Coördinator Werving en Selectie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als coördinator stuur je de medewerkers werving en selectie (mdw Recruitment) aan en coacht deze bij de werkzaamheden, en verdeelt de werkzaamheden.
Je bent binnen het team verantwoordelijk voor het gehele werving en selectie traject van het publiceren van interne en externe vacatures tot en met het aanstellen van de geselecteerde kandidaat. Dit doe je samen met de medewerkers recruitment. Je houdt alles bij in het selectiebestand. Je verwerkt de administratieve afhandeling na afloop van het selectieproces en werkt vanuit een algemene mailbox.
Je draagt zorg voor het inzichtelijk maken van de functies die binnen de Bestuursstaf vacant worden. Zowel de burgerfuncties als de militairenfuncties.
Bij een grote hoeveelheid gesprekken maak je een gespreksplanning in samenspraak met vacaturehouder, HR Adviseur en de medewerker recruitment. Je bent debeheerder van de gespreksplanning en waar nodig stuur je bij. Je ziet erop toe dat de planning goed verloopt.
Je neemt deel aan defensiebrede overleggen over HR gerelateerde onderwerpen om te zorgen dat je up to date blijft betreft de ontwikkelingen op het gebied van werving en selectie.
Je bent het aanspreekpunt betreft de werving en selectie van de reorganisaties binnen de Bestuursstaf.
Adviseert Hoofd HR advies en Employability over verbeteringen van werkprocessen op het gebied werving en selectie.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de organisatie wat betreft werving en selectie vanuit de Bestuursstaf.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau
HBO (P&O) werk- en denkniveau
Opleiding
Bij voorkeur een opleiding op het functiegebied van HR.

Kennis en ervaring

• Kennis van de Bestuursstaf organisatie en de bijbehorende Bijzondere Organisatie Eenheden;
• Kennis van de organisatie van de OPCO’s en de Defensieorganisatie.
• Kennis en vaardigheid in het ontwikkelen en onderhouden van Excel-systemen t.b.v. werving & selectie;
• Ervaring met het uitvoeren van de taken zoals hierboven omschreven.

Competenties
Analyseren
Communicatie
Flexibiliteit
Nauwkeurig
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Leervermogen

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 1-1-2028
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf HR-advies Kerndepartement

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) welke als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal.

De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de PSG en het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als coördinator stuur je de medewerkers werving en selectie (mdw Recruitment) aan en coacht deze bij de werkzaamheden, en verdeelt de werkzaamheden.
Je bent binnen het team verantwoordelijk voor het gehele werving en selectie traject van het publiceren van interne en externe vacatures tot en met het aanstellen van de geselecteerde kandidaat. Dit doe je samen met de medewerkers recruitment. Je houdt alles bij in het selectiebestand. Je verwerkt de administratieve afhandeling na afloop van het selectieproces en werkt vanuit een algemene mailbox.
Je draagt zorg voor het inzichtelijk maken van de functies die binnen de Bestuursstaf vacant worden. Zowel de burgerfuncties als de militairenfuncties.
Bij een grote hoeveelheid gesprekken maak je een gespreksplanning in samenspraak met vacaturehouder, HR Adviseur en de medewerker recruitment. Je bent debeheerder van de gespreksplanning en waar nodig stuur je bij. Je ziet erop toe dat de planning goed verloopt.
Je neemt deel aan defensiebrede overleggen over HR gerelateerde onderwerpen om te zorgen dat je up to date blijft betreft de ontwikkelingen op het gebied van werving en selectie.
Je bent het aanspreekpunt betreft de werving en selectie van de reorganisaties binnen de Bestuursstaf.
Adviseert Hoofd HR advies en Employability over verbeteringen van werkprocessen op het gebied werving en selectie.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de organisatie wat betreft werving en selectie vanuit de Bestuursstaf.

Werk- en denkniveau
HBO (P&O) werk- en denkniveau
Opleiding
Bij voorkeur een opleiding op het functiegebied van HR.

Kennis en ervaring

• Kennis van de Bestuursstaf organisatie en de bijbehorende Bijzondere Organisatie Eenheden;
• Kennis van de organisatie van de OPCO’s en de Defensieorganisatie.
• Kennis en vaardigheid in het ontwikkelen en onderhouden van Excel-systemen t.b.v. werving & selectie;
• Ervaring met het uitvoeren van de taken zoals hierboven omschreven.

Competenties
Analyseren
Communicatie
Flexibiliteit
Nauwkeurig
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Leervermogen

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) welke als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal.

De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de PSG en het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info