Financieel Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Zorg jij ervoor dat de financiën kloppen tot op de laatste cent? Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor een organisatie met impact op nationale en internationale veiligheid? Kom werken bij Defensie en maak het verschil in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel écht tellen.

Als financieel administratief medewerker bij de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) zorg jij voor een foutloze verwerking van financiële gegevens. Jij bent een belangrijke schakel in het betaalproces van DPO en draagt bij aan een betrouwbare administratie. Je houdt je bezig met:

• Het verzamelen, controleren en boeken van inkomende facturen;
• Het koppelen van facturen aan inkooporders, contracten en goederenontvangst in SAP;
• Het bewaken van het betaalproces, inclusief spoedbetalingen en correcties;
• Het beheren en controleren van de financiële administratie en het signaleren van onvolkomenheden;
• Het verwerken van declaraties en voorschotten, inclusief verrekeningen;
• De implementatie van E-facturatie.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO-4 opleiding financieel/administratief.
• Goede mondelinge beheersing van de Engelse taal.
• Vaardig met excel.

Ervaringseisen:

• Ervaring met financieel-economische werkzaamheden.

Overige eisen:

• Goede contactuele eigenschappen
• Accuratesse
• Bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Poortugaal, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterend onder het Commando Materieel & IT (COMMIT). DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerd in Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financiële activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatie uitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaire als voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverlening hoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, COMMIT) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensieorganisatie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Zorg jij ervoor dat de financiën kloppen tot op de laatste cent? Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor een organisatie met impact op nationale en internationale veiligheid? Kom werken bij Defensie en maak het verschil in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel écht tellen.

Als financieel administratief medewerker bij de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) zorg jij voor een foutloze verwerking van financiële gegevens. Jij bent een belangrijke schakel in het betaalproces van DPO en draagt bij aan een betrouwbare administratie. Je houdt je bezig met:

• Het verzamelen, controleren en boeken van inkomende facturen;
• Het koppelen van facturen aan inkooporders, contracten en goederenontvangst in SAP;
• Het bewaken van het betaalproces, inclusief spoedbetalingen en correcties;
• Het beheren en controleren van de financiële administratie en het signaleren van onvolkomenheden;
• Het verwerken van declaraties en voorschotten, inclusief verrekeningen;
• De implementatie van E-facturatie.

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO-4 opleiding financieel/administratief.
• Goede mondelinge beheersing van de Engelse taal.
• Vaardig met excel.

Ervaringseisen:

• Ervaring met financieel-economische werkzaamheden.

Overige eisen:

• Goede contactuele eigenschappen
• Accuratesse
• Bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen.

Arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterend onder het Commando Materieel & IT (COMMIT). DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerd in Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financiële activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatie uitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaire als voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverlening hoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, COMMIT) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensieorganisatie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info