Bestuursliason/Bestuursadviseur

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

• Secretaris Program Board GrIT waarbij je de Programmadirecteur GrIT (vz) ondersteunt bij de voorbereiding alsmede als liaison van GrIT bij het governance overleggen BR Digitale Transformatie
• Ondersteunen opdrachtgever, opdrachtnemer en gedelegeerd opdrachtnemer bij het behartigen van de belangen in het strategisch portfolio overleg
• Ondersteunen PD bij het vertalen van de uitkomsten van de Program Board naar de consequenties voor het programma GrIT
• Ondersteunen PD bij de voorbereiding van externe overleggen (zoals CDS IT community bijeenkomsten), afspraken, bezoeken etc.
• Liaison van GrIT naar de Bestuursstaf en naar de overige grote programma's.
• Opstellen en bestuurlijke afstemming van de halfjaarlijkse voortgangsrapportage GrIT 
• Begeleiden jaarlijks ADR audit onderzoek
• Liaisonfunctie richting AcICT, CIO, JIVC en COMMIT
• Ondersteunen opdrachtgever, opdrachtnemer en gedelegeerd opdrachtnemer bij de parlementaire verantwoording

Speelruimte

• De Bestuursliaison/bestuursadviseur legt verantwoording af aan PD GrIT over de ontwikkelde adviesproducten en -processen. Het betreft een beoordeling op efficiëntie van de coördinatie kwaliteit, bruikbaarheid, integratie en realisatie van ontwikkelde adviesproducten en -processen , op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en op de bruikbaarheid van de bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch beleid;
• Strategische beleidslijnen, abstractere onderwerpen en niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en kaders dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden
• De beslissingen komen tot stand op basis van een multidisciplinair besluitvormingsproces. Verschuivingen in beleidsdoelstellingen en innovatieve ontwikkelingen be?nvloeden de werkzaamheden en beslissingen.

Wie zoeken we

• gespecialiseerde en brede kennis van de eigen (zeer specialistische) multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden;
• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren;
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen; 
• vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten,
• processen, nieuwe ideeën en concepten.

Werk- en denkniveau:
Een afgeronde wetenschappelijke opleiding gerelateerd aan het IT-werkveld

Opleidingsrichting en/of vakkennis:
WO: relevant voor werkveld / kennisgebied

Kennis van en/of ervaring met de defensie-organisatie en -processen.

Overige kennis en vaardigheden:
Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs Functioneel aansturen (o.a. leiden van een team, individuele begeleiding / coaching)
Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving

Competenties: Omgevingsgericht, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Beïnvloeden en Creatief.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 14
Minimum salaris: €6.850 bruto per maand
Maximum salaris: €9.250 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De afdeling Commando Materieel en IT JIVC/TRANSITIE ORG/TEAM

De werkzaamheden worden verricht binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT) dit is een programma van het JIVC. Het Joint Informatievoorziening Commando is het IT-bedrijf van Defensie. Zij is opgericht in 2013. Binnen JIVC werken meer dan 3500 mensen vanuit verschillende locaties. De GrIT-organisatie heeft tot doel om een betrouwbare, - veilige, - toekomstbestendige- en flexibele IT-infrastructuur en dienstverlening voor heel de defensieorganisatie te voorzien.

De functiebeschrijving BESTUURSLIAISON/BESTUURSADVISEUR behoort tot de functiegroep 'Coordinerend/specialistisch adviseur' van functiefamilie 'Advisering'. Bij advisering gaat het om het vanuit een expertise en/of brede blik ontwikkelen en implementeren van besluiten in het primaire proces (beleid, uitvoering, toezicht). Een Coördinerend/specialistisch adviseur verbindt meerdere adviesprocessen en realiseert integrale adviesproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische adviezen.

