Functioneel beheerder AFAS | Finance, inkoop & contracten | 0,8 t

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe zou jij het vinden om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie en aan een compleet nieuwe AFAS-omgeving?

Door de fusie van drie onderwijsorganisaties (SECVO, OGOB en SILFO) ontstaat een nieuwe, toekomstgerichte organisatie waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van AFAS als gezamenlijk platform voor HR, payroll, finance, inkoop en contractbeheer.

Om deze ontwikkeling succesvol vorm te geven, zoeken wij twee functioneel beheerders AFAS. Samen vormen jullie de basis van het toekomstige AFAS-beheer binnen onze organisatie: een functioneel beheerder HR & payroll en een functioneel beheerder finance, inkoop & contracten.

Dit is geen functie waarin je instapt in een bestaande situatie. Integendeel. Je krijgt de kans om vanaf de start betrokken te zijn bij de inrichting van AFAS en actief mee te denken over de inrichting van processen en workflows.
De keuzes die nu worden gemaakt, bepalen hoe zo’n 1.700 collega's straks dagelijks werken. Tijdens de implementatie werken we volgens de best practice; 'voordoen - meekijken - zelf doen', zodat kennisoverdracht vanuit de implementatiepartner direct wordt geborgd in onze eigen beheerorganisatie.

De baan

Als functioneel beheerder finance, inkoop & contracten ben jij de verbindende schakel tussen onze financiële processen, inkoopprocessen en AFAS. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal aansluit op de behoeften van de nieuwe organisatie en draagt bij aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige inrichting. Je werkt vanuit Eindhoven en bent daarnaast regelmatig op de verschillende scholen en huidige staflocaties van de drie stichtingen in de regio Brabant te vinden.

Tijdens de implementatie denk je mee over de inrichting van processen zoals factuurverwerking, verplichtingenbeheer, contractbeheer, grootboekstructuren, kostenplaatsen, rapportages en managementinformatie. Je werkt hierbij nauw samen met collega's van finance, inkoop, concern control, ICT, proceseigenaren, key-users en de implementatiepartner.

Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar slimme oplossingen binnen AFAS. Daarbij houd je altijd oog voor standaardisatie, gebruiksgemak en beheerbaarheid. Door vanaf het begin betrokken te zijn bij de implementatie ontwikkel je je tot de inhoudelijke specialist binnen jouw vakgebied.

Na de implementatiefase verschuift de focus naar beheer en doorontwikkeling. Je ondersteunt gebruikers, analyseert meldingen en wijzigingsverzoeken, beheert autorisaties en begeleidt nieuwe releases en functionaliteiten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van data en rapportages en zorg je ervoor dat collega's optimaal gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die AFAS biedt.

Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS op de voet, onderzoekt hoe nieuwe functionaliteiten kunnen bijdragen aan verdere procesverbetering en helpt de organisatie om steeds slimmer en efficiënter te werken.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je bouwt, verbetert, adviseert en beheert.

Geboden wordt

• Een tijdelijk contract zonder proeftijd gedurende de implementatiefase met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
• Een rol waarin jij echt impact kunt maken en vanaf de start betrokken bent bij een organisatie brede AFAS-implementatie;
• Inschaling in salarisschaal 9 of 10 conform CAO VO, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 3.326,- max € 5.520,- bij een fulltime dienstverband);
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 11 weken (school)vakantie;
• Een goed geregeld pensioen via het ABP;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen, trainingen en cursussen;
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van onze organisatie;
• Een fijne samenwerking met betrokken collega's binnen HR, Finance, ICT en andere ondersteunende diensten;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen.

Waar ga je werken?
Je komt terecht binnen een organisatie in beweging. De Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs, Onderwijsgroep Oost-Brabant en Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs werken samen aan een fusie waarin we bouwen aan één krachtige, toekomstgerichte onderwijsorganisatie. In deze ontwikkeling bundelen we onze krachten op het gebied van ICT, HR, finance, inkoop, marketing & communicatie, kwaliteit en facilitaire dienstverlening.

Wat zeker is: je werkt samen met collega’s die graag de verbinding zoeken en samen bouwen aan slimme en praktische oplossingen voor de organisatie van morgen.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of procesoptimalisatie;
• Je hebt affiniteit met financiële processen, inkoopprocessen en/of contractbeheer;
• Ervaring met en kennis van AFAS is een must;
• Je bent analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je communicatie skills zijn goed ontwikkeld en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders;
• Je vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en collega's mee te nemen in veranderingen;
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
• Je bent scherp op datakwaliteit, controleerbaarheid en auditability;
• Je bent verbindend en stevig genoeg om standaardisatie, functiescheiding en beheersafspraken te bewaken.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (inclusief motivatiebrief) vóór 18 augustus via onderstaande button. De 1e gesprekken vinden plaats op dinsdag 25 augustus en donderdag 27 augustus.
Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ronald Kappert (externe projectleider AFAS) via ronald.kappert@kwdrm.nl. Van 17 juli tot 10 augustus is Ronald niet bereikbaar vanwege vakantie.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.