Directiesecretaris

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Directiesecretaris bij de Directie Kennis & Innovatie.

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt écht iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij jouw kennis, organisatietalent en verbindende kwaliteiten inzetten om als burger bij te dragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Directiesecretaris bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie (COMMIT) sta je midden in een dynamische omgeving waar innovatie, kennisontwikkeling en besluitvorming samenkomen. Je bent de rechterhand van de directeur K&I en zorgt ervoor dat de juiste informatie, adviezen en besluiten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je coördineert belangrijke overleggen, bereidt strategische besluiten voor, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat alle betrokken partijen – van innovatiedirecteuren tot projectleiders – goed op elkaar zijn afgestemd. Dankzij jouw scherpe blik en vermogen om overzicht te houden, blijven complexe trajecten op koers.

In deze functie combineer je strategisch inzicht met organisatorische slagkracht. Je werkt samen met interne en externe partners, verbindt mensen en belangen en zorgt ervoor dat innovatieve ideeën niet in de la verdwijnen, maar worden omgezet in concrete resultaten die het verschil maken voor onze militairen.

Wie zoeken we

Je werk is veelzijdig en afwisselend. De ene dag bereid je het periodiek overleg met innovatiedirecteuren voor, de volgende dag werk je aan de implementatie van een nieuw K&I-proces of adviseer je over de inrichting van verandertrajecten. Jij:

• Geeft advies aan het management en medewerkers over beleid, producten en processen;
• Begeleidt complexe ontwikkel- en veranderprocessen, van idee tot uitvoering;
• Bereidt besluitvorming voor, zorgt voor heldere agenda’s, annotaties en notulen, en bewaakt de kwaliteit van alle stukken;
• Coördineert de ontwikkeling en toetsing van K&I-producten en -richtlijnen, en stemt deze af met andere beleidsterreinen;
• Houdt de voortgang en kwaliteit van implementatieprojecten in de gaten en schakelt waar nodig specialisten in;
• Evalueert bestaande processen en doet verbetervoorstellen;
• Bouwt en onderhoudt netwerken binnen en buiten Defensie, zodat samenwerking en kennisdeling worden versterkt;
• Neemt deel aan complexe, soms Defensiebrede projecten met een directe impact op het functioneren van onze krijgsmacht.

• Je beschikt over een afgeronde, relevante WO-opleiding;
• Je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring met projectmanagement, adviseren en het opbouwen van netwerken, bij voorkeur binnen een omgeving zoals bij Defensie;
• Kennis van de organisatie COMMIT en van innovatie is een sterke pre.

Daarnaast beschik je over sterke competenties die je in staat stellen om in een complexe en dynamische omgeving succesvol te opereren. Je hebt een duidelijke visie en bent organisatiegericht, waardoor je het grotere geheel goed overziet en effectief kunt bijdragen aan het realiseren van strategische doelen. Je analyseert vraagstukken scherp en bent in staat anderen te beïnvloeden en mee te nemen in veranderingen. Netwerken en het onderhouden van relaties zie je als een vanzelfsprekend onderdeel van je werk. Je bent omgevingsgericht en houdt altijd rekening met interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op je werk. Daarbij ben je resultaatgericht: je werkt doelgericht en houdt de voortgang goed in de gaten. Tot slot blink je uit in plannen en organiseren, waardoor je complexe processen en projecten efficiënt kunt coördineren en tot een goed einde brengt.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je komt terecht bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie binnen het Commando Materiaal & IT.

De Directie Kennis & Innovatie heeft één doel: de nieuwste materieel- en IT-oplossingen toepasbaar maken voor onze militairen, zodat zij in elke situatie het verschil kunnen maken. Dit doen we door kennisopbouw en innovatie te versnellen en ervoor te zorgen dat ideeën niet op papier blijven, maar daadwerkelijk bijdragen aan het gevechtsvermogen van Defensie.

De Staf ondersteunt en adviseert het management, zodat de directie haar complexe en veelzijdige taken optimaal kan uitvoeren. We werken vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht in een klein en hecht team van zeven professionals: hoofd Staf, kenniscoördinator, hoofdofficier, directiesecretaris, adviseur bedrijfsvoering, senior medewerker bedrijfsvoering en een medewerker innovatieondersteuning.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Directiesecretaris bij de Directie Kennis & Innovatie.

