AVG functionaris

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als AVG Functionaris binnen het IM-office van het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) ben jij hét aanspreekpunt voor privacy en gegevensbescherming. Jij ziet erop toe dat persoonsgegevens binnen de organisatie op een veilige, rechtmatige en verantwoorde manier worden verwerkt – in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), nationale wet- en regelgeving, het Defensiebeleid en de Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties (RGMO).

In deze zelfstandige en adviserende rol geef je richting aan privacybeleid, voer je toezichttaken uit, registreer je incidenten en adviseer je over passende maatregelen. Je werkt nauw samen met stafafdelingen, informatiebeveiligers, juridisch adviseurs en systeemverantwoordelijken om privacyrisico’s te beheersen en awareness te vergroten. Daarnaast geef je trainingen en begeleid je de organisatie in het correct toepassen van privacyregels binnen een operationele en multi-domein context.

Je:
Toetst en bewaakt de naleving van de AVG, de RGMO en het Defensiebeleid.
Coördineert datalekregistraties en ziet toe op opvolging van incidenten.
Adviseert lijnmanagement en medewerkers over privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen.
Draagt bij aan beleidsvorming rondom gegevensbescherming en stelt rapportages en verbetervoorstellen op.
Verzorgt interne voorlichting en trainingen om privacybewustzijn te vergroten.
Onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, inclusief collega’s binnen Defensie, juridische diensten, en beveiligingsfunctionarissen.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau:
Hbo werk- en denkniveau.
Opleidingsrichting:
Bij voorkeur een afgeronde bachelor met juridische achtergrond, of aantoonbaar relevante kennis en ervaring binnen het domein van gegevensbescherming.

Ervaring:
3 tot 5 jaar ervaring met privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken.
Ervaring binnen de (semi-)publieke sector, bij voorkeur met Defensie of binnen een vergelijkbare complexe organisatie.
Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviestrajecten en het begeleiden van beleidsimplementatie.

Vakkennis:
Grondige kennis van:Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties (RGMO)
Kennis van informatiesystemen en gegevensverwerking binnen Defensie-contexten.
Bekend met het opstellen van beleid, uitvoeren van audits en het begeleiden van verbetertrajecten.

Competenties:
Sterke adviesvaardigheden en analytisch denkvermogen. In staat om complexe privacyvraagstukken praktisch te vertalen naar beleid en uitvoerbare maatregelen.
Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
Integer, zorgvuldig en in staat om onafhankelijk te opereren.
Coachend en verbindend richting collega’s en belanghebbenden.
Soft Skills: Proactief, omgevingssensitief en oplossingsgericht. In staat om te opereren binnen een politiek-bestuurlijke en operationele context.
Vaardig in het opbouwen van netwerken en het stimuleren van samenwerking.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

Binnen het NLD JFC valt het Information Management Office (IM-office) onder de afdeling Integratie & Support. Deze afdeling ondersteunt het hoofdkwartier met cruciale stafdiensten zoals informatiemanagement, procesinrichting en interne ondersteuning. Het IM-office is verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en borging van de informatiehuishouding van het hoofdkwartier.Het IM-office werkt aan het versterken van de informatiepositie van het NLD JFC door te zorgen voor toegankelijke, betrouwbare en veilige informatievoorziening. Daarbij staat het realiseren van een samenhangende en toekomstbestendige digitale werkomgeving centraal, in lijn met defensiebrede kaders en ontwikkelingen.

De afdeling Bestuursstaf / Joint Force Command (JFC)

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

Binnen het NLD JFC valt het Information Management Office (IM-office) onder de afdeling Integratie & Support. Deze afdeling ondersteunt het hoofdkwartier met cruciale stafdiensten zoals informatiemanagement, procesinrichting en interne ondersteuning. Het IM-office is verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en borging van de informatiehuishouding van het hoofdkwartier.Het IM-office werkt aan het versterken van de informatiepositie van het NLD JFC door te zorgen voor toegankelijke, betrouwbare en veilige informatievoorziening. Daarbij staat het realiseren van een samenhangende en toekomstbestendige digitale werkomgeving centraal, in lijn met defensiebrede kaders en ontwikkelingen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als AVG Functionaris binnen het IM-office van het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) ben jij hét aanspreekpunt voor privacy en gegevensbescherming. Jij ziet erop toe dat persoonsgegevens binnen de organisatie op een veilige, rechtmatige en verantwoorde manier worden verwerkt – in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), nationale wet- en regelgeving, het Defensiebeleid en de Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties (RGMO).

