Facilitair & Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een organisatie waarin alles goed geregeld is.

Van een zorgvuldig verwerkte factuur tot een goed georganiseerde bijeenkomst. Van een vraag over een bekeuring tot een werkplek waar collega’s prettig kunnen werken. In deze veelzijdige rol ben jij de persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat zaken soepel verlopen.

Na vele jaren inzet gaat onze huidige collega later dit jaar met vervroegd pensioen. Daarom zoeken wij alvast een nieuwe Facilitair & Administratief Medewerker. Zo is er voldoende tijd voor een goede overdracht en kun jij rustig je plek vinden binnen MKB Lease.

Dit ga je doen
In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met facilitaire ondersteuning. Je werkt achter de schermen, maar jouw werk is iedere dag merkbaar voor collega’s, klanten en leveranciers.

Concreet betekent dat:

• Je verwerkt inkomende post en registreert digitaal facturen;
• je verwerkt factuurbestanden, zoals brandstof- en verzekeringsfacturen;
• je verzorgt de crediteurenadministratie, boekt de bankmutaties, zet betalingen klaar;
• je verwerkt bekeuringen en beschikkingen administratief en beantwoordt klantvragen hierover;
• je coördineert facilitaire zaken, zoals huisvesting, schoonmaak, kantinevoorzieningen en trainingen;
• je ondersteunt het management bij afspraken, administratieve werkzaamheden, personeelsbijeenkomsten en evenementen.

De afwisseling zit in de combinatie van nauwkeurig verwerken, praktisch regelen en collega’s verder helpen. Het ene moment werk je geconcentreerd aan administratie, het andere moment zorg je dat iets op kantoor goed geregeld is.

Dit ben jij
Jij bent iemand die rust en structuur brengt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ziet wat er moet gebeuren en vindt het prettig als zaken kloppen. Collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.

Je bent ook praktisch ingesteld. Als er iets geregeld moet worden, pak jij het op. Als er een vraag binnenkomt, zoek jij uit wat nodig is. En als je ziet dat iets slimmer kan, denk je graag mee.

Juist doordat jij zorgvuldig werkt en oog hebt voor wat er nodig is, draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Werken bij MKB Lease BV
MKB Lease is een middelgrote, merkonafhankelijke leasemaatschappij met meer dan 8.000 leasecontracten in beheer en een team van 45 betrokken collega’s. We onderscheiden ons door persoonlijke aandacht, korte lijnen en heldere communicatie.

Sinds 2013 bieden we onder het label Lease’m ook private lease aan. MKB Lease maakt onderdeel uit van de Emil Frey Groep, de grootste automotive retailorganisatie van Europa. In Nederland werken ruim 2.800 collega’s binnen de groep en worden ruim 33 automerken vertegenwoordigd.

Je komt terecht in een ambitieuze en groeiende organisatie, met de persoonlijke sfeer van een compact team. Je werkt met collega’s die aanpakken, elkaar helpen en samen willen bouwen aan tevreden klanten en verdere groei.

Wat breng je mee

• Beschikbaar 24 – 32 uur per week;
• mbo 4 werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie;
• goede communicatieve vaardigheden;
• handigheid met administratieve systemen en Microsoft Office;
• het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Dit krijg je
MKB Lease biedt jou een veelzijdige functie waarin administratie, facilitaire zaken en ondersteuning samenkomen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en merkt direct wat jouw bijdrage betekent voor collega’s en de organisatie.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000,- en €4.000,- (o.b.v. fulltime dienstverband, 38 uur) passend bij jouw kennis en ervaring;
• 192 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Emil Frey Academy;
• een moderne werkplek in een nieuw en duurzaam kantoorpand;
• een betrokken en gezellig team, inclusief verzorgde bedrijfslunch;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop van de zaak, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, fietsplan en korting op je fitnessabonnement.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.