Gebouwbeheerder VBHKAZ

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Marinebasis bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materile dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder, Rotterdam of Doorn.

Functionaris fungeert als primair aanspreekpunt voor de gebruiker(s) in het toegewezen cluster, voor aspecten betreffende het algemeen beheer en infrastructurele zaken, zaken op het gebied van veiligheid en milieu en BHV taken.

Werkzaamheden

1. Bewaakt het algemeen beheer en infrastructurele aspecten van het toegewezen cluster door:

• het optreden als primair aanspreekpunt voor de gebruikers voor aspecten betreffende het algemeen beheer, infrastructuur en van veiligheid en milieu;
• het in stand houden van de infrastructuur conform de vigerende normering, regelgeving en afspraken in de gebruikersovereenkomst;
• het cordineren en in standhouden van het microbeleg conform de vigerende normering, regelgeving en afspraken in de gebruikersovereenkomst;
• het formuleren van praktische voorstellen voor verbetering van infrastructuur en microbeleg;
• het cordineren en in standhouden van de gebruikersovereenkomsten, inclusief het organiseren van gebruikersoverleg;
• het beheren van algemene goederen in de inventaris, incl. het aanvragen en vervangen van defecte onderdelen;
• het faciliteren van en controleren op reguliere schoonmaakwerkzaamheden in/op en aan het gebouw;
• het bewaken van orde, netheid en overige afgesproken leefregels;
• het toezien op hygine, zwerfvuil en juiste aanbieding van afvalstromen;
• het afroepen van dienstverlening voor ongediertebestrijding;
• het beheren van een sleutelplan, incl. het uitgeven/innemen van sleutels aan gebruikers
• het cordineren en controleren van de opgedragen sluitdiscipline, in overleg met de beveiligingsfunctionaris;
• het registreren van defecten/storingen en het verzorgen van storingsmeldingen in Digion, Infra &TD of bij de afdeling Maritieme Techniek/Techniekgroep Facilitair Onderhoud;
• het uitvoeren van lichte werkzaamheden, zoals het vervangen van lampen en het oplossen van kleine klachten.
• het indienen van COVO's voor verbeteringen, uitbreidingen of renovatiewerkzaamheden aan gebouwen;
• het begeleiden van onderhoud- en reparatiewerkzaamheden door derden, inclusief controle aanmelding aannemersmeldpunt en werkvergunning.

2. Bewaakt de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu, door:

• het bijhouden en invullen van de Checklisten Milieu Voorschriften (CMV);
• het uitvoeren en bijhouden van het controleplan cf. VCZSK ALG 001 16320 en toezien op daar uit volgende verplichtingen;
• het controleren op de juiste naleving van de milieuvergunning(en) en gebruikersvergunning;
• het handhaven van een veilige werkomgeving;
• het uitvoeren van het legionella beheersplan;
• het toezien op een zo efficint mogelijk energiegebruik (water, stroom en warmte) in het gebouw;
• de controle op de juiste werking van, en reguliere keuring van, elektrische apparatuur;
• de controle op de vrije begaanbaarheid van toegangs- en vluchtwegen;
• de controle op de aanwezigheid, juiste werking en vrije toegankelijkheid van brandbestrijdingsmiddelen en brandvertragingsmiddelen (zoals branddeuren);
• het optreden als beheerder Brandmeld- en ontruimingsinstallatie;
• het registreren en melden van voorvallen en onveilige situaties in Peoplesoft;
• het controleren op de aanwezigheid en houdbaarheid van EHBO middelen;
• is de leider Ontruimer, en zorgt derhalve voor de cordinatie en uitvoering van reguliere ontruimingsoefeningen;
• controle van de juiste bewegwijzering en instructies in het gebouw;
• controle van de juiste opslag van gevaarlijke stoffen.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het hoofd gebouwbeheer voor wat betreft de juistheid en volledigheid van de uitvoering van zijn/haar taken.
• Interne regelgeving, CZSK-voorschriften, handleiding gebouwbeheerder en werkafspraken uit de gebruikersovereenkomst zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Functionaris neemt beslissingen over het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van algemeen beheer en infrastructurele zaken. Daarnaast neemt functionaris beslissingen over de cordinatie en uitvoering van reguliere ontruimingsoefeningen in samenspraak met hoofdgebruiker en de cordinator BHV.

