Coördinator postacademisch onderwijs

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De Nederlandse Defensie Academie (NLDA) is op zoek naar een enthousiaste zorgvuldige en doortastende opleidingskundige coördinator, die een bijdrage wil leveren aan diverse opleidingen, (top)leergangen en masterclasses. Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder, want waarschijnlijk heb jij jouw nieuwe baan gevonden bij team Postacademisch Onderwijs (PAO)!

De functie kent een vijftal kerntaken:

• Je vertaalt strategische uitdagingen van de Defensieorganisatie naar concrete, opleidingskundige producten voor een Defensiebreed publiek van militairen en burgers.
• Binnen het team ben je belast met het (mede) ontwerpen, uitwerken, programmeren en uitvoeren van opleidingen, leergangen en masterclasses.
• Je draagt zorg voor de coördinatie en evaluatie van de opleidingen van PAO.
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de gestelde leer- en organisatiedoelen
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied ‘leren & ontwikkelen’

Onder de taken/werkzaamheden van de coördinator vallen oa:
• Is belast met het mede ontwerpen, uitwerken en programmeren van de leergangen en masterclasses, door:
o het ontwikkelen - evt. in overleg met interne en externe experts - en doen uitwerken van de opleidingsvisie, de eindtermen, het opleidingsontwerp en de opleidingsopbouw van de leergangen en masterclasses.
o het samen- en opstellen van het opleidingsprogramma, de roosters en de onderwijsmededelingen.
o het bewaken van de kwaliteit van de leergang.
o het introduceren, begeleiden, instrueren en beoordelen van docenten en gastsprekers.
• Draagt zorg voor de coördinatie en evaluatie van extern verzorgde modules door:
o het bewaken van de kwaliteit van de externe opleidingen door middel van het voor deze opleidingen gehanteerde evaluatieformat;
o het in overleg bijstellen van externe opleidingen op basis van de resultaten van de evaluaties;
o het ontplooien van initiatieven ter verbetering van de opleidingen en seminars;
• Geeft - overeenkomstig de gestelde leerdoelen - uitvoering aan de leergangen en masterclasses, door:
o het actief bewaken en eventueel bijsturen van de colleges zodat de beoogde leerdoelen behaald worden.
o het ontplooien van initiatieven ter verbetering van de leergang;
• Draagt zorg voor de totstandkoming van algemene opleidingsactiviteiten en werkbezoeken, door:
o het organiseren van bezoeken aan (inter)nationale instituten en organisaties en het daarbij optreden als vertegenwoordiger en begeleider van de leergangen en masterclasses.
o het organiseren en begeleiden van de sociale activiteiten;
• Houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen op relevante onderwijs- en vakgebieden, door:
o het volgen en analyseren van internationale politieke en militaire ontwikkelingen m.b.t. de inhoud van de opleidingen.
o Het volgen van de ontwikkelingen in het onderwijsveld en van het onderwijsbeleid van Defensie en het Rijk;

Wie zoeken we

We zoeken een coördinator die denkt in mogelijkheden en die taken proactief oppakt. Je houdt ervan om de samenwerking aan te gaan met collega’s en hebt interesse in opleidingen, organisatieverbetering en Defensie. We hopen dat jij de coördinator bent die:

• Minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding heeft in opleidings- of onderwijskunde of in de afrondende fase daarvan zit.
• Ervaring heeft met het ontwikkelen van opleidingskundige producten.
• Ervaring heeft in de functiegebieden onderwijs en training.
• Affiniteit heeft met de Nederlandse Defensieorganisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Nederlandse Defensie Academie, Instituut Defensie Leergangen, afdeling Post Academisch Onderwijs

De afdeling Postacademisch Onderwijs (PAO) van de Nederlandse Defensie Academie richt zich op organisatieverbetering binnen Defensie. Door middel van doelgerichte opleidingsinterventies ondersteunt PAO de realisatie van strategische doelstellingen, waarbij de focus ligt op het versterken van kennis en vaardigheden binnen een Defensiebrede context.

