Coördinator trainers en coaches Academie

Taken en verantwoordelijkheden

Waar ga je werken?

's Heeren Loo is een van de grootste zorgorganisaties van Nederland en bestaat 131 jaar. We bieden zorgbegeleiding, ondersteuning en behandeling aan ongeveer 16.000 cliënten met een (verstandelijke) beperking. Van jong tot oud, in bijna heel Nederland. Dagelijks zetten ongeveer 17.000 medewerkers zich in om de cliënten te helpen hun leven te leiden zoals zij dat zelf willen. Dat doen we samen met de mensen die belangrijk voor hen zijn. Zo zorgen we samen voor een goed leven voor mensen met een beperking. 's Heeren Loo heeft een jaarlijkse omzet van meer dan € 1 miljard. Aan de organisatie is ook verbonden: het Shared Service Center, vier scholen, de werkmaatschappij Vastgoed en het vooraanstaande Expertisecentrum Advisium en natuurlijk ondersteunende diensten. 

In onze koers doen wij drie beloften: goed leven voor cliënten, mooi werk voor medewerkers en een gezonde duurzame organisatie. De samenwerking in de driehoek cliënten - verwanten - zorgprofessionals vormt het kloppende hart van de organisatie.  

Wat wordt jouw context?

Binnen de 's-Heeren Loo Academie werkt de directeur samen met vier managers, adviseurs Leren en Ontwikkelen, coördinatoren Leren en Ontwikkelen, teamcoaches en een pool van inmiddels ruim 500 trainers. 's Heeren Loo Academie levert een bijdrage aan het faciliteren van medewerkers in leren en ontwikkelen. Wij doen dit vanuit de visie dat iedereen altijd leert en we leren van en met elkaar. Niet alleen met collega’s, maar ook met cliënten en hun netwerk. Het uitgangspunt is dat echt leren gebeurt in de dagelijkse praktijk van de uitvoering van het werk. Organisatieleren brengen we in balans met individueel leren om zo de grote uitdagingen in de gehandicaptenzorg met elkaar aan te kunnen. Wij zijn trots op het harde werk en de inzet van al onze collega's, die het afgelopen jaar hebben bijgedragen aan het behalen van de titel 'Beste Leerbedrijf van Nederland 2024'. 

Hoe ga je helpen?

Als coördinator trainers en coaches bij de Academie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van alle trainers en coaches en processen die samenhangen met het werven, inzetten en ontwikkelen van onze trainers en coaches. Je bent de spil in informatie en communicatie, je organiseert de betrokkenheid van de trainers en coaches en de informatie die zij nodig hebben om het ambassadeurschap goed vorm te geven. Je zorgt ervoor dat nieuwe trainers en coaches zich welkom voelen en over de juiste kennis en informatie beschikken. Verder houd je je bezig met het maken van overzichten en het genereren van stuurinformatie. Je signaleert verbeterkansen op processen, communicatie en samenwerking en doet actief voorstellen ter verbetering. Hiermee ben je ondersteunend en signalerend richting het MT van de Academie. Je hebt een verbindende functie richting de Servicedesk Academie, die is ondergebracht bij het Shared Service Centre van ’s Heeren Loo, en die de planning verzorgt van alle leeractiviteiten. Je werkt nauw samen met de adviseurs binnen de Academie die de trainers en coaches op inhoud en didactiek coachen en aansturen, samen met inhoudsdeskundigen van andere concerndiensten en Advisium (behandeldienst). De adviseurs ondersteun je met praktische en organisatorische vragen rondom trainingen en trainers.

De coördinator staat onder hiërarchische leiding van één van de vier managers van ’s Heeren Loo Academie. Jij draagt bij aan mooi werk voor professionals door: 

• In samenwerking met de servicedesk Academie ervoor te zorgen dat trainers en coaches hun werkzaamheden effectief en efficiënt uit kunnen voeren. 
• Communicatie en betrokkenheid te organiseren, te zorgen voor de juiste informatie op het juiste moment ten aanzien van onder andere de doelen, ontwikkelingen en de koers van de Academie. 
• Personele regelzaken uit te voeren, zoals goedkeuren van declaraties en facturen en voorstellen voor contractmutaties. 
• Continue focus te houden op goede bedrijfsvoering met doelmatigheid als gevolg. 

Dit bieden wij

• Een tijdelijk contract van 24-28 uur per week voor de duur van een jaar, in eerste instantie voor een zwangerschapsvervanging. Daarna vorm je tijdelijk een duo met de huidige coördinator trainer en coaches. 
• Werkdagen en -tijden zijn in overleg flexibel in te delen; 
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50; 
• Een baan bij één van de grootste, landelijke zorginstellingen in Nederland met 17.000 medewerkers (op een toplocatie in Amersfoort op 5 minuten loopafstand van het Centraal station).  
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris. 
• Jaarlijks ontvang je extra PBL-uren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren. 
• Hybride voorzieningen, zoals een thuiswerkplek, een laptop en een iPhone.  
• Carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.  
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving'. 
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen. 

Dit ben jij

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Wij verwachten ook dat je: 

• Verbindend ben;
• Digitaal handig bent; 
• Snel kunt schakelen en van aanpakken weet; 
• Continue gefocust bent op het ontwikkelen van jezelf en anderen. 

Deze rol kan deels op afstand worden uitgevoerd, wel wordt er van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Amersfoort aanwezig bent. Dit stem je af met jouw manager. 

Sollicitatie en contact

We vinden het belangrijk om te horen wat jouw motivatie is om te solliciteren op deze vacature. De sluitingsdatum voor deze vacature is 11 februari. Wij ontvangen uw sollicitatie graag vóór deze datum. De eerste gesprekken voor de functie zullen plaatsvinden op 20 februari. 

Ben je enthousiast en wil je meer weten over deze mooie functie, app of bel met Ine Visscher (manager Academie) via 06 – 57 69 22 04 of neem contact op met Eline Veldhuizen (recruiter) via 06 – 23 29 93 42. Wij staan je graag te woord! Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder, hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken wij langer do