Bestuurssecretaris

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een deskundige professional met affiniteit voor het voortgezet onderwijs? 
Wij zoeken een bestuurssecretaris die oog heeft voor detail, communicatief sterk is en graag in een bestuurlijke omgeving werkt.  

Bestuurssecretaris (0.6 – 0.8 FTE) bij de Purmerendse ScholenGroep 

Over de Purmerendse ScholenGroep (PSG): 
PSG bestaat uit zes scholen voor voortgezet onderwijs en een Service & Expertisecentrum (SEC). Wij bieden Praktijkonderwijs, mavo, havo, vmbo, vwo en een Internationale Schakelklas. Het SEC ondersteunt scholen bij specialistische vraagstukken op het gebied van HR, kwaliteitszorg, ICT, huisvesting en financiën. 

Jouw rol: 
Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je het bestuur en de Raad van Toezicht. Je bent een proactieve adviseur en spin-in-het-web met een brede blik en sparringpartner voor het bestuur en raad van toezicht. Je bent een verbinder die een belangrijke coördinerende rol speelt in de sturing en ontwikkeling van de organisatie en de integraliteit bewaakt. Het bestuur kan van jou altijd gevraagd en ongevraagd advies verwachten bij de uitvoering van de bestuurlijke werkzaamheden.  Je beheert beleidsdocumenten, de planningsagenda en de control cyclus. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van het SEC, teamleiders, rectoren en directeuren om de kwaliteit van ons onderwijs te waarborgen en te verbeteren. Je zorgt ervoor dat de samenwerking met de medezeggenschap (CMR) soepel verloopt. Je bent dus de linking pin tussen de verschillende gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. 

Ook ontwikkel je strategisch beleid en regisseer je juridische procedures en klachtenafhandeling. Je werkt samen met diverse stakeholders.  

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Adviseren en Ondersteunen: Ondersteunen van het bestuur en de raad van toezicht bij bestuurlijke taken en strategische vraagstukken. Voorbereiden van vergaderingen van verschillende organen en bewaken van een soepel besluitvormingsproces. 

• Governance: Bewaken van de governancestructuur. 

• Juridische toetsing: Toezicht houden op naleving van wet- en regelgeving en geldende procedures en coördinatie van klachten. 

• Kwaliteitszorg: Monitoren van het kwaliteitsbeleid en zorgen voor de samenhang en afstemming van de PDCA-cyclus. 

• Planning en Control: Beheren en optimaliseren van de planning- en controlkalender. 

• Projectleiding: projectleiding voor organisatie brede projecten. 

Profiel: 

• Minimaal HBO opleiding in een relevante richting. 

• Ervaring in een vergelijkbare functie. 

• Kennis van wet- en regelgeving. 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden. 

• Vermogen om zowel operationeel als strategisch te werken. 

• Resultaatgericht en daadkrachtig, met flexibiliteit en creativiteit in het vinden van oplossingen. 

• Proactief, met strategisch inzicht en verbindende kwaliteiten. 

Wat bieden wij: 

• Inspirerende werkomgeving met impact op de onderwijskwaliteit. 

• Een vakantieregeling, die zoveel mogelijk is afgestemd op de landelijke schoolvakanties in onze regio. 

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioensopbouw, een fietsplan en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

• Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen om je werkzaamheden te kunnen uitvoeren. 

• Een tijdelijke vacature met uitzicht op een vaste aanstelling.  

• De functie is gewaardeerd in schaal 12 (CAO VO), die loopt van minimaal € 3334,- tot maximaal € 6665,- per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van geschiktheid en ervaring.  

Interesse? 
Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 3 november 2024 via de button 'Solliciteren'. De eerste gesprekken vinden plaats op 11 november 2024, we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Voor vragen, neem contact op met Emily de Kleine via hradvies@psg.nl

Een VOG is vereist voor indiensttreding.  

Meer informatie

E. de Kleine