Beleidsmedewerker Flexpool - DIA, EU-cluster(605820)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Het vraagt om visie, nieuw en ander beleid die de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt én die een slimme, sterke krijgsmacht richt die middenin de maatschappij staat. Daar kun jij aan bijdragen als beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). 

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en zal vanuit daar aan de slag gaan bij het EU-cluster van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Het EU-defensiebeleid is sterk in ontwikkeling en staat ook binnen Defensie steeds hoger op de politieke en militaire agenda. Het EU-cluster is verantwoordelijk voor de coordinatie van EU beleid binnen Defensie. Begin 2025 is het EU Witboek 'Defence Readiness 2030' gepresenteerd waarin een agenda is opgenomen met te nemen acties in de komende periode. Het EU-team is verantwoordelijk voor het inbrengen van het Defensie belang in de vervolgacties en draagt bij aan implementatie.

Je draait mee in het EU-team, waarbij je deel uitmaakt van de RBZ-pool: dat wil zeggen dat je om toerbeurt de kar trekt bij de voorbereiding van de RBZ Defensie. Het gaat dan om de coördinatie van de geannoteerde agenda aan de Kamer, voorbereiding van het Kamerdebat en van het dossier dat de minister meekrijgt. Daarnaast ben je betrokken bij het proces van interdepartementale afstemming van EU-beleid (BNC, CoCo en PV-Instructieverlening) en bereid je overleg voor voor het hoogambtelijke en politieke niveau (HCEU, REA). Je bent dossierhouder op enkele in overleg te bepalen inhoudelijke dossiers, voorbeelden zijn EU missies en operaties, initiatieven op EU-terrein die gericht zijn op het versterken van Defensiegereedheid of EU-steun aan Oekraine. Op (een van) deze dossiers ben je inhoudelijk het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een goede verbinding met andere betrokkenen.

Net als dat geldt voor alle medewerkers van de directie, wordt van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent op verschillende dossiers binnen de directie. Samenwerking tussen de clusters wordt actief gestimuleerd. In de praktijk betekent dit dat je ook kunt worden ingezet voor werkzaamheden binnen andere clusters of voor directiebrede dossiers. 

De omgeving is dynamisch en veelal in beweging. Je moet dus snel kunnen schakelen maar ook de lange termijn niet uit het oog verliezen. Een sterk internationaal, interdepartementaal en departementaal netwerk, of de competentie daar snel invulling aan te geven, is voor de vervulling van deze rol onontbeerlijk.

Het GVDB is volop in ontwikkeling en staat steeds meer in de politieke belangstelling. Er worden veel nieuwe initiatieven en instrumenten ontwikkeld en in gang gezet. Dat maakt dat de functie dynamisch is en de werkdruk hoog kan zijn.

Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie, waarbij het DGB met 100 VTE'en zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te kunnen solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreeerd. 

Functie-eisen

Je hebt (enige) kennis van en/of ervaring metinternationaal beleid, bij voorkeur EU-beleid. Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe beleidsadvisering richting de uitvoering of richting je directeur, DG of de bewindspersonen. Ervaring met beleidswerk bij een publieke (uitvoerings)organisatie is een pré. 

Kwalificaties WO opgeleid en werk- en denkniveau;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve (advies)vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• enige ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving/ met politiek-bestuurlijke processen en aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• intrinsieke ontwikkelbehoefte; 
• de kwaliteit om totaal overzicht (helikopter-view) te krijgen en te houden over complexe informatiestromen;
• in staat zijn binnen korte tijd een intern en extern netwerk op te bouwen en te onderhouden;
• in staat zijn onder hoge druk rust en overzicht te bewaren;
• communicatief en sociaal sterk, proactief en denkt in oplossingen;
• flexibel en in staat snel te schakelen.

Competenties 
- Analyseren
- Samenwerken 
- Stressbestendig 
- Organisatiegericht
- Omgevingsgericht
- Flexibel
- Netwerken
- Plannen & organiseren
- Beinvloeden
- Communiceren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. De DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken in negen verschillende directies, zoals de Directie Strategie en Kennis, de Directie Internationale Aangelegenheden, de Programmadirectie Industrie en Innovatie en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

Binnen het DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) verantwoordelijk voor internationale aangelegenheden. De directie geeft gestalte aan de internationale (samenwerkings-) agenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt hen bij internationale bijeenkomsten en verplichtingen. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN, en de bilaterale samenwerking. Tevens vervult de directie vertegenwoordigende taken in belangrijke internationale gremia (vooral binnen de NAVO, de EU en het EDA). DIA bestaat uit verschillende clusters/afdelingen: EU, NAVO, missies & operaties, bilateraal, nationaal & Koninkrijksrelaties, team internationale strategie en samenwerking en het team Protection of Civilians. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl