Directiesecretaris, Beleidsadviseur Digitalisering & IT

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij ervaring met beleidsmatige en bestuurlijke vraagstukken binnen een complexe omgeving wil je jouw ervaring graag inzetten in een maatschappelijk betrokken organisatie? Versterk jij de samenwerking binnen de Digitale Keten en help je onze strategische doelen te realiseren?

Jij als Directiesecretaris, Beleidsadviseur Digitalisering & IT

’s Heeren Loo zet zich in voor de ondersteuning van mensen met een verstandelijke beperking en/of andere beperking en hun verwanten, zodat zij een zo goed mogelijk leven leiden. We zijn volop in beweging, ook op digitaal gebied! En dat heeft veel impact op 14.000 cliënten, hun verwanten en 17.000 collega’s. Daarom werken wij bij 's Heeren Loo: we voegen graag vanuit digitalisering iets toe aan het leven van bijzondere maar ook kwetsbare mensen. Iedereen die bij 's Heeren Loo werkt zet daarom net dat stapje extra. Er is een sterke verbinding tussen collega’s omdat we werken aan wat écht waarde toevoegt. Meer daarover lees je in onze visie op digitalisering.

Er heerst een open, informele en prettige werksfeer waarin je veel vrijheid hebt om je werk zelfstandig en in teamverband uit te voeren. Wij faciliteren en besturen de digitalisering vanuit een aantal inhoudelijke domeinen, waarin we eigenaarschap vanuit het primair proces combineren met competenties van digitalisering-professionals in multidisciplinaire teams. We clusteren dit in de domeinen Zorg, Bedrijfsvoering en Digitale Infrastructuur. Deze sturing ontwikkelt zich mee met het beoogde Agile organisatiemodel dat we binnen ’s Heeren Loo inrichten. Zo maken we Zorg met de mogelijkheden van morgen waar.

Wat ga je doen?

De collega’s uit verschillende disciplines die betrokken zijn bij digitalisering, innovatie en het ondersteunen van de grote veranderingen (programma’s/projecten en binnen de agile teams) werken samen in de Digitale Keten. Als directiesecretaris ben je de spil in de ondersteuning van de directie en het management binnen de Digitale Keten.   

Je zorgt voor de ondersteuning van de besluitvorming rondom beleid en verandervoorstellen, begeleidt het proces van uitvoering en implementatie en bent sparringpartner op het gebied van beleidsmatige en bestuurlijke vraagstukken. Je bereidt de communicatie met diverse gremia voor en ondersteunt de directie en het (programma)management.

Je werkt in een ambitieuze werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Doordat jij organisatiesensitief bent voeg je waarde toe in de pro-actie en samenhang van beleid en uitvoering.

Een greep uit jouw taken:

• Het ondersteunen van de directie en het management in de dagelijkse werkzaamheden en het beheren van de gezamenlijke agenda, vertaald uit de strategie van ’s Heeren Loo.
• Voorbereiden en waar nodig vastleggen van vergaderingen, het schrijven van (beleid)stukken en voorleggers, inclusief het bewaken van de daaruit volgende actielijnen.
• Richting geven aan de P&C/jaarplan cyclus en schrijven en onderhouden van de meerjarenplannen. Inbreng leveren voor (bestuurlijke) verslaglegging.
• Adviseren van directie, management en professionals over organisatievraagstukken en besluitvormingsroutes. Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Coördineren en bewaken van interne en externe communicatie (in samenwerking met communicatieadviseurs) en organiseren van en communiceren over grotere evenementen en bijeenkomsten.
• Opstellen van rapportages, presentaties en andere documenten. Je schrijft in voor de ontvanger begrijpelijke taal.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskundige richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie met raakvlakken op het terrein van programmamanagement en/of digitalisering. Ad hoc acteren op actuele bestuurlijke ontwikkelingen is een belangrijk onderdeel van je rol. Je begrijpt hoe deze dynamiek verloopt en speelt er met plezier op in.
• Je bezit sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en hebt een verbindende persoonlijkheid.
• Je hebt een proactieve, nieuwsgierige en flexibele werkhouding.
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt goede kennis van verschillende vormen van verandering: beleidsmatig, programma-/projectmatig  en in een agile context. Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je hebt affiniteit met de (gehandicapten)zorg.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie in een dynamische en ambitieuze werkomgeving en een prettige werksfeer met betrokken en vakinhoudelijk sterke collega’s.
• De mogelijkheid om je volop te ontwikkelen, zowel in je functie als in scholing.
• Een 36-urige werkweek waarbij er oog is voor je privé-werkbalans. 4 x 9 uur of een andere urenverdeling is bijvoorbeeld mogelijk. De daadwerkelijke omvang is bespreekbaar, maar is minimaal 24 uur per week.
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Jaarlijks ontvang je extra verlofuren boven jouw wettelijke vakantie-uren. 
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg tot maximaal € 6575,- (FWG 65 per december 2024) bij een fulltime dienstverband (36 uur), gebaseerd op je ervaring. 
• De mogelijkheid om thuis te werken volgens ons Duurzaam en Activiteit Gerelateerd Werken concept. Wij faciliteren in de hybride voorzieningen, zoals een thuiswerkplek, een laptop en een telefoon.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Als medewerker van 's Heeren Loo neem je automatisch deel aan de pensioenregeling van het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). 's Heeren Loo betaalt de helft van de premie.

Sollicitatieprocedure en contact

Graag ontvangen we een cv met motivatiebrief, zodat we jouw sollicitatie direct in behandeling kunnen nemen. Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen of ben je nieuwsgierig naar andere functies binnen de digitale keten van ’s Heeren Loo?  App of bel met Debbie de Heer, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 26 17 80 12.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-DD2