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt écht iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij jouw kennis, organisatietalent en verbindende kwaliteiten inzetten om als burger bij te dragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Directiesecretaris bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie (COMMIT) sta je midden in een dynamische omgeving waar innovatie, kennisontwikkeling en besluitvorming samenkomen. Je bent de rechterhand van de directeur K&I en zorgt ervoor dat de juiste informatie, adviezen en besluiten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je coördineert belangrijke overleggen, bereidt strategische besluiten voor, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat alle betrokken partijen – van innovatiedirecteuren tot projectleiders – goed op elkaar zijn afgestemd. Dankzij jouw scherpe blik en vermogen om overzicht te houden, blijven complexe trajecten op koers.

In deze functie combineer je strategisch inzicht met organisatorische slagkracht. Je werkt samen met interne en externe partners, verbindt mensen en belangen en zorgt ervoor dat innovatieve ideeën niet in de la verdwijnen, maar worden omgezet in concrete resultaten die het verschil maken voor onze militairen.

Je werk is veelzijdig en afwisselend. De ene dag bereid je het periodiek overleg met innovatiedirecteuren voor, de volgende dag werk je aan de implementatie van een nieuw K&I-proces of adviseer je over de inrichting van verandertrajecten. Jij:

• Geeft advies aan het management en medewerkers over beleid, producten en processen;
• Begeleidt complexe ontwikkel- en veranderprocessen, van idee tot uitvoering;
• Bereidt besluitvorming voor, zorgt voor heldere agenda’s, annotaties en notulen, en bewaakt de kwaliteit van alle stukken;
• Coördineert de ontwikkeling en toetsing van K&I-producten en -richtlijnen, en stemt deze af met andere beleidsterreinen;
• Houdt de voortgang en kwaliteit van implementatieprojecten in de gaten en schakelt waar nodig specialisten in;
• Evalueert bestaande processen en doet verbetervoorstellen;
• Bouwt en onderhoudt netwerken binnen en buiten Defensie, zodat samenwerking en kennisdeling worden versterkt;
• Neemt deel aan complexe, soms Defensiebrede projecten met een directe impact op het functioneren van onze krijgsmacht.

• Je beschikt over een afgeronde, relevante WO-opleiding;
• Je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring met projectmanagement, adviseren en het opbouwen van netwerken, bij voorkeur binnen een omgeving zoals bij Defensie;
• Kennis van de organisatie COMMIT en van innovatie is een sterke pre.

Daarnaast beschik je over sterke competenties die je in staat stellen om in een complexe en dynamische omgeving succesvol te opereren. Je hebt een duidelijke visie en bent organisatiegericht, waardoor je het grotere geheel goed overziet en effectief kunt bijdragen aan het realiseren van strategische doelen. Je analyseert vraagstukken scherp en bent in staat anderen te beïnvloeden en mee te nemen in veranderingen. Netwerken en het onderhouden van relaties zie je als een vanzelfsprekend onderdeel van je werk. Je bent omgevingsgericht en houdt altijd rekening met interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op je werk. Daarbij ben je resultaatgericht: je werkt doelgericht en houdt de voortgang goed in de gaten. Tot slot blink je uit in plannen en organiseren, waardoor je complexe processen en projecten efficiënt kunt coördineren en tot een goed einde brengt.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je komt terecht bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie binnen het Commando Materiaal & IT.

De Directie Kennis & Innovatie heeft één doel: de nieuwste materieel- en IT-oplossingen toepasbaar maken voor onze militairen, zodat zij in elke situatie het verschil kunnen maken. Dit doen we door kennisopbouw en innovatie te versnellen en ervoor te zorgen dat ideeën niet op papier blijven, maar daadwerkelijk bijdragen aan het gevechtsvermogen van Defensie.

De Staf ondersteunt en adviseert het management, zodat de directie haar complexe en veelzijdige taken optimaal kan uitvoeren. We werken vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht in een klein en hecht team van zeven professionals: hoofd Staf, kenniscoördinator, hoofdofficier, directiesecretaris, adviseur bedrijfsvoering, senior medewerker bedrijfsvoering en een medewerker innovatieondersteuning.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info