Chief Privacy Officer bij het Commando Materieel en IT

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Chief Privacy Officer ben je een veelzijdige spin in het web, midden in een dynamische organisatie. Je werkt met diverse spelers binnen en buiten de organisatie samen, en je bent goed in staat wetgeving en defensiebreed beleid te vertalen naar het eigen defensieonderdeel. Daarnaast neem je het voortouw in het implementeren van wijzigingen binnen de organisatie. Kortom: jij bent een gedreven en veelzijdige teamplayer!

Wat ga je doen? 

Wil jij bijdragen aan de versterking van ons team en gegevensbescherming binnen de defensieorganisatie? Met jouw kennis en ervaring coördineer en integreer je het gegevensbeschermingsrecht en privacy in meerdere ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen. Uiteraard ga je dit niet alleen doen, wel wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht.

In het takenpakket vallen verder in ieder geval onderstaande taken:

• het leveren van (specialistische) advisering op het gebied van het gegevensbeschermingsrecht en privacy bij organisatorische vraagstukken en projecten, zoals normuitleg en het ontwikkelen van een toetsingskader ten behoeve van gegevensbescherming;
• het creëren van draagvlak voor en advies over toepassing, implementatie en uitvoering toezichtproducten en -processen;
• het vertalen van (complexe) wet- en regelgeving naar organisatiekaders en stelt deze zelf op;
• het opstellen van procedures, kaders en richtlijnen;
• het inrichten van een kwaliteitsmechanisme voor het toetsen van het niveau van geïmplementeerde privacy maatregelen;
• het inzichtelijk maken van risico’s en adviseren over passende maatregelen;
• het bevorderen van privacy bewustzijn (opzetten en geven van trainingen en awareness) binnen alle lagen van de organisatie;
• het ondersteunen van de FG’s met uitvoeren van toezicht en onderzoeken;
• het creëren van draagvlak voor ontwikkeling en implementatie van toezichtproducten, -diensten en -processen;
• signalerend optreden ten aanzien van privacy-eisen en waarborgen;
• het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van een toetsingskader rondom gegevensbescherming en privacy;
• Het (mede) opstellen van jaarplannen, jaarverslagen en (onderzoeks)rapportages.

Je werkt onder andere samen met projectleiders, juristen, Avg-coördinatoren, Wpg privacyfunctionarissen, DPIA adviseurs, centrale CPO en de Functionarissen voor Gegevensbescherming binnen Defensie.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding in de richting bedrijfskunde, logistiek, ICT
• Je bent zeer ervaren binnen je vakgebied, en je hebt autoriteit. Je begeleidt collega’s. Je wacht niet tot het werk naar jou toe komt, maar je neemt initiatieven en je maakt keuzes.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied, en vertaalt deze naar (consequenties, kansen) de IV van defensie.
• Je hebt organisatievermogen, en je hebt een netwerk binnen het vakgebied.
• Je kunt plannen/planningen, oplossingen goed uitleggen/presenteren. Je bent overtuigend

En je beschikt over de volgende competenties;

• Communiceren 
• Ontwikkelen medewerkers 
• Resultaatgericht 
• Plannen en Organiseren 
• Samenwerken 
• Organisatiegericht 
• Omgevingsgericht 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Het betreft tijdelijke aanstelling met uitzicht vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw functie is Chief Privacy Officer binnen het aandachtsgebied Privacy en Ethiek
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

•  Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!#LI-FG1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Chief Privacy Officer ben je een veelzijdige spin in het web, midden in een dynamische organisatie. Je werkt met diverse spelers binnen en buiten de organisatie samen, en je bent goed in staat wetgeving en defensiebreed beleid te vertalen naar het eigen defensieonderdeel. Daarnaast neem je het voortouw in het implementeren van wijzigingen binnen de organisatie. Kortom: jij bent een gedreven en veelzijdige teamplayer!

Wat ga je doen? 

Wil jij bijdragen aan de versterking van ons team en gegevensbescherming binnen de defensieorganisatie? Met jouw kennis en ervaring coördineer en integreer je het gegevensbeschermingsrecht en privacy in meerdere ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen. Uiteraard ga je dit niet alleen doen, wel wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht.

In het takenpakket vallen verder in ieder geval onderstaande taken:

• het leveren van (specialistische) advisering op het gebied van het gegevensbeschermingsrecht en privacy bij organisatorische vraagstukken en projecten, zoals normuitleg en het ontwikkelen van een toetsingskader ten behoeve van gegevensbescherming;
• het creëren van draagvlak voor en advies over toepassing, implementatie en uitvoering toezichtproducten en -processen;
• het vertalen van (complexe) wet- en regelgeving naar organisatiekaders en stelt deze zelf op;
• het opstellen van procedures, kaders en richtlijnen;
• het inrichten van een kwaliteitsmechanisme voor het toetsen van het niveau van geïmplementeerde privacy maatregelen;
• het inzichtelijk maken van risico’s en adviseren over passende maatregelen;
• het bevorderen van privacy bewustzijn (opzetten en geven van trainingen en awareness) binnen alle lagen van de organisatie;
• het ondersteunen van de FG’s met uitvoeren van toezicht en onderzoeken;
• het creëren van draagvlak voor ontwikkeling en implementatie van toezichtproducten, -diensten en -processen;
• signalerend optreden ten aanzien van privacy-eisen en waarborgen;
• het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van een toetsingskader rondom gegevensbescherming en privacy;
• Het (mede) opstellen van jaarplannen, jaarverslagen en (onderzoeks)rapportages.

Je werkt onder andere samen met projectleiders, juristen, Avg-coördinatoren, Wpg privacyfunctionarissen, DPIA adviseurs, centrale CPO en de Functionarissen voor Gegevensbescherming binnen Defensie.

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding in de richting bedrijfskunde, logistiek, ICT
• Je bent zeer ervaren binnen je vakgebied, en je hebt autoriteit. Je begeleidt collega’s. Je wacht niet tot het werk naar jou toe komt, maar je neemt initiatieven en je maakt keuzes.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied, en vertaalt deze naar (consequenties, kansen) de IV van defensie.
• Je hebt organisatievermogen, en je hebt een netwerk binnen het vakgebied.
• Je kunt plannen/planningen, oplossingen goed uitleggen/presenteren. Je bent overtuigend

En je beschikt over de volgende competenties;

• Communiceren 
• Ontwikkelen medewerkers 
• Resultaatgericht 
• Plannen en Organiseren 
• Samenwerken 
• Organisatiegericht 
• Omgevingsgericht 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw functie is Chief Privacy Officer binnen het aandachtsgebied Privacy en Ethiek
• Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.
• Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.
• Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

•  Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!#LI-FG1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info