en regelgeving. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft zodat doelstellingen worden behaald.

Hoe zorgen we ervoor dat belangrijke informatie bewaard blijft en toegankelijk is, ook in een digitale en snel veranderende wereld? Hoe vergroten we onze meerwaarde voor Defensie? En wat is ervoor nodig om mensen mee te nemen in deze verandering? Als Hoofd AIF ben jij degene die deze vragen niet uit de weg gaat, maar juist oppakt en weet om te zetten in concrete kansen. Je speelt een sleutelrol in het bouwen aan een toekomstbestendige AIF-organisatie.

Je geeft leiding aan de adviseurs en functioneel beheerders binnen de sectie. Jij bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, de ontwikkeling van de sectie en het behalen van duidelijke resultaten. Je levert adviezen over wettelijke verplichtingen, procesoptimalisaties en beleidskaders. Tegelijkertijd houd je technologische ontwikkelingen, zoals de toepassing van AI, scherp in de gaten.

Daarnaast draag je zorg voor de levering én de verdere ontwikkeling van cruciale IT-diensten die het Defensiebrede Informatiebeheer ondersteunen. Het projectmanagement binnen de sectie valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je onderhoudt een actief netwerk binnen en buiten de Defensieorganisatie. Tenslotte in voorkomende gevallen neem je de rol van plaatsvervanger van het hoofd Informatiebeheer op je.

Als je dit een uitdaging vindt én ervan overtuigd bent dat jij deze verantwoordelijkheid aankan, dan is dit jouw kans om er iets moois van te maken voor jezelf, voor jouw team en voor de informatievoorziening van Defensie!

Wie zoeken we

Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring waarmee je kan aantonen dat je de rollen van leider, manager en coach kan inzetten wanneer dat nodig is. Je vertaalt de richting van informatiebeheer naar concrete doelstellingen voor de sectie. Door vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven is jouw sectie in staat deze doelstellingen te realiseren. Je stuurt bij waar nodig. Het goede gesprek voeren vind jij vanzelfsprekend; wat gaat goed en hoe kan iemand zich verder ontwikkelen?

• Je hebt een afgeronde WO opleiding in het vakgebied (bijvoorbeeld IT- Informatievoorziening en Informatiebeheer)
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer en digitalisering
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied (bv. AI)
• Je bent een overtuigende gesprekspartner, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement, functioneel beheer en agile werken.

Je bezit de volgende competenties:

• Analyseren
• Visie
• Organisatiegericht
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Ontwikkelen medewerkers
• Communiceren

We zoeken een leidinggevende die doelgericht te werk gaat, maar altijd de mens centraal blijft stellen. Iemand die niet alles zelf wil doen, maar juist eigenaarschap in de organisatie versterkt. Daarnaast ben je flexibel en beweeg je je diagonaal door de organisatie.. Je bent omgevingsbewust, flexibel en mensgericht. Je neemt initiatief, houdt het hoofd koel en durft beslissingen te nemen. Daarbij verwachten we een stevige eigen inbreng, maar bieden we ook volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
Herken jij jezelf in dit profiel, maar twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Neem dan gerust contact op met de vacaturehouder. We denken graag met je mee!

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €6.550 bruto per maand
Maximum salaris: €8.250 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ruim 76 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De organisatie Ministerie van Defensie

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij het Ministerie van Defensie werken mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer (IB), dit is onderdeel van het JIVC. Deze afdeling ondersteunt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI). De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat naast de sectie Advies, Instrumenten en Functioneel beheer uit het Hoofd en de secties Dynamisch Informatiebeheer (DIB), het BedrijfsBureau (BB), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB).

AIF is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB). IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. De afdeling ondersteunt de defensieonderdelen bij het op orde brengen en verbeteren van de informatiehuishouding zodat zij in staat zijn om snel relevante en betrouwbare informatie te verzamelen, verwerken en analyseren.

De standplaats voor deze vacature is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar voervoer en je kunt hier gratis sporten!

De afdeling COMMIT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• D e sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 4 juli 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog zo’n 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) ben je verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van de sectie. Hiermee draag je bij aan de ontwikkelingen binnen het informatiebeheer, zodat het vakgebied en de afdeling Informatiebeheer aansluiten bij de hoofdtaken van Defensie en wet- en regelgeving. Je hebt een belangrijke leidinggevende taak, waarbij je op een mensgerichte, omgevingsbewuste en daadkrachtige manier leiding geeft zodat doelstellingen worden behaald.