Als opleidingskundig coördinator binnen PAO vervul je een veelzijdige rol waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit en impact van leergangen en masterclasses voor Defensie. Je ontwikkelt en structureert (trainings)programma's die gericht zijn op professionele groei van defensiemedewerkers op strategisch niveau. Je zorgt ervoor dat alle opleidingsinterventies niet alleen aansluiten bij de leerdoelen, maar ook bijdragen aan de bredere strategische doelstellingen van Defensie.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor het volledige proces van opleidingstrajecten: van het ontwerp en de inhoudelijke invulling tot en met de praktische uitvoering en evaluatie. In deze rol werk je nauw samen met specialisten en subject matter experts van binnen en buiten de NLDA om modules en werkbezoeken samen te stellen die aansluiten bij de laatste ontwikkelingen en specifieke behoeften van de opdrachtgevers. Met jouw vermogen om innovatieve leeroplossingen te ontwikkelen en effectief te organiseren, ben je een belangrijke schakel in het realiseren van organisatieverbetering door middel van onderwijs en training.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

Het IDL verzorgt de post-initiële joint loopbaanopleidingen voor Defensie, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers, door het ontwikkelen van competenties (kennis, vaardigheden en beroepshouding) die zij nodig hebben om effectief te kunnen functioneren op midden, hoger en 'executive¿ niveau binnen de defensieorganisatie.

Het Instituut Defensie Leergangen is op hoofdlijnen ingericht naar de verschillende loopbaanopleidingen die het instituut verzorgt. De Top, Hogere en de Middelbare Defensie Vorming (TDV, HDV en MDV) zijn elk in een aparte afdeling ondergebracht. Ten behoeve van de Middelbare Defensie Opleiding specifiek voor Reservisten (MDO-R) is een coördinator aan de afdeling MDV toegevoegd. De afdeling Internationale en Specifieke Opleidingen
verzorgt de loopbaanopleidingen voor buitenlandse militairen (orientation and staff officers courses) en een aantal specifieke, kortdurende opleidingen en cursussen. 

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De Nederlandse Defensie Academie (NLDA) is op zoek naar een enthousiaste zorgvuldige en doortastende opleidingskundige coördinator, die een bijdrage wil leveren aan diverse opleidingen, (top)leergangen en masterclasses. Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder, want waarschijnlijk heb jij jouw nieuwe baan gevonden bij team Postacademisch Onderwijs (PAO)!

De functie kent een vijftal kerntaken:

• Je vertaalt strategische uitdagingen van de Defensieorganisatie naar concrete, opleidingskundige producten voor een Defensiebreed publiek van militairen en burgers.
• Binnen het team ben je belast met het (mede) ontwerpen, uitwerken, programmeren en uitvoeren van opleidingen, leergangen en masterclasses.
• Je draagt zorg voor de coördinatie en evaluatie van de opleidingen van PAO.
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de gestelde leer- en organisatiedoelen
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied ‘leren & ontwikkelen’

Onder de taken/werkzaamheden van de coördinator vallen oa:
• Is belast met het mede ontwerpen, uitwerken en programmeren van de leergangen en masterclasses, door:
o het ontwikkelen - evt. in overleg met interne en externe experts - en doen uitwerken van de opleidingsvisie, de eindtermen, het opleidingsontwerp en de opleidingsopbouw van de leergangen en masterclasses.
o het samen- en opstellen van het opleidingsprogramma, de roosters en de onderwijsmededelingen.
o het bewaken van de kwaliteit van de leergang.
o het introduceren, begeleiden, instrueren en beoordelen van docenten en gastsprekers.
• Draagt zorg voor de coördinatie en evaluatie van extern verzorgde modules door:
o het bewaken van de kwaliteit van de externe opleidingen door middel van het voor deze opleidingen gehanteerde evaluatieformat;
o het in overleg bijstellen van externe opleidingen op basis van de resultaten van de evaluaties;
o het ontplooien van initiatieven ter verbetering van de opleidingen en seminars;
• Geeft - overeenkomstig de gestelde leerdoelen - uitvoering aan de leergangen en masterclasses, door:
o het actief bewaken en eventueel bijsturen van de colleges zodat de beoogde leerdoelen behaald worden.
o het ontplooien van initiatieven ter verbetering van de leergang;
• Draagt zorg voor de totstandkoming van algemene opleidingsactiviteiten en werkbezoeken, door:
o het organiseren van bezoeken aan (inter)nationale instituten en organisaties en het daarbij optreden als vertegenwoordiger en begeleider van de leergangen en masterclasses.
o het organiseren en begeleiden van de sociale activiteiten;
• Houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen op relevante onderwijs- en vakgebieden, door:
o het volgen en analyseren van internationale politieke en militaire ontwikkelingen m.b.t. de inhoud van de opleidingen.
o Het volgen van de ontwikkelingen in het onderwijsveld en van het onderwijsbeleid van Defensie en het Rijk;

We zoeken een coördinator die denkt in mogelijkheden en die taken proactief oppakt. Je houdt ervan om de samenwerking aan te gaan met collega’s en hebt interesse in opleidingen, organisatieverbetering en Defensie. We hopen dat jij de coördinator bent die:

• Minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding heeft in opleidings- of onderwijskunde of in de afrondende fase daarvan zit.
• Ervaring heeft met het ontwikkelen van opleidingskundige producten.
• Ervaring heeft in de functiegebieden onderwijs en training.
• Affiniteit heeft met de Nederlandse Defensieorganisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Postacademisch Onderwijs (PAO) van de Nederlandse Defensie Academie richt zich op organisatieverbetering binnen Defensie. Door middel van doelgerichte opleidingsinterventies ondersteunt PAO de realisatie van strategische doelstellingen, waarbij de focus ligt op het versterken van kennis en vaardigheden binnen een Defensiebrede context.

Als opleidingskundig coördinator binnen PAO vervul je een veelzijdige rol waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit en impact van leergangen en masterclasses voor Defensie. Je ontwikkelt en structureert (trainings)programma's die gericht zijn op professionele groei van defensiemedewerkers op strategisch niveau. Je zorgt ervoor dat alle opleidingsinterventies niet alleen aansluiten bij de leerdoelen, maar ook bijdragen aan de bredere strategische doelstellingen van Defensie.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor het volledige proces van opleidingstrajecten: van het ontwerp en de inhoudelijke invulling tot en met de praktische uitvoering en evaluatie. In deze rol werk je nauw samen met specialisten en subject matter experts van binnen en buiten de NLDA om modules en werkbezoeken samen te stellen die aansluiten bij de laatste ontwikkelingen en specifieke behoeften van de opdrachtgevers. Met jouw vermogen om innovatieve leeroplossingen te ontwikkelen en effectief te organiseren, ben je een belangrijke schakel in het realiseren van organisatieverbetering door middel van onderwijs en training.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

Het IDL verzorgt de post-initiële joint loopbaanopleidingen voor Defensie, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers, door het ontwikkelen van competenties (kennis, vaardigheden en beroepshouding) die zij nodig hebben om effectief te kunnen functioneren op midden, hoger en 'executive¿ niveau binnen de defensieorganisatie.

Het Instituut Defensie Leergangen is op hoofdlijnen ingericht naar de verschillende loopbaanopleidingen die het instituut verzorgt. De Top, Hogere en de Middelbare Defensie Vorming (TDV, HDV en MDV) zijn elk in een aparte afdeling ondergebracht. Ten behoeve van de Middelbare Defensie Opleiding specifiek voor Reservisten (MDO-R) is een coördinator aan de afdeling MDV toegevoegd. De afdeling Internationale en Specifieke Opleidingen
verzorgt de loopbaanopleidingen voor buitenlandse militairen (orientation and staff officers courses) en een aantal specifieke, kortdurende opleidingen en cursussen. 

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info