Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

De rol van coördinerend specialistisch adviseur bedrijfsvoering is zeer veelzijdig. Het betreft een MT functie in het MT IT-PSM.
Je bent binnen de bedrijfsvoering cycli verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten, de totstandkoming van specialistische adviezen en de implementatie-, uitvoering-, evaluatie- en monitoring van integrale adviesproducten voor de afdeling IT-PSM. Concreet ben je o.a. verantwoordelijk voor bijv. het uitvoeringsplan IT-PSM, Arbo zaken, talent management, medewerker tevredenheid, security naleving, strategisch personeel beleid, opleidingen en ontwikkeling. Deze staan met name gericht op de uitdagingen van de komende periode i.h.k.v. Hoofdtaak 1. Tevens neem je deel aan bedrijfsvoering projecten.

De afdeling IT-PSM is volop in ontwikkeling en zal zich de komende periode verder door ontwikkelen op het vlak van Strategisch Leveranciersmanagement en Sourcingmanagement, jij vervult daarin een belangrijke rol en voert daarbij de volgende taken uit:

• Het jaarlijks coördineren, opstellen en bijstellen van het jaarplan- en het capaciteitsplan van de afdeling;
• Het signaleren van verbeteringen in de bedrijfsvoering van IT-PSM , het formuleren van verbetervoorstellen en deelnemen aan de uitvoering en implementatie van verbeteringen in de teams of de daarvoor geïnitieerde projecten;
• Het namens de afdeling vervullen van de rol van procesmanager en adviseren over het doorvoeren van procesverbeteringen;
• Bijdragen aan de ontwikkeling- en implementatie van bedrijfsbrede processen in samenhang met de bedrijfsvoering van de afdeling waaronder verbetermanagement, risicomanagement e.d.
• Het coördineren en implementeren van producten en diensten van de afdeling in samenhang met de bedrijfsbrede coördinatie en de producten en diensten van het JIVC;
• Het analyseren van organisatie brede ontwikkelingen, het adviseren over de mogelijke impact daarvan op de afdeling en het coördineren en bijdragen aan reorganisatieplannen van de afdeling ;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van de Kritieke Prestatie Indicatoren(KPI) voor de afdeling;
• Formuleren en uitbrengen van advies aan het hoofd van de afdeling op het vlak van werkwijze, processen en ondersteunende informatievoorziening;

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Eis:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, een bij voorkeur afgeronde opleiding bedrijfseconomie/bedrijfskunde- of bestuurskunde, bestuurlijke informatica, juridisch, economisch, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• Ruime ervaring in vergelijkbare sr bedrijfsvoeringsfunctie (2-5 jaar).

Wensen:

• De kandidaat heeft HR ervaring of een afgeronde HR opleiding (pre);
• De kandidaat heeft affiniteit met IT en datamanagement (pre);
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie als het Ministerie van Defensie;
• Goede en schriftelijke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €6.550 bruto per maand
Maximum salaris: €8.250 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT JIVC/IT PSM/SOURC MGMT

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Leveranciersmanagement / Sourcingmanagement van de afdeling IT Performance & Sourcing Management. Organisatorisch is deze afdeling ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de directie COMMIT. De drie koerslijnen van ‘COMMIT op koers’ vormen de leidraad van de hoofdopdrachten voor de krijgsmacht. Het gaat hier om zo’n 6000 medewerkers die zich hier dagelijks hart voor maken.

JIVC heeft als doel het leveren, beheren en door ontwikkelen van ICT-infrastructuur en informatiebeheer-dienstverlening om ICT modern, beschikbaar, veilig en betaalbaar te houden. JIVC is dé leverancier van IV-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

IT-PSM is een afdeling die zich richt op de overall kwaliteit van de samenwerking- en het monitoren en bijsturen van de dienstverlening van strategische leveranciers. IT-PSM draagt zorg voor de juiste samenwerkingsvorm en het ontwikkelen en instandhouden van de (strategische) relaties tussen JIVC en de markt, waardoor wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de organisatie en risico’s worden gemitigeerd.

IT-PSM adviseert Defensie bij de oplevering van sourcing assessments-, -strategieën, -kaders en beleid, marktonderzoek en –verkenningen. IT-PSM richt zich op de manier waarop Defensie bewust keuzes maakt over de manier waarop zij, t.b.v. de toenemende IT vraag, samenwerkt met de markt om continuïteit te borgen, te versnellen of te vernieuwen (make, buy, ally besluiten).

IT-PSM bestaat uit een afdelingsmanager en overige functies (burgers/militairen) in o.m. sourcingsadviseurs en leveranciersmanagement.

