Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. 

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is belangrijk en noodzakelijk. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

Jouw functie 
Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie- en archiefbeheer te verbeteren, is het noodzakelijk om kaders te ontwikkelen en te implementeren in alle organisatieonderdelen. Tilburg University (TiU) is gestart met een programma voor verbetering van het informatie-en archiefbeheer. Hiervoor zoeken we een enthousiaste beleidsmedewerker informatie- en archiefbeheer die energie krijgt van het realiseren van digitaal informatie- en archiefbeheer voor Tilburg University. Je werkt hiervoor nauw samen met het nieuwe hoofd en de medewerkers. Je zorgt voor de kaders in de vorm van richtlijnen, creëert bewustzijn en ondersteunt de organisatie als adviseur op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met projectmatig werken en je weet betrokkenen inhoudelijk mee te krijgen in veranderingen. 

Jouw werkzaamheden

• Je stelt beleid, kaders en richtlijnen op voor duurzame toegankelijkheid van informatie, inclusief de bijbehorende procedures en werkinstructies. Je ondersteunt de organisatie bij de implementatie hiervan. 
• Je adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer op strategisch, tactisch en, waar nodig, operationeel niveau; 
• Je creëert draagvlak en bewustzijn in de organisatie voor integraal informatiebeheer en digitaal werken; 
• Je bent samen met je collega’s aanspreekpunt en vraagbaak voor organisatiebrede vraagstukken m.b.t. (digitaal) informatie- en archiefbeheer. Je begeleidt hierbij de organisatie in het digitaal werken in werkprocessen en bijbehorende applicaties.
• Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven. Je voert regie op de tijdige vernietiging van dossiers en overbrenging naar een toekomstig e-depot. Hierbij stel jij de verklaringen van vernietiging en overbrenging op. 
• Je participeert als projectdeelnemer en adviseur bij projecten op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

Geboden wordt

Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé. 

Ons aanbod: 

• Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
• Een salaris van minimaal €3.226 en maximaal €5.929 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Informatiemanager 3 en salarisschaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis. 

Profiel kandidaat

Wat jij meebrengt
Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je relevante opleidingen hebt op het gebied van DIV, informatie en archiefbeheer zoals SOD I en II, LRM, IDM of een vergelijkbare opleiding. 

Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines.

Je hebt bewezen vaardigheden in adviseren en het coördineren van diverse belangen en het overtuigen van stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken. Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen. 

Jouw waarde vergroten 
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid/transparantie staat daarbij centraal. 

Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.