Assistent Voorraadmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als assistent voorraadmanager ben je de drijvende kracht achter een betrouwbare en betaalbare medische logistiek. Je bent verantwoordelijk voor een viertal aandachtsgebieden:
1. Facturatie & leveranciersrelaties
• Contact onderhouden met leveranciers om openstaande facturen tijdig te betalen.
• Bestelopdrachten controleren aan de hand van contractafspraken.
• Zorgdragen dat prijswijzigingen correct in de raamovereenkomsten staan.
• Operationele inkoop ondersteunen bij foutieve facturen uit raamovereenkomsten.
• Retourstromen van foutieve leveringen coördineren met de Supply Chain.

2. Onderhoud, assemblage & verwerking van medische materialen
• Initiëren van onderhoudsopdrachten voor herstelbare voorraad op basis van behoefte- en economische bruikbaarheid.
• Opstellen van assemblage- en bewerkingsopdrachten volgens dezelfde berekeningen.
• Voorstellen doen voor afvoer van ver- en gebruiksartikelen en uitrustingen, gebaseerd op gebruikscijfers en economische overwegingen.

3. Aankoop & bevoorrading
• Geneeskundige behoeften binnen de krijgsmacht interpreteren en vertalen naar aankoopopdrachten.
• Orders beoordelen op logistieke bevoorradingsaspecten en het volledige proces bewaken.
• Zelfstandig bestellingen plaatsen vanuit bestaande raamovereenkomsten.

4. Ondersteuning van nationale & internationale medische eenheden
• Behandelen van aanvragen van vredesoperaties en uitgezonden eenheden voor niet-reguliere leveringen.
• Bijhouden van een probleem- en risico-lijst voor artikelen met beperkte of geen leverbaarheid.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Om deze rol met succes te vervullen, beschik je over een MBO-werk- en denkniveau op logistiek gebied, ruime ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen en een solide kennis van ERP-omgevingen; ervaring met SAP wordt zeer gewaardeerd. Je kent de logistieke en onderhoudstechnische aspecten van defensie, begrijpt de materieel-logistieke voorschriften en bent vertrouwd met inkoopprocedures en de bijbehorende wettelijke kaders. Een klantgerichte en resultaatgerichte instelling, sterke analytische vaardigheden, en het vermogen om te plannen, te organiseren en helder te communiceren zijn jouw sterke skills.
Interesse?
Samen zorgen we ervoor dat medische middelen op het juiste moment, tegen de juiste prijs, beschikbaar zijn – voor elke missie, overal. Word jij onze nieuwe schakel die zorg en logistiek naadloos bij elkaar brengt? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. J. Groot
J.Groot.04@mindef.nl
0610779113

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. B Tichelman
DOSCO.PenO.MGLC@mindef.nl