Rol binnen GrIT
Je bent de verbinding tussen GrIT en Bestuursondersteuning JIVC en COMMIT en de Bestuursstaf. Je richt op het zo goed mogelijk in staat stellen van de programmadirecteur (PD) GrIT om zijn taken inhoudelijk uit te voeren. Daarvoor bouw je binnen en buiten JIVC netwerken op, zorg je voor inzicht, overzicht en integraliteit van informatie. Je vervult de verbindende rol tussen bestuur en het programma.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op donderdag 28 augustus 2025 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

• Secretaris Program Board GrIT waarbij je de Programmadirecteur GrIT (vz) ondersteunt bij de voorbereiding alsmede als liaison van GrIT bij het governance overleggen BR Digitale Transformatie
• Ondersteunen opdrachtgever, opdrachtnemer en gedelegeerd opdrachtnemer bij het behartigen van de belangen in het strategisch portfolio overleg
• Ondersteunen PD bij het vertalen van de uitkomsten van de Program Board naar de consequenties voor het programma GrIT
• Ondersteunen PD bij de voorbereiding van externe overleggen (zoals CDS IT community bijeenkomsten), afspraken, bezoeken etc.
• Liaison van GrIT naar de Bestuursstaf en naar de overige grote programma's.
• Opstellen en bestuurlijke afstemming van de halfjaarlijkse voortgangsrapportage GrIT 
• Begeleiden jaarlijks ADR audit onderzoek
• Liaisonfunctie richting AcICT, CIO, JIVC en COMMIT
• Ondersteunen opdrachtgever, opdrachtnemer en gedelegeerd opdrachtnemer bij de parlementaire verantwoording

Speelruimte

• De Bestuursliaison/bestuursadviseur legt verantwoording af aan PD GrIT over de ontwikkelde adviesproducten en -processen. Het betreft een beoordeling op efficiëntie van de coördinatie kwaliteit, bruikbaarheid, integratie en realisatie van ontwikkelde adviesproducten en -processen , op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en op de bruikbaarheid van de bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch beleid;
• Strategische beleidslijnen, abstractere onderwerpen en niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en kaders dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden
• De beslissingen komen tot stand op basis van een multidisciplinair besluitvormingsproces. Verschuivingen in beleidsdoelstellingen en innovatieve ontwikkelingen be?nvloeden de werkzaamheden en beslissingen.

• gespecialiseerde en brede kennis van de eigen (zeer specialistische) multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden;
• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren;
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen; 
• vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten,
• processen, nieuwe ideeën en concepten.

Werk- en denkniveau:
Een afgeronde wetenschappelijke opleiding gerelateerd aan het IT-werkveld

Opleidingsrichting en/of vakkennis:
WO: relevant voor werkveld / kennisgebied

Kennis van en/of ervaring met de defensie-organisatie en -processen.

Overige kennis en vaardigheden:
Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs Functioneel aansturen (o.a. leiden van een team, individuele begeleiding / coaching)
Opereren in een politiek bestuurlijke omgeving

Competenties: Omgevingsgericht, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Beïnvloeden en Creatief.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De werkzaamheden worden verricht binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT) dit is een programma van het JIVC. Het Joint Informatievoorziening Commando is het IT-bedrijf van Defensie. Zij is opgericht in 2013. Binnen JIVC werken meer dan 3500 mensen vanuit verschillende locaties. De GrIT-organisatie heeft tot doel om een betrouwbare, - veilige, - toekomstbestendige- en flexibele IT-infrastructuur en dienstverlening voor heel de defensieorganisatie te voorzien.

De functiebeschrijving BESTUURSLIAISON/BESTUURSADVISEUR behoort tot de functiegroep 'Coordinerend/specialistisch adviseur' van functiefamilie 'Advisering'. Bij advisering gaat het om het vanuit een expertise en/of brede blik ontwikkelen en implementeren van besluiten in het primaire proces (beleid, uitvoering, toezicht). Een Coördinerend/specialistisch adviseur verbindt meerdere adviesprocessen en realiseert integrale adviesproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische adviezen.

Rol binnen GrIT
Je bent de verbinding tussen GrIT en Bestuursondersteuning JIVC en COMMIT en de Bestuursstaf. Je richt op het zo goed mogelijk in staat stellen van de programmadirecteur (PD) GrIT om zijn taken inhoudelijk uit te voeren. Daarvoor bouw je binnen en buiten JIVC netwerken op, zorg je voor inzicht, overzicht en integraliteit van informatie. Je vervult de verbindende rol tussen bestuur en het programma.

De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op donderdag 28 augustus 2025 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info