Coördinerend Procesmanager Financiën SAP

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 43.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Werken als Financial bij defensie?

Wil jij een bijdrage leveren aan veilig Nederland en tegelijkertijd jouw financiële expertise inzetten? Bij de afdeling Financiën en Control binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) krijg jij de kans om bij te dragen aan onze nationale veiligheid én om jezelf professioneel te verrijken in een uitdagende setting bij Defensie.

Samen met collega’s, lever je een bijdrage aan de inrichting en optimalisering van de financiële processen en de daarmee samenhangende informatievoorziening in SAP S/4HANA en verwante systemen, COMMIT breed. De daaraan gerelateerde taken zijn die van Coördinerend procesmanager financiën voor COMMIT. In die rol ben je de schakel tussen de (financiële) bedrijfsvoering en de IT. Je ziet daarbij toe op integratieaspecten met de andere modules van SAP.

Taken:

• Je geeft uitvoering aan het beheer van autorisaties en (financiële) mandaten;
• Je geeft uitvoering aan incidentmanagement, wijzigingen- en stamgegeven beheer voor de financiële administratie;
• Je adviseert over sturingsconcepten, inrichting en gebruik van de financiële systemen;
• Je begeleidt ontwikkelings- en veranderprocessen en ondersteunt de eindgebruikers daarin. Voor hen ben jij de vraagbaak;
• Je vertegenwoordigt de afdeling Concern Control in jouw netwerk binnen COMMIT en daarbuiten, zowel als inhoudelijk aanspreekpunt als in overleggen.

Wie zoeken we

Jezelf! Herken jij je grotendeels in onderstaande punten:

• Je draagt bij aan de diversiteit in ons team, wat op allerlei vlakken mogelijk is;
• Je bent een teamplayer;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn essentieel. Je bent in staat om als gesprekspartner te fungeren in verschillende omgevingen en met verschillende doelgroepen zowel binnen als buiten de directie F&C;
• Je bent nieuwsgierig naar onze organisatie;
• Je kunt werken onder tijdsdruk en bent flexibel;
• Je het een passende opleiding (HBO+) en brengt relevante ervaring mee;
• Je kunt goed doordringen tot de kern van een probleem, liefst vanuit meerdere invalshoeken;
• Bekijkt ontwikkelingen en trends in een bredere context dan het eigen aandachtsgebied;
• Je komt met eigen ideeën om invulling te geven aan vernieuwingen en het verbeteren van bestaande processen & producten;
• Je hebt ruime kennis van SAP, met name PSM, FI/CO, PS en AA.

Heb jij het idee dat je wel in de richting van onze wensen zit, maar je hier en daar nog moet ontwikkelen, dan helpen wij jou daar graag bij. Voel je dus vrij om te solliciteren!

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten;
• We hebben een Individueel Keuze Budget, waarbij je onder andere gebruik kunt maken van een eindejaarsbonus van 8,3% en vakantiegeld bovenop je salaris;
• Diverse verlofregelingen zoals arbeidsduurverkorting;
• Pensioenregeling bij het ABP;
• Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement;
• Een gezonde werk-privé balans zodat er genoeg ruimte is voor plezier;
• Toegang tot gratis sportfaciliteiten op de kazerne om je beste zelf te zijn.

Klinkt goed toch? Laten we samen aan de slag gaan!

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

De afdeling COMMIT

De Directie Financiën en Control (F&C) is verantwoordelijk voor een beheerste uitvoering van de begrotingscyclus en draagt hiermee bij aan een verantwoorde besturing van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Wij zijn de vanzelfsprekende partner. Hiertoe zetten we maximaal in op het gebruik van technologische ontwikkeling en investeren wij in onszelf.

Concern Control is binnen COMMIT zowel het aanspreekpunt voor andere Defensieonderdelen als voor de COMMIT-directies. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 fte. De afdeling heeft een centrale rol bij vernieuwingen op het gebied van Financiën & Control en wil deze verder uitbouwen.

Jij werkt binnen Concern Control bij het cluster Adviezen en Management Informatie (AMI). Een unieke positie binnen dit cluster waarbij je meteen in aanraking komt met alle gelederen binnen de gehele COMMIT-organisatie.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. De mogelijkheid bestaat om een deel van de tijd ook thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in maart en/ of april 2025;
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 43.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Werken als Financial bij defensie?

