Bestuurssecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je voor ons doen? 
Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je collega, de raad van bestuur en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Je hebt een centrale rol binnen het bestuurssecretariaat en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Je ondersteunt de raad van bestuur bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je beheert complexe agenda's, bereidt afspraken voor en bewaakt de voortgang van acties;
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging;
• Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en stemt werkzaamheden tijdig af;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet hierin de juiste balans te houden;
• Je verwerkt en bewaakt vertrouwelijke informatie zorgvuldig;
• Je denkt actief mee, fungeert als klankbord en ondersteunt bij het verbeteren van processen;
• Je werkt intensief samen met je collega-bestuurssecretaresse en zorgt dat jullie elkaar kunnen vervangen waar nodig.

Dankzij jouw inzet wordt de Raad van Bestuur optimaal ondersteund en verlopen processen gestructureerd en efficiënt.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige en impactvolle functie dicht bij het bestuur;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken en te verbeteren;
• Een moderne werkomgeving en mogelijkheden tot hybride werken;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT, functiegroep 45;
• Een contract voor 32-36 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Word jij onze nieuwe collega? 
Klik op de sollicitatie button en solliciteer! Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of mail Sofie de Visser, bestuurssecretaris (06-22703349, sofie.devisser@zorgpartners.nl).

Goed om te weten 

• Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maximaal 3 maanden oud. De kosten hiervan vergoeden wij;
• Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• Je kunt solliciteren tot en met 24 juni 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de ochtend van 10 juli.

Profiel kandidaat

Wat neem je mee? 
Jij bent een stevige en professionele ondersteuner die het prettig vindt om op hoog niveau te opereren. Je bewaart rust, denkt vooruit en weet wat er nodig is om bestuurders goed te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding richting managementondersteuning/secretariaat;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met Office 365 en bij voorkeur met digitale/AI-ondersteuning;
• Een sterk organiserend vermogen en het talent om prioriteiten te stellen;
• Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Een proactieve, flexibele en verbindende houding.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie: je anticipeert, signaleert en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.