Cluster Coordinator HR

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De landmacht staat voor een enorme groeiopgave. De defensienota’s ’22 en ‘24 leiden tot de bouw van nieuwe eenheden, het versterken van bestaande eenheden en een slimmere organisatie. Als Cluster Coördinator HR speel jij een cruciale rol in dit proces van organisatieontwikkeling en draag je direct bij aan een landmacht die slimmer en efficiënter kan opereren.
In deze functie ben je de spin in het web bij het coördineren en afstemmen van HR-gerelateerde activiteiten binnen diverse reorganisatietrajecten. Je zorgt ervoor dat de plannen binnen het HR-beleid passen en draagt bij aan de opbouw van het personeelsbestand richting 2030. Daarnaast bewaak je de rechtspositie van de medewerkers en adviseer je de Directeur HR als lid van de Programmaraad. Je opereert in een omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waarin het van belang is dat je proactief en oplossingsgericht te werk gaat.
Jouw verantwoordelijkheden

• Analyseren van reorganisatieplannen op HR-consequenties en coördineren binnen de Directie HR en andere directies.
• Bewaken van de voortgang van diverse dossiers en signaleren van knelpunten richting de Directeur HR.
• Creëren van draagvlak binnen Defensie voor de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van veranderende structuren.
• Toezien op de naleving en uitvoering van diverse reorganisaties, inclusief deelname aan het Programma Bureau X.
• Monitoren en volgen van processen rond reorganisatietrajecten en voorbereiden van besluitvorming.
• Begeleiden van projectleiders binnen het cluster Directie HR en ondersteunen bij onboarding en werkgroepen.
• Adviseren over organisatie-gerelateerde zaken en ondersteunen bij het analyseren en beantwoorden van vraagstukken

Wat bieden wij?

Een uitdagende en dynamische functie waarin je bijdraagt aan de toekomst van de landmacht. Je werkt samen met diverse teams en hebt een directe impact op de organisatieontwikkeling en personeelsopbouw. De omgeving waarin je werkt is complex en vraagt om een flexibele en slagvaardige houding, zodat je effectief kunt inspelen op de voortdurende veranderingen en uitdagingen.
Uiteraard krijg je een persoonlijk inwerktraject en diverse mogelijkheden om cursussen te volgen, zodat je je verder kunt verdiepen in Defensie en je eigen professionele ontwikkeling.
Ben jij iemand die graag samenwerkt, verschillende onderwerpen tegelijkertijd tot een goed einde kan brengen en sterk is in coördinatie en advisering? We verwelkomen je graag als ons nieuwe teamlid!

Wie zoeken we

Wij zoeken een collega met een sterke achtergrond in HR en organisatieontwikkeling, die energie krijgt van het werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent analytisch, communicatief sterk en weet op verschillende niveaus te schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding en een werk- en denkniveau dat hierbij aansluit;
• Ruime ervaring in het HR-werkveld, met een specifieke focus op reorganisatietrajecten;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen, ook buiten je eigen werkterrein;
• Het vermogen om helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• De flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende niveaus en afdelingen, en effectief te werken met deadlines.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken kunnen uitvoeren.

De afdeling

De afdeling Advies en HRM verzorgt strategisch HR advies en is namens Directeur HR het aanspreekpunt in de advisering over alle HR(beleids)initiatieven en -processen. De afdeling bestaat uit een afdelingshoofd en de teams: Advies, Casecoördinatie, Demand Management, Management Development en Veteranen & Postactieven.
Je komt terecht in het team Advies, een gedreven en deskundig team dat verantwoordelijk is voor strategisch HR-gerelateerd advies en de begeleiding en uitvoering van organisatieontwikkelingen en reorganisaties. Wij zijn het aanspreekpunt voor alle HR-beleidsinitiatieven en -processen en bewaken de impact hiervan op de organisatie.
Ons team vormt de cruciale schakel tussen landmacht en andere stakeholders binnen en buiten Defensie. Daarnaast ondersteunen we de Directeur HR en het afdelingshoofd bij het vervullen van de (wettelijke) werkgeversrol van de Commandant van de Landmacht.
Samen werken we in een dynamische omgeving waarin we complexe vraagstukken omzetten in concrete adviezen en oplossingen

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne sollicitanten zullen eerst worden beschouwd. Wanneer er geen geschikte kandidaat uit de interne ronde voort komt, zullen externe sollicitanten worden beschouwd.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces

Ben je nieuwsgierig naar deze rol en wil je graag wat meer informatie? Neem dan contact op met Mandy den Drijver (inhoudelijk expert): 0657573724 A.d.Drijver@mindef.nl of met Lilian Camerik (leidinggevende): 0630674108 LM.Camerik@mindef.nl

