Coordinerend adviseur informatiehuishouding

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De functie van Coördinerend Adviseur Informatiehuishouding is vacant bij het CIO-office. Deze rol omvat zowel strategisch advies over informatiebeheer en -beleid als een toezichthoudende rol bij de implementatie en naleving van kaders rondom informatiehuishouding. Daarnaast draagt de kandidaat bij aan de verdere ontwikkeling en borging van de informatiehuishouding binnen Defensie, inclusief de samenhang met IT en data. De kandidaat zorgt ervoor dat zowel interdepartementaal als internationaal de informatiehuishouding goed wordt afgestemd en geïntegreerd. Er wordt een brede inzetbaarheid verwacht, waarbij de kandidaat moet kunnen schakelen tussen strategisch advies, coördinatie en toezicht.

Binnen deze functie spelen verschillende strategische vraagstukken:

• Regelgeving en beleid: Het aanpassen van regelgeving en procedures in veranderende geopolitieke omstandigheden, met een specifieke focus op de hoofdtaken van Defensie. Daarnaast speelt de balans tussen openbaarheid van informatie en de noodzaak tot beperking bij informatieverzoeken.
• Wet- en regelgeving: De impact van nieuwe archiefwetgeving (Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling) op de informatiehuishouding van Defensie, evenals de relatie tussen de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en de AVG. Ook de afstemming tussen NATO- en EU-regelgeving en de nationale archiefwetgeving is van belang.
• Technologische ontwikkelingen: De consequenties van nieuwe media en IT-ontwikkelingen (zoals chat, AI en cloud) voor de informatiehuishouding en archivering binnen Defensie.
• Historische en gevoelige informatie: Het ontwikkelen van beleid en regelgeving rondom het veiligstellen van informatie met maatschappelijke impact, zoals dossiers over MH17, Chroom VI, COVID-19 en militaire missies.

De coördinerend adviseur speelt een belangrijke rol in deze complexe en dynamische omgeving, waarbij hij of zij de belangen van Defensie op het gebied van informatiebeheer bewaakt en verder ontwikkelt.

Wie zoeken we

Opleidings- en ervaringsvereisten:WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in informatie- en archiefmanagement, bestuurskunde, rechten, informatiemanagement of een vergelijkbare discipline.
Aantoonbare meerjarige werkervaring binnen het domein van informatiehuishouding,bij voorkeur binnen de (rijks)overheid of een complexe bestuurlijke omgeving.
Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), AVG en NATO/EU-richtlijnen.
Ervaring met het opstellen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer binnen een grote organisatie.

Competenties
Analytisch vermogen: snel complexe informatie- en wetgevingsvraagstukken doorgronden en vertalen naar beleid en uitvoering.
Bestuurlijke sensitiviteit: effectief schakelen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en besluitvormingsprocessen begrijpen.
samenwerkingen.
Overtuigingskracht: strategische adviezen helder formuleren, onderbouwen en uitdragen op managementniveau.
Leiderschap: het aansturen van het IHH team, het bevorderen van samenwerking en het effectief begeleiden van medewerkers richting gezamenlijke doelen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €6.550 bruto per maand
Maximum salaris: €8.250 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling CIO-OFFICE

Deze vacature is onderdeel van het CIO-office, dat de Chief Information Officer (CIO) ondersteunt. De CIO stuurt, coördineert en monitort centraal het IT- en datadomein, inclusief cyberdefensie en informatiehuishouding. Als eerste aanspreekpunt voor IT binnen Defensie vertegenwoordigt de CIO de organisatie in zowel nationale als internationale samenwerkingen, die steeds verder intensiveren.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De functie van Coördinerend Adviseur Informatiehuishouding is vacant bij het CIO-office. Deze rol omvat zowel strategisch advies over informatiebeheer en -beleid als een toezichthoudende rol bij de implementatie en naleving van kaders rondom informatiehuishouding. Daarnaast draagt de kandidaat bij aan de verdere ontwikkeling en borging van de informatiehuishouding binnen Defensie, inclusief de samenhang met IT en data. De kandidaat zorgt ervoor dat zowel interdepartementaal als internationaal de informatiehuishouding goed wordt afgestemd en geïntegreerd. Er wordt een brede inzetbaarheid verwacht, waarbij de kandidaat moet kunnen schakelen tussen strategisch advies, coördinatie en toezicht.

Binnen deze functie spelen verschillende strategische vraagstukken:

• Regelgeving en beleid: Het aanpassen van regelgeving en procedures in veranderende geopolitieke omstandigheden, met een specifieke focus op de hoofdtaken van Defensie. Daarnaast speelt de balans tussen openbaarheid van informatie en de noodzaak tot beperking bij informatieverzoeken.
• Wet- en regelgeving: De impact van nieuwe archiefwetgeving (Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling) op de informatiehuishouding van Defensie, evenals de relatie tussen de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en de AVG. Ook de afstemming tussen NATO- en EU-regelgeving en de nationale archiefwetgeving is van belang.
• Technologische ontwikkelingen: De consequenties van nieuwe media en IT-ontwikkelingen (zoals chat, AI en cloud) voor de informatiehuishouding en archivering binnen Defensie.
• Historische en gevoelige informatie: Het ontwikkelen van beleid en regelgeving rondom het veiligstellen van informatie met maatschappelijke impact, zoals dossiers over MH17, Chroom VI, COVID-19 en militaire missies.

De coördinerend adviseur speelt een belangrijke rol in deze complexe en dynamische omgeving, waarbij hij of zij de belangen van Defensie op het gebied van informatiebeheer bewaakt en verder ontwikkelt.

Opleidings- en ervaringsvereisten:WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in informatie- en archiefmanagement, bestuurskunde, rechten, informatiemanagement of een vergelijkbare discipline.
Aantoonbare meerjarige werkervaring binnen het domein van informatiehuishouding,bij voorkeur binnen de (rijks)overheid of een complexe bestuurlijke omgeving.
Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), AVG en NATO/EU-richtlijnen.
Ervaring met het opstellen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer binnen een grote organisatie.

Competenties
Analytisch vermogen: snel complexe informatie- en wetgevingsvraagstukken doorgronden en vertalen naar beleid en uitvoering.
Bestuurlijke sensitiviteit: effectief schakelen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en besluitvormingsprocessen begrijpen.
samenwerkingen.
Overtuigingskracht: strategische adviezen helder formuleren, onderbouwen en uitdragen op managementniveau.
Leiderschap: het aansturen van het IHH team, het bevorderen van samenwerking en het effectief begeleiden van medewerkers richting gezamenlijke doelen.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Deze vacature is onderdeel van het CIO-office, dat de Chief Information Officer (CIO) ondersteunt. De CIO stuurt, coördineert en monitort centraal het IT- en datadomein, inclusief cyberdefensie en informatiehuishouding. Als eerste aanspreekpunt voor IT binnen Defensie vertegenwoordigt de CIO de organisatie in zowel nationale als internationale samenwerkingen, die steeds verder intensiveren.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info