Executive Secretary

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren organisator met een talent voor agendabeheer en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving? Dan biedt deze functie als Executive Secretary bij Vion in Boxtel je een unieke uitdaging.

Jouw rol

Als Executive Secretary ben jij de steunpilaar van ons Executive Office en werk je nauw samen met je collega’s om de Management Board en het Executive Committee te ondersteunen. Vanuit ons hoofdkantoor in Boxtel ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van e-mails.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen.
• Regelen van reizen van A tot Z.
• Ontvangen van externe bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Organiseren van chauffeursplanningen.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals creditcardadministratie, declaraties en verlofverwerking.
• Beheren van relatiegeschenken, bloembestellingen en andere algemene ondersteuningstaken.
• Fungeren als back-up voor je collega binnen het Executive Office.

In deze rol combineer je intuïtie en ratio en weet je de juiste balans te creëren tussen inspanning en ontspanning binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een collega die excelleert in planning en organisatie en beschikt over:

• Ervaring als executive secretary of in een vergelijkbare internationale rol.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office en affiniteit met technologische tools.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Eigenschappen zoals doortastendheid, accuratesse, flexibiliteit en empathie.
• Een representatieve uitstraling en gevoel voor organisatiegevoeligheid.

Je bent betrokken, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wat bieden wij jou?

Bij Vion krijg je de kans om deel uit te maken van een internationale organisatie die zich richt op duurzame voedselproductie. Je mag rekenen op:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring. 
• Een werkweek van 24-28 uur verdeeld over 4 dagen.
• Werken in een inspirerende omgeving met betrokken collega’s.

Over Vion

Vion is een internationaal voedingsmiddelenbedrijf met productielocaties in Nederland, Duitsland en België, en verkoopondersteunende kantoren wereldwijd. Met onze toewijding aan duurzaamheid leveren wij voedsel van betekenis voor mensen over de hele wereld.

Interesse?
Is deze veelzijdige en verantwoordelijke rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan vandaag nog via onze website en sluit je aan bij Vion als onze nieuwe Executive Secretary!

#LI-JW1