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De landmacht staat voor een enorme groeiopgave. De defensienota’s ’22 en ‘24 leiden tot de bouw van nieuwe eenheden, het versterken van bestaande eenheden en een slimmere organisatie. Als Cluster Coördinator HR speel jij een cruciale rol in dit proces van organisatieontwikkeling en draag je direct bij aan een landmacht die slimmer en efficiënter kan opereren.
In deze functie ben je de spin in het web bij het coördineren en afstemmen van HR-gerelateerde activiteiten binnen diverse reorganisatietrajecten. Je zorgt ervoor dat de plannen binnen het HR-beleid passen en draagt bij aan de opbouw van het personeelsbestand richting 2030. Daarnaast bewaak je de rechtspositie van de medewerkers en adviseer je de Directeur HR als lid van de Programmaraad. Je opereert in een omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waarin het van belang is dat je proactief en oplossingsgericht te werk gaat.
Jouw verantwoordelijkheden

• Analyseren van reorganisatieplannen op HR-consequenties en coördineren binnen de Directie HR en andere directies.
• Bewaken van de voortgang van diverse dossiers en signaleren van knelpunten richting de Directeur HR.
• Creëren van draagvlak binnen Defensie voor de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van veranderende structuren.
• Toezien op de naleving en uitvoering van diverse reorganisaties, inclusief deelname aan het Programma Bureau X.
• Monitoren en volgen van processen rond reorganisatietrajecten en voorbereiden van besluitvorming.
• Begeleiden van projectleiders binnen het cluster Directie HR en ondersteunen bij onboarding en werkgroepen.
• Adviseren over organisatie-gerelateerde zaken en ondersteunen bij het analyseren en beantwoorden van vraagstukken

Wat bieden wij?

Een uitdagende en dynamische functie waarin je bijdraagt aan de toekomst van de landmacht. Je werkt samen met diverse teams en hebt een directe impact op de organisatieontwikkeling en personeelsopbouw. De omgeving waarin je werkt is complex en vraagt om een flexibele en slagvaardige houding, zodat je effectief kunt inspelen op de voortdurende veranderingen en uitdagingen.
Uiteraard krijg je een persoonlijk inwerktraject en diverse mogelijkheden om cursussen te volgen, zodat je je verder kunt verdiepen in Defensie en je eigen professionele ontwikkeling.
Ben jij iemand die graag samenwerkt, verschillende onderwerpen tegelijkertijd tot een goed einde kan brengen en sterk is in coördinatie en advisering? We verwelkomen je graag als ons nieuwe teamlid!

Wij zoeken een collega met een sterke achtergrond in HR en organisatieontwikkeling, die energie krijgt van het werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent analytisch, communicatief sterk en weet op verschillende niveaus te schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding en een werk- en denkniveau dat hierbij aansluit;
• Ruime ervaring in het HR-werkveld, met een specifieke focus op reorganisatietrajecten;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen, ook buiten je eigen werkterrein;
• Het vermogen om helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• De flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende niveaus en afdelingen, en effectief te werken met deadlines.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken kunnen uitvoeren.

De afdeling Advies en HRM verzorgt strategisch HR advies en is namens Directeur HR het aanspreekpunt in de advisering over alle HR(beleids)initiatieven en -processen. De afdeling bestaat uit een afdelingshoofd en de teams: Advies, Casecoördinatie, Demand Management, Management Development en Veteranen & Postactieven.
Je komt terecht in het team Advies, een gedreven en deskundig team dat verantwoordelijk is voor strategisch HR-gerelateerd advies en de begeleiding en uitvoering van organisatieontwikkelingen en reorganisaties. Wij zijn het aanspreekpunt voor alle HR-beleidsinitiatieven en -processen en bewaken de impact hiervan op de organisatie.
Ons team vormt de cruciale schakel tussen landmacht en andere stakeholders binnen en buiten Defensie. Daarnaast ondersteunen we de Directeur HR en het afdelingshoofd bij het vervullen van de (wettelijke) werkgeversrol van de Commandant van de Landmacht.
Samen werken we in een dynamische omgeving waarin we complexe vraagstukken omzetten in concrete adviezen en oplossingen

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne sollicitanten zullen eerst worden beschouwd. Wanneer er geen geschikte kandidaat uit de interne ronde voort komt, zullen externe sollicitanten worden beschouwd.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces

Ben je nieuwsgierig naar deze rol en wil je graag wat meer informatie? Neem dan contact op met Mandy den Drijver (inhoudelijk expert): 0657573724 A.d.Drijver@mindef.nl of met Lilian Camerik (leidinggevende): 0630674108 LM.Camerik@mindef.nl

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info