Facilitair Coördinator Calamiteitenhospitaal

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Facilitair Coördinator Calamiteitenhospitaal, cruciale regisseur achter de schermen!

Heb jij een scherp oog voor de infrastructuur van een ziekenhuis, voor de bijbehorende logistiek en operationele processen? Houd jij het hoofd koel in crisissituaties én zorg jij dat alles achter de schermen werkt zoals het moet? Dan zoeken wij jou als Facilitair Coördinator voor het Calamiteitenhospitaal in Utrecht!

Het Calamiteitenhospitaal is een bijzonder ziekenhuis. Het is bedoeld voor gebruik in noodsituaties zoals natuurrampen, grote ongelukken met veel slachtoffers, terroristische aanslagen, militaire crisissituaties of uitbraken van infectieziektes. Het is een ziekenhuis dat altijd paraat staat. Alles staat in principe klaar en kan binnen 30 minuten gereed staan om 200 gewonden op te vangen. Als facilitair coördinator vervul je een sleutelrol. Jij moet ervoor zorgen dat de locatie, voorzieningen en medische infrastructuur altijd klaar zijn voor directe inzet.

Je houdt het overzicht, bewaakt de staat van de ruimtes, installaties en inventaris en stemt af met interne en externe partners. In geval van een daadwerkelijke inzet ben jij degene die ervoor zorgt dat alles snel en soepel operationeel is. Je ondersteunt het Hoofd Calamiteitenhospitaal en tijdens openstelling draag je zorg voor materieel (-logistieke) zaken. Daarnaast worden er veel bijeenkomsten georganiseerd en ben jij hierbij het visitekaartje en ondersteun je deze activiteiten als een goed gastheer/vrouw.

Om deze rol goed in te vullen combineer je technisch inzicht, organisatievermogen en coördinatiekracht met een praktische instelling. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen en buiten Defensie, zoals met ziekenhuistechnici, medisch en logistiek personeel. Van beveiliging, schoonmaak tot verpleegkundigen en chirurgen.

Wat ga je doen?

In crisissituaties lopen zaken vaak net even anders, vandaar dat je flexibel en een duizendpoot bent. Je weet wat nodig is direct moet worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: 

• Je beheert alle medische materialen en systemen in het Calamiteitenhospitaal.
• Je houdt toezicht op de infrastructuur, technische installaties en medische voorzieningen.
• Je bent verantwoordelijk voor het inventaris en zorgt dat alles compleet, functioneel en inzetbaar blijft en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
• Je coördineert onderhoud, inspecties en tests van systemen en ruimtes, en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
• Je regelt en bewaakt toegangsbeleid.
• Je bent aanspreekpunt bij operationele voorbereidingen en daadwerkelijke opschaling in geval van calamiteiten en oefeningen.
• Tijdens een openstelling zorg je voor alle (materieel) logistieke zaken, denk daarbij o.a. aanspreekpunt voor medewerkers van facilitaire zaken (logistiek, catering, schoonmaak, beveiliging).
• Gastheer/vrouw voor interne en externe partners die bij ons bijeenkomsten organiseren.

Wie zoeken we

Wie ben je?

Zoals aangegeven ben je een duizendpoot, die met kennis van zaken alle facilitaire zaken aanvraagt, bewaakt en controleert. Je moet van het ene op het andere moment in actie kunnen komen. Dan krijg je te maken met vele interne en externe stakeholders en dan is het essentieel om je hoofd koel te houden. In jouw coördinerende rol is stressbestendigheid en sociale intelligentie zeer waardevol.

Anderen kwaliteiten die bijdragen aan een goede invulling van deze hele mooie baan zijn:

• Organisatietalent
• Pro-actieve houding, initiatief, zelfsturend
• Flexibel, pragmatisch en oplossingsgericht
• Stakeholder management, in nood helpt het als je kunt voortbouwen op goede relaties.
• Teamplayer, we werken met een klein team samen.
• Communicatief vaardig en bouwt makkelijk een netwerk op in de organisatie.

 Wat neem je mee?

• Minimaal een MBO opleiding, bij voorkeur logistiek of technisch, of door EVC aantoonbaar gelijkgesteld niveau.
• Vertrouwd met het werken met administratieve systemen en Office-apps.
• Gevoel voor techniek en werking van installaties.
• Kennis van logistieke processen.
• Inzicht in specifiek medische logistieke processen is een dikke plus.
• Vaardigheid in het geven van presentaties en instructies en eenvoudige trainingen.
• Je gaat aan de slag als burger medewerker. Dat betekent dat je niet militair inzetbaar bent, tenzij je natuurlijk al een militair reservist bent.
• Je werkt volledig op de locatie van het Calamiteitenhospitaal, het is ideaal als je binnen 30 minuten aanwezig kan zijn op locatie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur Het betreft een aanstelling van 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Defensie Gezondheidszorg Organisatie
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De afdeling DOSCO / DGO / CMH / Calamiteitenhospitaal

Waar ga je werken

Het Calamiteitenhospitaal is een samenwerkingsverband tussen het UMC Utrecht, Ministerie van Defensie en het Ministerie van VWS. Personeel wordt geleverd door zowel het UMC Utrecht als Defensie. In deze rol treed je als burger in dienst bij Defensie, bij de Defensie

Gezondheidszorg Organisatie (DGO) dat ressorteert onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het Calamiteitenhospitaal heeft een Raad van Bestuur en Managementteam. Jij gaat werken in het vaste team dat bestaat uit het Hoofd Calamiteitenhospitaal, Liaison & Coördinator Defensie, Junior en Senior Projectmedewerkers, ICT-medewerker en IC/SEH verpleegkundige.