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Algemeen vaktechnische kennis op het gebied van veiligheid en milieu.
• Praktisch gerichte kennis van het afgebakende toezichtgebied en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen.
• Inzicht in de werkzaamheden die plaatsvinden in/op het betreffende cluster.
• Vaardigheid in het uitvoeren van inspecties en controles.
• Vaardigheid in het signaleren van problemen.
• Vaardigheid in het beoordelen en samenstellen van resultaten en bevindingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Contacten

• Met de hoofd- en deelgebruikers van de gebouwen in het cluster voor het uitwisselen van informatie ten behoeve van uit te voeren werkzaamheden.
• Met gebruikers over specifieke gebruikerswensen om deze op te laten nemen in een gebruiker overeenkomst.
• Met de gebruikers van het toegewezen cluster en interne partijen zoals Veiligheid en Milieu, medewerkers IV&K, Aannemersmeldpunt, Facilitair Bedrijf Defensie, Maritieme Techniekgroep Facilitair Onderhoud over aspecten betreffende het algemeen beheer, het beheer van procesgebonden installaties, microbeleg, infrastructuur en veiligheid en milieu om hierover informatie uit te wisselen;
• Met externe partijen zoals (onder)aannemers over uit te voeren werkzaamheden, veilig werkvergunningen om hierover informatie uit te wisselen;
• Met de hoofdgebouwbeheerder indien er bemiddeling noodzakelijk is bij verschillen van inzicht tussen de hoofdgebruiker en de gebouwbeheerder om hierover informatie uit te wisselen.

Wie zoeken we

Opleidingseisen:

• MBO 4 of vergelijkbare opleiding
• VCA VOL
• PGS15 Opslag gevaarlijke stoffen
• Aanvullende (deel)opleidingen, benodigd voor de controle op specifieke bedrijfsprocessen

Vereist:
Enige ervaring in/met veiligheid- en milieumanagement en gebouw /objectbeheer:

Competenties:

• Communiceren
• Initiatief
• Flexibel
• Samenwerken
• Verantwoordelijk
• Resultaatgericht

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Doorn, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Marinebasis bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materile dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder, Rotterdam of Doorn.

Functionaris fungeert als primair aanspreekpunt voor de gebruiker(s) in het toegewezen cluster, voor aspecten betreffende het algemeen beheer en infrastructurele zaken, zaken op het gebied van veiligheid en milieu en BHV taken.

Werkzaamheden

1. Bewaakt het algemeen beheer en infrastructurele aspecten van het toegewezen cluster door:

• het optreden als primair aanspreekpunt voor de gebruikers voor aspecten betreffende het algemeen beheer, infrastructuur en van veiligheid en milieu;
• het in stand houden van de infrastructuur conform de vigerende normering, regelgeving en afspraken in de gebruikersovereenkomst;
• het cordineren en in standhouden van het microbeleg conform de vigerende normering, regelgeving en afspraken in de gebruikersovereenkomst;
• het formuleren van praktische voorstellen voor verbetering van infrastructuur en microbeleg;
• het cordineren en in standhouden van de gebruikersovereenkomsten, inclusief het organiseren van gebruikersoverleg;
• het beheren van algemene goederen in de inventaris, incl. het aanvragen en vervangen van defecte onderdelen;
• het faciliteren van en controleren op reguliere schoonmaakwerkzaamheden in/op en aan het gebouw;
• het bewaken van orde, netheid en overige afgesproken leefregels;
• het toezien op hygine, zwerfvuil en juiste aanbieding van afvalstromen;
• het afroepen van dienstverlening voor ongediertebestrijding;
• het beheren van een sleutelplan, incl. het uitgeven/innemen van sleutels aan gebruikers
• het cordineren en controleren van de opgedragen sluitdiscipline, in overleg met de beveiligingsfunctionaris;
• het registreren van defecten/storingen en het verzorgen van storingsmeldingen in Digion, Infra &TD of bij de afdeling Maritieme Techniek/Techniekgroep Facilitair Onderhoud;
• het uitvoeren van lichte werkzaamheden, zoals het vervangen van lampen en het oplossen van kleine klachten.
• het indienen van COVO's voor verbeteringen, uitbreidingen of renovatiewerkzaamheden aan gebouwen;
• het begeleiden van onderhoud- en reparatiewerkzaamheden door derden, inclusief controle aanmelding aannemersmeldpunt en werkvergunning.