In deze zelfstandige en adviserende rol geef je richting aan privacybeleid, voer je toezichttaken uit, registreer je incidenten en adviseer je over passende maatregelen. Je werkt nauw samen met stafafdelingen, informatiebeveiligers, juridisch adviseurs en systeemverantwoordelijken om privacyrisico’s te beheersen en awareness te vergroten. Daarnaast geef je trainingen en begeleid je de organisatie in het correct toepassen van privacyregels binnen een operationele en multi-domein context.

Je:
Toetst en bewaakt de naleving van de AVG, de RGMO en het Defensiebeleid.
Coördineert datalekregistraties en ziet toe op opvolging van incidenten.
Adviseert lijnmanagement en medewerkers over privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen.
Draagt bij aan beleidsvorming rondom gegevensbescherming en stelt rapportages en verbetervoorstellen op.
Verzorgt interne voorlichting en trainingen om privacybewustzijn te vergroten.
Onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, inclusief collega’s binnen Defensie, juridische diensten, en beveiligingsfunctionarissen.

Werk- en denkniveau:
Hbo werk- en denkniveau.
Opleidingsrichting:
Bij voorkeur een afgeronde bachelor met juridische achtergrond, of aantoonbaar relevante kennis en ervaring binnen het domein van gegevensbescherming.

Ervaring:
3 tot 5 jaar ervaring met privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken.
Ervaring binnen de (semi-)publieke sector, bij voorkeur met Defensie of binnen een vergelijkbare complexe organisatie.
Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviestrajecten en het begeleiden van beleidsimplementatie.

Vakkennis:
Grondige kennis van:Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties (RGMO)
Kennis van informatiesystemen en gegevensverwerking binnen Defensie-contexten.
Bekend met het opstellen van beleid, uitvoeren van audits en het begeleiden van verbetertrajecten.

Competenties:
Sterke adviesvaardigheden en analytisch denkvermogen. In staat om complexe privacyvraagstukken praktisch te vertalen naar beleid en uitvoerbare maatregelen.
Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
Integer, zorgvuldig en in staat om onafhankelijk te opereren.
Coachend en verbindend richting collega’s en belanghebbenden.
Soft Skills: Proactief, omgevingssensitief en oplossingsgericht. In staat om te opereren binnen een politiek-bestuurlijke en operationele context.
Vaardig in het opbouwen van netwerken en het stimuleren van samenwerking.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

Binnen het NLD JFC valt het Information Management Office (IM-office) onder de afdeling Integratie & Support. Deze afdeling ondersteunt het hoofdkwartier met cruciale stafdiensten zoals informatiemanagement, procesinrichting en interne ondersteuning. Het IM-office is verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en borging van de informatiehuishouding van het hoofdkwartier.Het IM-office werkt aan het versterken van de informatiepositie van het NLD JFC door te zorgen voor toegankelijke, betrouwbare en veilige informatievoorziening. Daarbij staat het realiseren van een samenhangende en toekomstbestendige digitale werkomgeving centraal, in lijn met defensiebrede kaders en ontwikkelingen.

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

Binnen het NLD JFC valt het Information Management Office (IM-office) onder de afdeling Integratie & Support. Deze afdeling ondersteunt het hoofdkwartier met cruciale stafdiensten zoals informatiemanagement, procesinrichting en interne ondersteuning. Het IM-office is verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en borging van de informatiehuishouding van het hoofdkwartier.Het IM-office werkt aan het versterken van de informatiepositie van het NLD JFC door te zorgen voor toegankelijke, betrouwbare en veilige informatievoorziening. Daarbij staat het realiseren van een samenhangende en toekomstbestendige digitale werkomgeving centraal, in lijn met defensiebrede kaders en ontwikkelingen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info