Bijzonderheden

#LI-RH2

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen?

De rol van coördinerend specialistisch adviseur bedrijfsvoering is zeer veelzijdig. Het betreft een MT functie in het MT IT-PSM.
Je bent binnen de bedrijfsvoering cycli verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten, de totstandkoming van specialistische adviezen en de implementatie-, uitvoering-, evaluatie- en monitoring van integrale adviesproducten voor de afdeling IT-PSM. Concreet ben je o.a. verantwoordelijk voor bijv. het uitvoeringsplan IT-PSM, Arbo zaken, talent management, medewerker tevredenheid, security naleving, strategisch personeel beleid, opleidingen en ontwikkeling. Deze staan met name gericht op de uitdagingen van de komende periode i.h.k.v. Hoofdtaak 1. Tevens neem je deel aan bedrijfsvoering projecten.

De afdeling IT-PSM is volop in ontwikkeling en zal zich de komende periode verder door ontwikkelen op het vlak van Strategisch Leveranciersmanagement en Sourcingmanagement, jij vervult daarin een belangrijke rol en voert daarbij de volgende taken uit:

• Het jaarlijks coördineren, opstellen en bijstellen van het jaarplan- en het capaciteitsplan van de afdeling;
• Het signaleren van verbeteringen in de bedrijfsvoering van IT-PSM , het formuleren van verbetervoorstellen en deelnemen aan de uitvoering en implementatie van verbeteringen in de teams of de daarvoor geïnitieerde projecten;
• Het namens de afdeling vervullen van de rol van procesmanager en adviseren over het doorvoeren van procesverbeteringen;
• Bijdragen aan de ontwikkeling- en implementatie van bedrijfsbrede processen in samenhang met de bedrijfsvoering van de afdeling waaronder verbetermanagement, risicomanagement e.d.
• Het coördineren en implementeren van producten en diensten van de afdeling in samenhang met de bedrijfsbrede coördinatie en de producten en diensten van het JIVC;
• Het analyseren van organisatie brede ontwikkelingen, het adviseren over de mogelijke impact daarvan op de afdeling en het coördineren en bijdragen aan reorganisatieplannen van de afdeling ;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van de Kritieke Prestatie Indicatoren(KPI) voor de afdeling;
• Formuleren en uitbrengen van advies aan het hoofd van de afdeling op het vlak van werkwijze, processen en ondersteunende informatievoorziening;

Wat vragen we?

Eis:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, een bij voorkeur afgeronde opleiding bedrijfseconomie/bedrijfskunde- of bestuurskunde, bestuurlijke informatica, juridisch, economisch, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• Ruime ervaring in vergelijkbare sr bedrijfsvoeringsfunctie (2-5 jaar).

Wensen:

• De kandidaat heeft HR ervaring of een afgeronde HR opleiding (pre);
• De kandidaat heeft affiniteit met IT en datamanagement (pre);
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie als het Ministerie van Defensie;
• Goede en schriftelijke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Leveranciersmanagement / Sourcingmanagement van de afdeling IT Performance & Sourcing Management. Organisatorisch is deze afdeling ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de directie COMMIT. De drie koerslijnen van ‘COMMIT op koers’ vormen de leidraad van de hoofdopdrachten voor de krijgsmacht. Het gaat hier om zo’n 6000 medewerkers die zich hier dagelijks hart voor maken.

JIVC heeft als doel het leveren, beheren en door ontwikkelen van ICT-infrastructuur en informatiebeheer-dienstverlening om ICT modern, beschikbaar, veilig en betaalbaar te houden. JIVC is dé leverancier van IV-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

IT-PSM is een afdeling die zich richt op de overall kwaliteit van de samenwerking- en het monitoren en bijsturen van de dienstverlening van strategische leveranciers. IT-PSM draagt zorg voor de juiste samenwerkingsvorm en het ontwikkelen en instandhouden van de (strategische) relaties tussen JIVC en de markt, waardoor wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de organisatie en risico’s worden gemitigeerd.

IT-PSM adviseert Defensie bij de oplevering van sourcing assessments-, -strategieën, -kaders en beleid, marktonderzoek en –verkenningen. IT-PSM richt zich op de manier waarop Defensie bewust keuzes maakt over de manier waarop zij, t.b.v. de toenemende IT vraag, samenwerkt met de markt om continuïteit te borgen, te versnellen of te vernieuwen (make, buy, ally besluiten).

IT-PSM bestaat uit een afdelingsmanager en overige functies (burgers/militairen) in o.m. sourcingsadviseurs en leveranciersmanagement.

#LI-RH2

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info