2. Bewaakt de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu, door:

• het bijhouden en invullen van de Checklisten Milieu Voorschriften (CMV);
• het uitvoeren en bijhouden van het controleplan cf. VCZSK ALG 001 16320 en toezien op daar uit volgende verplichtingen;
• het controleren op de juiste naleving van de milieuvergunning(en) en gebruikersvergunning;
• het handhaven van een veilige werkomgeving;
• het uitvoeren van het legionella beheersplan;
• het toezien op een zo efficint mogelijk energiegebruik (water, stroom en warmte) in het gebouw;
• de controle op de juiste werking van, en reguliere keuring van, elektrische apparatuur;
• de controle op de vrije begaanbaarheid van toegangs- en vluchtwegen;
• de controle op de aanwezigheid, juiste werking en vrije toegankelijkheid van brandbestrijdingsmiddelen en brandvertragingsmiddelen (zoals branddeuren);
• het optreden als beheerder Brandmeld- en ontruimingsinstallatie;
• het registreren en melden van voorvallen en onveilige situaties in Peoplesoft;
• het controleren op de aanwezigheid en houdbaarheid van EHBO middelen;
• is de leider Ontruimer, en zorgt derhalve voor de cordinatie en uitvoering van reguliere ontruimingsoefeningen;
• controle van de juiste bewegwijzering en instructies in het gebouw;
• controle van de juiste opslag van gevaarlijke stoffen.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het hoofd gebouwbeheer voor wat betreft de juistheid en volledigheid van de uitvoering van zijn/haar taken.
• Interne regelgeving, CZSK-voorschriften, handleiding gebouwbeheerder en werkafspraken uit de gebruikersovereenkomst zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Functionaris neemt beslissingen over het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van algemeen beheer en infrastructurele zaken. Daarnaast neemt functionaris beslissingen over de cordinatie en uitvoering van reguliere ontruimingsoefeningen in samenspraak met hoofdgebruiker en de cordinator BHV.

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Algemeen vaktechnische kennis op het gebied van veiligheid en milieu.
• Praktisch gerichte kennis van het afgebakende toezichtgebied en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen.
• Inzicht in de werkzaamheden die plaatsvinden in/op het betreffende cluster.
• Vaardigheid in het uitvoeren van inspecties en controles.
• Vaardigheid in het signaleren van problemen.
• Vaardigheid in het beoordelen en samenstellen van resultaten en bevindingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Contacten

• Met de hoofd- en deelgebruikers van de gebouwen in het cluster voor het uitwisselen van informatie ten behoeve van uit te voeren werkzaamheden.
• Met gebruikers over specifieke gebruikerswensen om deze op te laten nemen in een gebruiker overeenkomst.
• Met de gebruikers van het toegewezen cluster en interne partijen zoals Veiligheid en Milieu, medewerkers IV&K, Aannemersmeldpunt, Facilitair Bedrijf Defensie, Maritieme Techniekgroep Facilitair Onderhoud over aspecten betreffende het algemeen beheer, het beheer van procesgebonden installaties, microbeleg, infrastructuur en veiligheid en milieu om hierover informatie uit te wisselen;
• Met externe partijen zoals (onder)aannemers over uit te voeren werkzaamheden, veilig werkvergunningen om hierover informatie uit te wisselen;
• Met de hoofdgebouwbeheerder indien er bemiddeling noodzakelijk is bij verschillen van inzicht tussen de hoofdgebruiker en de gebouwbeheerder om hierover informatie uit te wisselen.

Opleidingseisen:

• MBO 4 of vergelijkbare opleiding
• VCA VOL
• PGS15 Opslag gevaarlijke stoffen
• Aanvullende (deel)opleidingen, benodigd voor de controle op specifieke bedrijfsprocessen

Vereist:
Enige ervaring in/met veiligheid- en milieumanagement en gebouw /objectbeheer:

Competenties:

• Communiceren
• Initiatief
• Flexibel
• Samenwerken
• Verantwoordelijk
• Resultaatgericht

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info