Wil jij een bijdrage leveren aan veilig Nederland en tegelijkertijd jouw financiële expertise inzetten? Bij de afdeling Financiën en Control binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) krijg jij de kans om bij te dragen aan onze nationale veiligheid én om jezelf professioneel te verrijken in een uitdagende setting bij Defensie.

Samen met collega’s, lever je een bijdrage aan de inrichting en optimalisering van de financiële processen en de daarmee samenhangende informatievoorziening in SAP S/4HANA en verwante systemen, COMMIT breed. De daaraan gerelateerde taken zijn die van Coördinerend procesmanager financiën voor COMMIT. In die rol ben je de schakel tussen de (financiële) bedrijfsvoering en de IT. Je ziet daarbij toe op integratieaspecten met de andere modules van SAP.

Taken:

• Je geeft uitvoering aan het beheer van autorisaties en (financiële) mandaten;
• Je geeft uitvoering aan incidentmanagement, wijzigingen- en stamgegeven beheer voor de financiële administratie;
• Je adviseert over sturingsconcepten, inrichting en gebruik van de financiële systemen;
• Je begeleidt ontwikkelings- en veranderprocessen en ondersteunt de eindgebruikers daarin. Voor hen ben jij de vraagbaak;
• Je vertegenwoordigt de afdeling Concern Control in jouw netwerk binnen COMMIT en daarbuiten, zowel als inhoudelijk aanspreekpunt als in overleggen.

Jezelf! Herken jij je grotendeels in onderstaande punten:

• Je draagt bij aan de diversiteit in ons team, wat op allerlei vlakken mogelijk is;
• Je bent een teamplayer;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn essentieel. Je bent in staat om als gesprekspartner te fungeren in verschillende omgevingen en met verschillende doelgroepen zowel binnen als buiten de directie F&C;
• Je bent nieuwsgierig naar onze organisatie;
• Je kunt werken onder tijdsdruk en bent flexibel;
• Je het een passende opleiding (HBO+) en brengt relevante ervaring mee;
• Je kunt goed doordringen tot de kern van een probleem, liefst vanuit meerdere invalshoeken;
• Bekijkt ontwikkelingen en trends in een bredere context dan het eigen aandachtsgebied;
• Je komt met eigen ideeën om invulling te geven aan vernieuwingen en het verbeteren van bestaande processen & producten;
• Je hebt ruime kennis van SAP, met name PSM, FI/CO, PS en AA.

Heb jij het idee dat je wel in de richting van onze wensen zit, maar je hier en daar nog moet ontwikkelen, dan helpen wij jou daar graag bij. Voel je dus vrij om te solliciteren!

• Ruimte voor persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten;
• We hebben een Individueel Keuze Budget, waarbij je onder andere gebruik kunt maken van een eindejaarsbonus van 8,3% en vakantiegeld bovenop je salaris;
• Diverse verlofregelingen zoals arbeidsduurverkorting;
• Pensioenregeling bij het ABP;
• Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement;
• Een gezonde werk-privé balans zodat er genoeg ruimte is voor plezier;
• Toegang tot gratis sportfaciliteiten op de kazerne om je beste zelf te zijn.

Klinkt goed toch? Laten we samen aan de slag gaan!

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

De Directie Financiën en Control (F&C) is verantwoordelijk voor een beheerste uitvoering van de begrotingscyclus en draagt hiermee bij aan een verantwoorde besturing van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Wij zijn de vanzelfsprekende partner. Hiertoe zetten we maximaal in op het gebruik van technologische ontwikkeling en investeren wij in onszelf.

Concern Control is binnen COMMIT zowel het aanspreekpunt voor andere Defensieonderdelen als voor de COMMIT-directies. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 fte. De afdeling heeft een centrale rol bij vernieuwingen op het gebied van Financiën & Control en wil deze verder uitbouwen.

Jij werkt binnen Concern Control bij het cluster Adviezen en Management Informatie (AMI). Een unieke positie binnen dit cluster waarbij je meteen in aanraking komt met alle gelederen binnen de gehele COMMIT-organisatie.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. De mogelijkheid bestaat om een deel van de tijd ook thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in maart en/ of april 2025;
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info