Bestuursadviseur ambtelijke leiding Defensie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zo ziet jouw baan eruit:

Als bestuursadviseur van de ambtelijke leiding ben je een belangrijke schakel tussen de ambtelijke leiding van het ministerie van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om ervoor te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de secretaris-generaal (SG) wordt voorgelegd. De SG is belast met de ambtelijke leiding van het ministerie en is verantwoordelijk voor het beheer van het ministerie in het algemeen, de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) en fungeert als gemandateerd korpsbeheerder van Koninklijke Marechaussee. Als bestuursadviseur weet je wat er op de dossiers van de SG en de andere bestuursadviseurs speelt, leg je verbanden en ben je in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. In deze functie zal je ook adviseren aan de SG en de minister op dossiers die zien op het werk van de MIVD. Dit alles vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien, durft ook moeilijke boodschappen te brengen en beschikt over relativeringsvermogen. Je kunt snel schakelen, veel informatie in korte tijd ordenen en proactief meedenken: van ingewikkelde veranderkundige opgaves tot de insteek voor een bericht op intranet. Dit alles om de organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien. 

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor:

- Het aanbieden van en adviseren over de stukken vanuit het departement richting de SG;
- Het aanbieden van en adviseren over stukken van de MIVD aan de SG en minister;
- Het voorbereiden van overleggen van de SG en in sommige gevallen de minister;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de SG, evenals voor de MIVD;
- Het leveren van input op informatie- en beslisnota’s gericht aan de SG;
- De algehele ondersteuning van de ambtelijke leiding; daar horen ook ondersteunende werkzaamheden bij, zoals piketdiensten en het beoordelen van beslissingen op bezwaar.
 

In het directe team van de ambtelijke leiding en de MIVD werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, adjudanten, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en plaatsvervangend SG en de rest van de organisatie.

Functie-eisen

Opleiding
Vereist: WO (werk- en denkniveau)

Kennis en vaardigheden:

- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met advisering of beleidsvorming gericht aan de politieke en ambtelijke (incl. militaire) top of soortgelijk; 
- Je hebt ervaring of in ieder geval affiniteit met organisatievraagstukken en het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
- Je denkt vanuit het grotere geheel en beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van bestuursadviseur;
- Je hebt scherp oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je bent flexibel, relativerend en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
- Je geeft scherpe adviezen (schriftelijk en mondeling), kan tegen weerstand en laat waar nodig tegengeluid horen;
- Je bent wegwijs op het Plein en in Den Haag, waardoor je gewend bent aan interdepartementale afstemming en weet hoe (andere) ministeries werken.
- Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met (gerubriceerde) informatie. 
- Bezit van een Verklaring van Geen Bezwaar, categorie A is een pre.

Competenties (Vereist):

- Analyseren 
- Beinvloeden
- Creatief
- Flexibel 
- Netwerken 
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van het kerndepartement en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken. 

DBOA bestaat uit een afdeling Advies & Stukkenstroom en Parlement (A&SP) en een afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Als bestuursadviseur maak je onderdeel uit van de afdeling A&SP, samen met circa twintig andere adviseurs.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl