Coördinator Opleidingen

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen? 

Als Coördinator IT Academy zorg je ervoor dat onze opleidingen, workshops en trainingen soepel verlopen. Je bent de spil in de organisatie, werkt nauw samen met adviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Je coördineert de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, stakeholders en andere betrokkenen. Je beheert licenties voor platformen die het werk van de IT Academy ondersteunen en houdt toezicht op de voortgang en afhandeling van vragen bij de frontoffice.

Je organiseert de facilitaire ondersteuning voor ons opleidingsaanbod, waaronder het informeren van deelnemers, reserveren van ruimtes en regelen van benodigde voorzieningen. Ook faciliteer en verwerk je evaluaties om de kwaliteit van het opleidingsaanbod te waarborgen.

Voor de bedrijfsvoering organiseer je overleggen, stel je notulen op en rapporteer je opleidingsdata in dashboards. Je verwerkt gegevens in het interne leermanagementsysteem door opleidingen te plannen, registreren en draaiboeken aan te maken. Daarnaast onderhoud je communicatiekanalen zoals de intranetsite en registratiesystemen.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je hebt relevante werkervaring als planner, management ondersteuner of andere coördinerende rollen of functies
• Je hebt kennis van opleidings- en trainingsmethodieken
• Je hebt affiniteit met IT/IV (pre)

Competenties

• Klant- en servicegerichtheid
• Zelfstandig
• Communicatieve en contactuele vaardigheden;
• lannen en Organiseren
• Nauwkeurig

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie IT Academy van de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je komt te werken in een hecht team van ongeveer 15 medewerkers.

De Sectie IT-Academy (ITA)
Het is voor het JIVC als IT-bedrijf van groot belang blijvend te investeren in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. De IT Academy heeft tot doel zodanig in de medewerkers te investeren, dat zij professioneel werken, het optimale uit de organisatie halen en als medewerker in staat zijn om - nu en in de toekomst, binnen en buiten het JIVC - van toegevoegde waarde te zijn voor het leveren van de beste IT aan Defensie.

Het Expertise Centrum (EC)
Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega’s van de productieafdelingen van JIVC bij ons terecht willen voor het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland in de week van 3 februari 2025.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-JV2

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen? 

Als Coördinator IT Academy zorg je ervoor dat onze opleidingen, workshops en trainingen soepel verlopen. Je bent de spil in de organisatie, werkt nauw samen met adviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Je coördineert de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, stakeholders en andere betrokkenen. Je beheert licenties voor platformen die het werk van de IT Academy ondersteunen en houdt toezicht op de voortgang en afhandeling van vragen bij de frontoffice.

Je organiseert de facilitaire ondersteuning voor ons opleidingsaanbod, waaronder het informeren van deelnemers, reserveren van ruimtes en regelen van benodigde voorzieningen. Ook faciliteer en verwerk je evaluaties om de kwaliteit van het opleidingsaanbod te waarborgen.

Voor de bedrijfsvoering organiseer je overleggen, stel je notulen op en rapporteer je opleidingsdata in dashboards. Je verwerkt gegevens in het interne leermanagementsysteem door opleidingen te plannen, registreren en draaiboeken aan te maken. Daarnaast onderhoud je communicatiekanalen zoals de intranetsite en registratiesystemen.

Wat vragen we? 

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je hebt relevante werkervaring als planner, management ondersteuner of andere coördinerende rollen of functies
• Je hebt kennis van opleidings- en trainingsmethodieken
• Je hebt affiniteit met IT/IV (pre)

Competenties

• Klant- en servicegerichtheid
• Zelfstandig
• Communicatieve en contactuele vaardigheden;
• lannen en Organiseren
• Nauwkeurig

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie IT Academy van de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je komt te werken in een hecht team van ongeveer 15 medewerkers.

De Sectie IT-Academy (ITA)
Het is voor het JIVC als IT-bedrijf van groot belang blijvend te investeren in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. De IT Academy heeft tot doel zodanig in de medewerkers te investeren, dat zij professioneel werken, het optimale uit de organisatie halen en als medewerker in staat zijn om - nu en in de toekomst, binnen en buiten het JIVC - van toegevoegde waarde te zijn voor het leveren van de beste IT aan Defensie.

Het Expertise Centrum (EC)
Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega’s van de productieafdelingen van JIVC bij ons terecht willen voor het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit.

• De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland in de week van 3 februari 2025.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-JV2

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info