Hoe zorgen we ervoor dat belangrijke informatie bewaard blijft en toegankelijk is, ook in een digitale en snel veranderende wereld? Hoe vergroten we onze meerwaarde voor Defensie? En wat is ervoor nodig om mensen mee te nemen in deze verandering? Als Hoofd AIF ben jij degene die deze vragen niet uit de weg gaat, maar juist oppakt en weet om te zetten in concrete kansen. Je speelt een sleutelrol in het bouwen aan een toekomstbestendige AIF-organisatie.

Je geeft leiding aan de adviseurs en functioneel beheerders binnen de sectie. Jij bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, de ontwikkeling van de sectie en het behalen van duidelijke resultaten. Je levert adviezen over wettelijke verplichtingen, procesoptimalisaties en beleidskaders. Tegelijkertijd houd je technologische ontwikkelingen, zoals de toepassing van AI, scherp in de gaten.

Daarnaast draag je zorg voor de levering én de verdere ontwikkeling van cruciale IT-diensten die het Defensiebrede Informatiebeheer ondersteunen. Het projectmanagement binnen de sectie valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je onderhoudt een actief netwerk binnen en buiten de Defensieorganisatie. Tenslotte in voorkomende gevallen neem je de rol van plaatsvervanger van het hoofd Informatiebeheer op je.

Als je dit een uitdaging vindt én ervan overtuigd bent dat jij deze verantwoordelijkheid aankan, dan is dit jouw kans om er iets moois van te maken voor jezelf, voor jouw team en voor de informatievoorziening van Defensie!

Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring waarmee je kan aantonen dat je de rollen van leider, manager en coach kan inzetten wanneer dat nodig is. Je vertaalt de richting van informatiebeheer naar concrete doelstellingen voor de sectie. Door vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven is jouw sectie in staat deze doelstellingen te realiseren. Je stuurt bij waar nodig. Het goede gesprek voeren vind jij vanzelfsprekend; wat gaat goed en hoe kan iemand zich verder ontwikkelen?

• Je hebt een afgeronde WO opleiding in het vakgebied (bijvoorbeeld IT- Informatievoorziening en Informatiebeheer)
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer en digitalisering
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied (bv. AI)
• Je bent een overtuigende gesprekspartner, zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement, functioneel beheer en agile werken.

Je bezit de volgende competenties:

• Analyseren
• Visie
• Organisatiegericht
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Ontwikkelen medewerkers
• Communiceren

We zoeken een leidinggevende die doelgericht te werk gaat, maar altijd de mens centraal blijft stellen. Iemand die niet alles zelf wil doen, maar juist eigenaarschap in de organisatie versterkt. Daarnaast ben je flexibel en beweeg je je diagonaal door de organisatie.. Je bent omgevingsbewust, flexibel en mensgericht. Je neemt initiatief, houdt het hoofd koel en durft beslissingen te nemen. Daarbij verwachten we een stevige eigen inbreng, maar bieden we ook volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
Herken jij jezelf in dit profiel, maar twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Neem dan gerust contact op met de vacaturehouder. We denken graag met je mee!

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ruim 76 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij het Ministerie van Defensie werken mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC)
Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van COMMIT is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De afdeling Informatie Beheer (IB) is ondergebracht binnen het JIVC

De afdeling Informatiebeheer (IB)
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer (IB), dit is onderdeel van het JIVC. Deze afdeling ondersteunt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch/beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Chief Information Officer (CIO) in haar rol van beleidsverantwoordelijke Documentaire Informatie (DI). De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat naast de sectie Advies, Instrumenten en Functioneel beheer uit het Hoofd en de secties Dynamisch Informatiebeheer (DIB), het BedrijfsBureau (BB), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB).

AIF is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB). IB is onder de verantwoordelijkheid van de defensieonderdelen belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. De afdeling ondersteunt de defensieonderdelen bij het op orde brengen en verbeteren van de informatiehuishouding zodat zij in staat zijn om snel relevante en betrouwbare informatie te verzamelen, verwerken en analyseren.

De standplaats voor deze vacature is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar voervoer en je kunt hier gratis sporten!

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• D e sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 4 juli 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info