Archivaris

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en technologische ontwikkelingen moeten we hiervoor continu werken aan verbeteringen. Daarnaast is intern toezicht essentieel, evenals gedegen advies vanuit de optiek van de Archiefwet. Kom jij als Archivaris de MIVD hierbij helpen?

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Dit doen we steeds meer gezamenlijk met de AIVD. Daarnaast sluiten we aan bij de ontwikkeling van Defensie om informatiegestuurd op te treden en proberen we open te zijn waar mogelijk. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan wet- en regelgeving. In dat kader zoeken we een Archivaris bij het Expertisecentrum Informatiehuishouding (ECI) binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU).

ECI
Binnen het expertisecentrum informatiehuishouding vertaal jij dwingend informatiebeleid van Defensie en wet- en regelgeving naar interne IM kaders, richtlijnen en standaarden. Daarnaast zie jij toe op de implementatie en naleving hiervan in de rest van de organisatie. Je participeert in dienstbrede strategische trajecten, vaak in samenwerking met de AIVD, om hierin de informatiehuishouding kaders, richtlijnen en standaarden in te brengen en de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie in beide organisaties te waarborgen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met en vaak in opdracht van de CIO en compliance offices. Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden met alle relevante stakeholders van beide diensten. Je werkt in een klein maar gedreven team van adviseurs informatiehuishouding dat veel impact kan leveren op de toekomst van de inlichtingendiensten.

Taken en verantwoordelijkheden
De archivaris is onder andere verantwoordelijk voor:

• Het adviseren en deelnemen aan projecten inzake wet- en regelgeving, evenals het toezien op de implementatie en naleving hiervan (o.a. Wiv 2017, archiefwet, wet open overheid);
• Het (in opdracht van de CIO) coördineren, opstellen, wijzigen en beheren van kaders, richtlijnen en standaarden op het gebied van informatiehuishouding;
• Het (samen met de CIO) vormen en uitdragen van een visie op duurzaam (digitaal) informatiebeheer;
• Het adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie;
• Het vertalen van behoeften van afdelingen naar specifieke producten en diensten op het gebied van informatiehuishouding;
• Het uitvoeren van toetsen en tekenen voor zaken als overbrenging of vernietiging vanuit de verantwoordelijkheid van de archivaris;
• Het opbouwen van kennis en expertise over informatiehuishouding en het uitwisselen hiervan en samenwerken met defensie, de AIVD en externe partijen zoals kennisinstellingen en (inter)nationale partners.

Wie zoeken we

• Je hebt een HBO/WO opleiding op het gebied van archivistiek;
• Je hebt werkervaring als archivaris of binnen informatiehuishouding, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van data- en informatie-management binnen de overheid en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de archiefwet en de wet open overheid;
• Je hebt een visie op informatiebeheer en bent in staat deze te onderbouwen, te vertalen naar een nieuwe werkomgeving en over te brengen;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en adviseren;
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent omgevingsbewust.

Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel bereid om je hierin te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. Plaatsing in een andere schaal behoort dan tot de mogelijkheden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €6.250 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Informatiehuishouding Unit (IHU)

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De adviseurs van ECI zorgen voor sturing en toezicht op informatiestromen. Andere onderdelen van IHU registreren, beheren en controleren de centrale informatiestromen van de MIVD.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.

Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en technologische ontwikkelingen moeten we hiervoor continu werken aan verbeteringen. Daarnaast is intern toezicht essentieel, evenals gedegen advies vanuit de optiek van de Archiefwet. Kom jij als Archivaris de MIVD hierbij helpen?

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Dit doen we steeds meer gezamenlijk met de AIVD. Daarnaast sluiten we aan bij de ontwikkeling van Defensie om informatiegestuurd op te treden en proberen we open te zijn waar mogelijk. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan wet- en regelgeving. In dat kader zoeken we een Archivaris bij het Expertisecentrum Informatiehuishouding (ECI) binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU).

ECI
Binnen het expertisecentrum informatiehuishouding vertaal jij dwingend informatiebeleid van Defensie en wet- en regelgeving naar interne IM kaders, richtlijnen en standaarden. Daarnaast zie jij toe op de implementatie en naleving hiervan in de rest van de organisatie. Je participeert in dienstbrede strategische trajecten, vaak in samenwerking met de AIVD, om hierin de informatiehuishouding kaders, richtlijnen en standaarden in te brengen en de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie in beide organisaties te waarborgen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met en vaak in opdracht van de CIO en compliance offices. Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden met alle relevante stakeholders van beide diensten. Je werkt in een klein maar gedreven team van adviseurs informatiehuishouding dat veel impact kan leveren op de toekomst van de inlichtingendiensten.

Taken en verantwoordelijkheden
De archivaris is onder andere verantwoordelijk voor:

• Het adviseren en deelnemen aan projecten inzake wet- en regelgeving, evenals het toezien op de implementatie en naleving hiervan (o.a. Wiv 2017, archiefwet, wet open overheid);
• Het (in opdracht van de CIO) coördineren, opstellen, wijzigen en beheren van kaders, richtlijnen en standaarden op het gebied van informatiehuishouding;
• Het (samen met de CIO) vormen en uitdragen van een visie op duurzaam (digitaal) informatiebeheer;
• Het adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie;
• Het vertalen van behoeften van afdelingen naar specifieke producten en diensten op het gebied van informatiehuishouding;
• Het uitvoeren van toetsen en tekenen voor zaken als overbrenging of vernietiging vanuit de verantwoordelijkheid van de archivaris;
• Het opbouwen van kennis en expertise over informatiehuishouding en het uitwisselen hiervan en samenwerken met defensie, de AIVD en externe partijen zoals kennisinstellingen en (inter)nationale partners.

• Je hebt een HBO/WO opleiding op het gebied van archivistiek;
• Je hebt werkervaring als archivaris of binnen informatiehuishouding, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van data- en informatie-management binnen de overheid en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de archiefwet en de wet open overheid;
• Je hebt een visie op informatiebeheer en bent in staat deze te onderbouwen, te vertalen naar een nieuwe werkomgeving en over te brengen;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en adviseren;
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent omgevingsbewust.

Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel bereid om je hierin te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. Plaatsing in een andere schaal behoort dan tot de mogelijkheden.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De adviseurs van ECI zorgen voor sturing en toezicht op informatiestromen. Andere onderdelen van IHU registreren, beheren en controleren de centrale informatiestromen van de MIVD.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.

Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info