Budget Analyst Housing

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Het plannen en programmeren van de jaarlijks begroting van het Housing budget door:
- Het plannen en programmeren van prognose gegevens van alle interne Housing afdelingen met betrekking tot regulier onderhoud, nieuwbouw, nutsvoorzieningen, huisvesting, e.d. en toetst deze aan de begroting en meerjarenramingen en stelt concepten op voor de begroting van de divisie.
- Aan de hand van deze gegevens de dienstleiding te adviseren en stelt de ontwerpbegroting voor het komende jaar samen.
- Analyseert tussentijdse (tijdelijke) begrotingsveranderingen van hogere hoofdkwartieren en adviseert de Chief Housing over eventuele wijzigingen in de begroting.
- Is verantwoordelijk voor het financieel overleg met afdelingshoofden / medewerkers van de divisie over financiële consequenties van door hen ingediende beleidsplannen en bespreekt / adviseert gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen.
- Het vertalen van het financiële beleid van de afdeling en de daarmee samenhangende budgetten van de afdeling.
- Na budgettering en in overleg met de Chief Housing en hetHQ in Chievres (B), samenstellen van de definitieve jaarlijkse Housing begroting.

2. Het verzorgen van de financiële administratie en de kosten bewaking door:
-Ervoor zorg te dragen dat alle obligaties en uitgaven tijdig en op de juiste wijze plaats vinden
en dat deze binnen de gestelde limieten blijven en houdt hiervoor boekhoudkundige overzichten
en dossiers bij van alle accounts.
-Het verifiëren en accorderen van alle financiële transacties binnen de afdeling.
-Er zorg voor te dragen dat op alle financiële documenten de juiste accountcode wordt gebruikt
als voorgeschreven in de Army Regulations / Comptrollers handbook.
-Controleert de begrotingsuitvoering met behulp van periodieke overzichten, beoordeelt of
budgetoverschrijdingen op termijn te verwachten zijn en stelt hierover rapportages met
aanbevelingen op.
-Het informeren en adviseren van de leiding en overkoepelende organisaties met betrekking tot
de werkelijke uitgaven.
- Verwerkt mutaties in de vastgestelde begroting naar aanleiding van binnen het directoraat voorgeschreven ombuigingen c.q. verschuivingen en werkelijke uitgaven en richtlijnen van overkoepelende organisaties.
- Is verantwoordelijk voor de maandelijkse declaraties van kosten aan interne en externe Housing klanten voor geleverde services.
- Er zorg voor te dragen dat alle financiële acties, afdeling gerelateerd, worden ingevoerd in het General Funds Enterprise Business System (GFEBS) en voert hierop interne controle uit.

3. Het analyseren en rapporteren met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van de afdeling aan de Chief Housing / Directie DPW en overkoepelende organisaties door:
-Stelt mede (onderdelen van) verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses op over de
begrotingscyclus.
-Verzamelt, analyseert en bewerkt hiertoe financiële informatie.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:
- HEAO

Ervaringseisen:
-Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
-Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen, SAP, Microsoft.
-Goede mondelingen en schriftelijke kennis van de Engelse en Nederlandse taal.
-Vertrouwd zijn met vakmaterie op het werkgebied.

Fysieke eisen:
- contactuele eigenschappen
- zelfstandig kunnen werken
- analytisch denkvermogen
- flexibel

Kennis, Inzicht en Vaardigheden:
- Kennis van het algemene beleid van het Directorate of Public Works, Housing en inzicht in het beleid van de U.S. Army op het gebied van financiën en financieel beheer.
- Kennis van de begrotingscyclus van de afdeling en van de relevante NL / US financiële wet- en regelgeving.
- Kennis van de doelstelling, taken en beleidsterreinen van het Directoraat.
- Kennis van financieel beheer en financiële begrotings- en planningstechnieken en vaardigheid in de toepassing ervan.
- Vaardigheid in het opstellen van adviezen en rapportages.
- Zeer uitgebreide kennis van GFEBS (SAP) gerelateerd systeem.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gertie Morren
gertie.morren2.ln@army.mil
0455340147

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Freddy Biemans
FAF.Biemans@mindef.nl
0683348428