Coördinator Facilitair en Inkoop voor 32 tot 36 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen en verbeteren van facilitaire processen? Vind jij het leuk om te schakelen tussen leveranciers, collega’s en onze zorglocaties, én heb je oog voor kwaliteit, service en inkoop? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Een goed functionerende organisatie vraagt om een professionele facilitaire ondersteuning. Als Facilitair Coördinator en Inkoop zorg jij ervoor dat onze gebouwen, werkplekken, voorzieningen en facilitaire dienstverlening optimaal aansluiten bij de behoeften van onze medewerkers en cliënten.

Je bent het tweedelijns aanspreekpunt voor facilitaire vragen en coördineert uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van huisvesting, contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Jij vervult een belangrijke spilfunctie tussen de dagelijkse praktijk, leveranciers en interne stakeholders. Daarbij werk je nauw samen met collega's van het Servicebureau, teamleiders en externe leveranciers. Je neemt eigenaarschap over jouw werkzaamheden, bewaakt processen en zorgt voor een hoge mate van dienstverlening.

Concreet ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen de organisatie;

• Je bent het tweedelijns aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen van collega's;

• Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners en bewaakt gemaakte afspraken;

• Je ondersteunt en begeleidt inkoopprocessen, vraagt offertes op en vergelijkt aanbiedingen;

• Je houdt toezicht op contracten, contracttermijnen en leveringsafspraken;

• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden op het gebied van facilitaire dienstverlening en inkoop;

• Je ondersteunt bij verhuizingen, inrichting van werkplekken en facilitaire projecten;

• Je draagt zorg voor registratie, administratie en rapportages van facilitaire en inkoopactiviteiten;

• Je denkt actief mee over duurzaamheid, kostenbeheersing en efficiënte inzet van middelen;

• Je fungeert als sparringpartner voor collega's op het gebied van facilitaire zaken en inkoop.

Waarom werken bij Fonteynenburg

Fonteynenburg is een kleinschalige GGZ-organisatie voor Beschermd wonen in de regio Haaglanden. Met zo’n 250 collega’s begeleiden we ruim 700 cliënten in hun herstelproces. We geloven in een samenleving waarin iedereen van waarde is — en dat begint bij hoe we met elkaar werken. Om onze zorgprofessionals optimaal te ondersteunen, zorgt het Service Bureau voor een professionele en goed georganiseerde facilitaire en inkoopondersteuning.

Onze kernwaarden vormen daarin de basis:

• Samen: je werkt in korte lijnen, in een betrokken HR-team en in nauwe samenwerking met de organisatie;

• Vooruit: je krijgt ruimte om te vernieuwen, te ontwikkelen en recruitment verder te professionaliseren;

• Plezier: we vinden het belangrijk dat je met energie en voldoening je werk doet — successen vieren we samen.

Wat krijg jij van ons

We vinden het belangrijk dat jij goed in je werk zit en met plezier blijft groeien. Daarom bieden we:

• Salaris tot maximaal €4.579 bruto per maand (36 uur);

• Reiskostenvergoeding;

• 25 vakantiedagen (fulltime);

• 13e maand (8,33%) en vakantiegeld (8,33%);

• Mogelijkheid tot hybride werken;

• Vitaliteitsbudget (€200 netto per jaar);

• Balansbudget tot €1.000 bruto per jaar;

• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast heb je toegang tot OpenUp voor mentale ondersteuning, coaching en verdere groei. En misschien wel net zo belangrijk: we kijken samen met jou naar wat jij nodig hebt om lekker in je werk te zitten.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde facilitaire opleiding of een vergelijkbare opleiding;

• Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen een facilitaire, coördinerende of ondersteunende functie;

• Zelfstandigheid, overzicht, nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden;

• Ervaring binnen de zorg- of non-profitsector is een pré, maar geen vereiste;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Organisatorisch sterk, proactief, klantgericht en oplossingsgericht;

• Een teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en partijen.

Solliciteren

Wil jij recruitment bij Fonteynenburg verder brengen? Laat dan vóór 4 augustus je sollicitatie achter (vacaturenummer 2026-27). Heb je vragen? Neem contact op met onze recruiter Glenn Brabander via WhatsApp: 06 28 19 27 51 of mail naar solliciteren@fonteynenburg.nl.