Expertplanner | 24 - 36 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Zorg jij voor overzicht in complexiteit en breng je structuur waar anderen de draad kwijtraken? Stap in als Expertplanner en word onderdeel van een hecht team dat planning, capaciteitsplanning en samenwerking naar een hoger niveau tilt. Wil jij niet alleen roosters maken, maar ook meedenken over de toekomst van personeelsplanning en Workforce Management? Dan maken we graag kennis met je.

Waar ga je werken?

's Heeren Loo ondersteunt mensen met een (verstandelijke) beperking. Door heel Nederland bieden wij zorg en ondersteuning: van begeleiding aan huis tot intensieve 24-uurszorg op woonlocaties. Dagelijks zetten duizenden medewerkers zich in voor het welzijn van onze cliënten.

Je komt te werken bij het Plan-Flexbureau in Apeldoorn. Ons team bestaat uit twaalf planners: vijf Intermediairs en zeven Expertplanners, aangevuld met een manager. De sfeer is open, collegiaal en positief. We werken zelfstandig, helpen elkaar waar nodig en nemen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor een stabiele personeelsplanning.

De afgelopen jaren hebben we mooie stappen gezet in de ontwikkeling van ons planproces. Zo zijn capaciteitsplanning en zelfmatch succesvol geïmplementeerd en heeft het Plan-Flexbureau een stevige positie binnen de regio gekregen. Tegelijkertijd staan we aan het begin van een volgende fase: de verdere ontwikkeling van Capaciteitsplanning en Workforce Management. Daarin speel jij een belangrijke rol.

Wat ga je doen?

Binnen de regio werken we samen aan één gezamenlijk doel: een stabiele, efficiënte en toekomstbestendige personeelsinzet.

Als Expertplanner ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je coördineert, organiseert en plant de inzet van medewerkers om een optimale en verantwoorde personele bezetting te realiseren. Met jouw expertise zorg je ervoor dat medewerkers worden ingepland conform afspraken, wet- en regelgeving en de zorgvraag.

Je ontwikkelt, plant en beheert dienstroosters, gebaseerd op de cliëntvraag. Daarbij houd je rekening met de beleidskaders van de organisatie, de geldende wetgeving én de belangen van medewerkers. Zo zorg jij ervoor dat de juiste persoon, op het juiste moment, op de juiste plaats wordt ingezet. Daarnaast heb je een belangrijke signalerende en adviserende rol. Je maakt tekorten en knelpunten in de personeelsbezetting inzichtelijk, bespreekt deze met managers en draagt actief oplossingen en verbeterideeën aan. Jij wacht niet af, maar stapt zelf op managers af om samen tot de beste oplossing te komen.

Als team staan we aan het begin van de verdere ontwikkeling van capaciteitsplanning. Je denkt mee over de inrichting en implementatie hiervan, ondersteunt collega's en adviseert managers over een toekomstbestendige personeelsplanning.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je analyseert de zorgvraag op de middellange termijn en vertaalt deze naar capaciteitsplannen die aansluiten bij de organisatiedoelen en de cliëntbehoefte.
• Je adviseert managers over kwalitatieve en kwantitatieve personeelsinzet op korte en middellange termijn.
• Je ontwikkelt en beheert dienstroosters die voldoen aan wet- en regelgeving, cao-afspraken en organisatierichtlijnen.
• Je ondersteunt en adviseert roosteraars bij het opstellen van basisroosters. Incidenteel verzorg je samen met collega's scholing over het roosterproces.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, roosteraars en managers bij vragen over planning en inzet.
• Je analyseert trends en knelpunten in de planning en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Maar jouw rol gaat verder dan plannen alleen. We zoeken iemand die creatief denkt, kansen ziet en deze ook durft te benutten. Je onderzoekt hoe ons planningssysteem slimmer kan worden ingezet, analyseert de behoeften van de teams en speelt daarop in. Je draagt actief bij aan innovatie binnen het Plan- en Flexbureau en helpt mee om Capaciteitsplanning en Workforce Management verder vorm te geven. We zijn volop in ontwikkeling en willen samen blijven verbeteren.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Uren en werkdagen worden in overleg afgestemd. Het heeft onze voorkeur dat je op vrijdag beschikbaar bent
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 3052,- tot maximaal € 4262,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• De mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken, alles in overleg. Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof-uren naast de wettelijke vakantie-uren.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden in je vak met trainingen en scholing.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving'.

Dit ben jij

Je beschikt over mbo niveau 4+ werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met personeelsplanning of capaciteitsplanning en hebt affiniteit met of ervaring in de zorg. Je hebt een duidelijke visie op plannen binnen een dynamische zorgorganisatie en vindt het leuk om processen verder te ontwikkelen.

Daarnaast:

• ben je analytisch sterk en werk je graag met cijfers;
• beschik je over organisatietalent en neem je initiatief;
• ben je communicatief sterk en durf je gevraagd én ongevraagd advies te geven;
• zie je kansen voor verbetering en neem je collega's daarin mee;
• geef je heldere adviezen over personeels- en formatievraagstukken;
• ben je veerkrachtig en stimuleer je ook anderen om mee te bewegen in verandering;
• ben je bereid gemiddeld zes keer per jaar een bereikbaarheidsdienst in het weekend te draaien.

Werken bij ’s Heeren Loo Apeldoorn

De regio Apeldoorn onderscheidt zich door het groene woonzorgpark Groot Schuylenburg: bosrijk, dorps én dynamisch. Hier ondersteun je cliënten met diverse hulpvragen, van moeilijk verstaanbaar gedrag tot meervoudige beperkingen.  

Met flexibele werktijden, ruime ontwikkelmogelijkheden en een sterke teamcultuur biedt deze regio jou een perfecte balans tussen professionele uitdaging en persoonlijke voldoening.

Wij leren jou graag kennen!

Ben je enthousiast over deze vacature? Reageer dan direct!

De gesprekken worden lopende de procedure gevoerd. Mocht de juiste kandidaat zich eerder hebben aangediend kunnen we de vacature eerder sluiten.