Business Analist

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK) is verantwoordelijk voor de gereed stelling en ondersteunt de inzet van luchtmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLSK civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLSK kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met CZSK, CLAS, KMar en/of internationale of civiele partners. Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS sturing kunnen geven aan de I&T van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert. Functionaris is in samenwerking met Manager informatiehuishouding van CLSK belast met het adviseren over de inzet van informatie huishouding en informatie management en het toezicht houden hierop.

Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent. De business analist geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering. Hierbij is sprake van:

• de ontwikkeling en realisatie bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden;
• het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern);
• dat de aandachtsgebieden inhoudelijk sterk verweven zijn met en invloed hebben op en bepalend zijn voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• de effecten van de werkzaamheden direct externe werkprocessen beïnvloeden, meerjarig zijn en het effect van de beslissingen beperkt voorspelbaar is;
• inhoudelijke toelichting (intern en extern) van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen ('hoe').

Wie zoeken we

Kennis en ervaring:

• Voor een goede uitvoering van de functie is minimaal vereist dat je beschikt over een wo werk- en denkniveau beschikt in een relevante richting. Bij voorkeur bedrijfskundige informatica, business process management & IT, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bestuurskunde;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met proces- en informatieanalyse, informatiestandaarden, processturing en business analyse methodieken;
• Je hebt ervaring op het gebied van coördineren, coachen en adviseren rondom veranderprojecten;
• Natuurlijk ben je zowel schriftelijk als mondeling zeer vaardig in de Nederlandse taal.

Daarbij is het gewenst dat je beschikt over:

• Kennis van aangrenzende vakgebieden zoals o.a. projectmanagement, architectuur, servicemanagement, beheer en testen;
• Kennis van architectuurprincipes;
• Kennis van privacyregelgeving (AVG, Wpg) en informatiebeveiliging;
• Vaardigheden en ervaring op het gebied van coördineren, coachen en adviseren rondom veranderprojecten;
• De vaardigheid de boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel te communiceren, toegepast op verschillende doelgroepen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vaardig in het betrekken van belanghebbenden;
• Je kunt effectief werken in verschillende omgevingen, bent je bewust van politieke invloeden en past verwachtingsmanagement toe.

De competenties die jij meebrengt:

• Organisatiegericht;
• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Netwerken;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren
• Creatief.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur -
Aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Hoofdkwartier Luchtmacht

De Koninklijke Luchtmacht wordt aangestuurd vanuit het hoofdkwartier in Breda. De Commandant Luchtstrijdkrachten heeft de leiding, ondersteund door een plaatsvervanger en een staf.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten
De Staf Commando Luchtstrijdkrachten maakt het beleid en stuurt de organisatie aan. De staf bestaat uit 3 directies, die elk over een ander gedeelte van het organisatiebeleid gaan:

De Directie Operaties zorgt dat luchtmachteenheden kunnen oefenen en klaar zijn voor inzet. Vanuit een commandocentrum coördineert de directie de inzet van de luchtmacht in binnen- en buitenland.
De Directie Materieellogistieke Instandhouding zorgt dat de luchtmacht over het juiste materieel beschikt.
De Directie Personeel en Bedrijfsvoering zorgt dat de luchtmacht over voldoende en kwalitatief goed personeel beschikt. En zorgt voor ontwikkeling, beheer en bewaking van de bedrijfsvoering.

Luchtmachtraad
De Luchtmachtraad neemt belangrijke beslissingen over de luchtmacht. De raad is het hoogste besluitvormings- en adviesorgaan binnen de luchtmacht. Het is vergelijkbaar met de Admiraliteitsraad, Landmachtraad en Marechausseeraad bij de andere krijgsmachtdelen.

De afdeling Chief Information Office

Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO (Chief Information Officer) met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen.

Decentraal wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS (Commandant Der Strijdkrachten) sturing kunnen geven aan de I&T (Informatie & Informatietechnologie) van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert.

Je maakt deel uit van het decentrale CIO-office van CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) en werkt daar nauw samen in een multidisciplinair team.