Je rapporteert aan Hoofd Calamiteitenhospitaal en gaat intensief samenwerken met de Liaison & Coördinator Defensie.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Facilitair Coördinator Calamiteitenhospitaal, cruciale regisseur achter de schermen!

Heb jij een scherp oog voor de infrastructuur van een ziekenhuis, voor de bijbehorende logistiek en operationele processen? Houd jij het hoofd koel in crisissituaties én zorg jij dat alles achter de schermen werkt zoals het moet? Dan zoeken wij jou als Facilitair Coördinator voor het Calamiteitenhospitaal in Utrecht!

Het Calamiteitenhospitaal is een bijzonder ziekenhuis. Het is bedoeld voor gebruik in noodsituaties zoals natuurrampen, grote ongelukken met veel slachtoffers, terroristische aanslagen, militaire crisissituaties of uitbraken van infectieziektes. Het is een ziekenhuis dat altijd paraat staat. Alles staat in principe klaar en kan binnen 30 minuten gereed staan om 200 gewonden op te vangen. Als facilitair coördinator vervul je een sleutelrol. Jij moet ervoor zorgen dat de locatie, voorzieningen en medische infrastructuur altijd klaar zijn voor directe inzet.

Je houdt het overzicht, bewaakt de staat van de ruimtes, installaties en inventaris en stemt af met interne en externe partners. In geval van een daadwerkelijke inzet ben jij degene die ervoor zorgt dat alles snel en soepel operationeel is. Je ondersteunt het Hoofd Calamiteitenhospitaal en tijdens openstelling draag je zorg voor materieel (-logistieke) zaken. Daarnaast worden er veel bijeenkomsten georganiseerd en ben jij hierbij het visitekaartje en ondersteun je deze activiteiten als een goed gastheer/vrouw.

Om deze rol goed in te vullen combineer je technisch inzicht, organisatievermogen en coördinatiekracht met een praktische instelling. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen en buiten Defensie, zoals met ziekenhuistechnici, medisch en logistiek personeel. Van beveiliging, schoonmaak tot verpleegkundigen en chirurgen.

Wat ga je doen?

In crisissituaties lopen zaken vaak net even anders, vandaar dat je flexibel en een duizendpoot bent. Je weet wat nodig is direct moet worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: 

• Je beheert alle medische materialen en systemen in het Calamiteitenhospitaal.
• Je houdt toezicht op de infrastructuur, technische installaties en medische voorzieningen.
• Je bent verantwoordelijk voor het inventaris en zorgt dat alles compleet, functioneel en inzetbaar blijft en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
• Je coördineert onderhoud, inspecties en tests van systemen en ruimtes, en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
• Je regelt en bewaakt toegangsbeleid.
• Je bent aanspreekpunt bij operationele voorbereidingen en daadwerkelijke opschaling in geval van calamiteiten en oefeningen.
• Tijdens een openstelling zorg je voor alle (materieel) logistieke zaken, denk daarbij o.a. aanspreekpunt voor medewerkers van facilitaire zaken (logistiek, catering, schoonmaak, beveiliging).
• Gastheer/vrouw voor interne en externe partners die bij ons bijeenkomsten organiseren.

Wie ben je?

Zoals aangegeven ben je een duizendpoot, die met kennis van zaken alle facilitaire zaken aanvraagt, bewaakt en controleert. Je moet van het ene op het andere moment in actie kunnen komen. Dan krijg je te maken met vele interne en externe stakeholders en dan is het essentieel om je hoofd koel te houden. In jouw coördinerende rol is stressbestendigheid en sociale intelligentie zeer waardevol.

Anderen kwaliteiten die bijdragen aan een goede invulling van deze hele mooie baan zijn:

• Organisatietalent
• Pro-actieve houding, initiatief, zelfsturend
• Flexibel, pragmatisch en oplossingsgericht
• Stakeholder management, in nood helpt het als je kunt voortbouwen op goede relaties.
• Teamplayer, we werken met een klein team samen.
• Communicatief vaardig en bouwt makkelijk een netwerk op in de organisatie.

 Wat neem je mee?

• Minimaal een MBO opleiding, bij voorkeur logistiek of technisch, of door EVC aantoonbaar gelijkgesteld niveau.
• Vertrouwd met het werken met administratieve systemen en Office-apps.
• Gevoel voor techniek en werking van installaties.
• Kennis van logistieke processen.
• Inzicht in specifiek medische logistieke processen is een dikke plus.
• Vaardigheid in het geven van presentaties en instructies en eenvoudige trainingen.
• Je gaat aan de slag als burger medewerker. Dat betekent dat je niet militair inzetbaar bent, tenzij je natuurlijk al een militair reservist bent.
• Je werkt volledig op de locatie van het Calamiteitenhospitaal, het is ideaal als je binnen 30 minuten aanwezig kan zijn op locatie.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Defensie Gezondheidszorg Organisatie
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Waar ga je werken

Het Calamiteitenhospitaal is een samenwerkingsverband tussen het UMC Utrecht, Ministerie van Defensie en het Ministerie van VWS. Personeel wordt geleverd door zowel het UMC Utrecht als Defensie. In deze rol treed je als burger in dienst bij Defensie, bij de Defensie

Gezondheidszorg Organisatie (DGO) dat ressorteert onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het Calamiteitenhospitaal heeft een Raad van Bestuur en Managementteam. Jij gaat werken in het vaste team dat bestaat uit het Hoofd Calamiteitenhospitaal, Liaison & Coördinator Defensie, Junior en Senior Projectmedewerkers, ICT-medewerker en IC/SEH verpleegkundige.

Je rapporteert aan Hoofd Calamiteitenhospitaal en gaat intensief samenwerken met de Liaison & Coördinator Defensie.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info