Bijzonderheden

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie neem je contact op met de afdeling recruitment via CLSK.recruitmentstaf@mindef.nl

Solliciteren doe je door het sturen van je motivatiebrief en CV naar P53929@mindef.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond. Mocht je geselecteerd worden voor deze functie, zullen deze documenten aan je worden opgestuurd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK) is verantwoordelijk voor de gereed stelling en ondersteunt de inzet van luchtmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLSK civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLSK kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met CZSK, CLAS, KMar en/of internationale of civiele partners. Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS sturing kunnen geven aan de I&T van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert. Functionaris is in samenwerking met Manager informatiehuishouding van CLSK belast met het adviseren over de inzet van informatie huishouding en informatie management en het toezicht houden hierop.

Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent. De business analist geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering. Hierbij is sprake van:

• de ontwikkeling en realisatie bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden;
• het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern);
• dat de aandachtsgebieden inhoudelijk sterk verweven zijn met en invloed hebben op en bepalend zijn voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• de effecten van de werkzaamheden direct externe werkprocessen beïnvloeden, meerjarig zijn en het effect van de beslissingen beperkt voorspelbaar is;
• inhoudelijke toelichting (intern en extern) van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen ('hoe').

Kennis en ervaring:

• Voor een goede uitvoering van de functie is minimaal vereist dat je beschikt over een wo werk- en denkniveau beschikt in een relevante richting. Bij voorkeur bedrijfskundige informatica, business process management & IT, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bestuurskunde;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met proces- en informatieanalyse, informatiestandaarden, processturing en business analyse methodieken;
• Je hebt ervaring op het gebied van coördineren, coachen en adviseren rondom veranderprojecten;
• Natuurlijk ben je zowel schriftelijk als mondeling zeer vaardig in de Nederlandse taal.

Daarbij is het gewenst dat je beschikt over:

• Kennis van aangrenzende vakgebieden zoals o.a. projectmanagement, architectuur, servicemanagement, beheer en testen;
• Kennis van architectuurprincipes;
• Kennis van privacyregelgeving (AVG, Wpg) en informatiebeveiliging;
• Vaardigheden en ervaring op het gebied van coördineren, coachen en adviseren rondom veranderprojecten;
• De vaardigheid de boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel te communiceren, toegepast op verschillende doelgroepen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vaardig in het betrekken van belanghebbenden;
• Je kunt effectief werken in verschillende omgevingen, bent je bewust van politieke invloeden en past verwachtingsmanagement toe.

De competenties die jij meebrengt:

• Organisatiegericht;
• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Netwerken;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren
• Creatief.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Koninklijke Luchtmacht wordt aangestuurd vanuit het hoofdkwartier in Breda. De Commandant Luchtstrijdkrachten heeft de leiding, ondersteund door een plaatsvervanger en een staf.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten
De Staf Commando Luchtstrijdkrachten maakt het beleid en stuurt de organisatie aan. De staf bestaat uit 3 directies, die elk over een ander gedeelte van het organisatiebeleid gaan:

De Directie Operaties zorgt dat luchtmachteenheden kunnen oefenen en klaar zijn voor inzet. Vanuit een commandocentrum coördineert de directie de inzet van de luchtmacht in binnen- en buitenland.
De Directie Materieellogistieke Instandhouding zorgt dat de luchtmacht over het juiste materieel beschikt.
De Directie Personeel en Bedrijfsvoering zorgt dat de luchtmacht over voldoende en kwalitatief goed personeel beschikt. En zorgt voor ontwikkeling, beheer en bewaking van de bedrijfsvoering.

Luchtmachtraad
De Luchtmachtraad neemt belangrijke beslissingen over de luchtmacht. De raad is het hoogste besluitvormings- en adviesorgaan binnen de luchtmacht. Het is vergelijkbaar met de Admiraliteitsraad, Landmachtraad en Marechausseeraad bij de andere krijgsmachtdelen.

Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO (Chief Information Officer) met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen.

Decentraal wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS (Commandant Der Strijdkrachten) sturing kunnen geven aan de I&T (Informatie & Informatietechnologie) van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert.

Je maakt deel uit van het decentrale CIO-office van CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) en werkt daar nauw samen in een multidisciplinair team.

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie neem je contact op met de afdeling recruitment via CLSK.recruitmentstaf@mindef.nl

Solliciteren doe je door het sturen van je motivatiebrief en CV naar P53929@mindef.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond. Mocht je geselecteerd worden voor deze functie, zullen deze documenten aan je worden opgestuurd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info