Taken en verantwoordelijkheden

Onze nieuwe collega
Wij zoeken wegens vertrek van onze collega een enthousiaste, nauwkeurige applicatiebeheerder die zich bezig wil houden met de volgende werkzaamheden:

Fungeren als functioneel beheerder: je bent verantwoordelijk voor de inrichting, onderhoud en de koppeling van applicaties zoals Magister, Keuzevak, Cum Laude en meer. Je regelt hiervoor onder meer de gebruikersrechten, zorgt dat processen goed zijn ingesteld en bewaakt deze, signaleert knelpunten en helpt collega’s met systeemvragen.
Verwerken en controleren van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen: je zorgt ervoor dat alle gegevens van nieuwe en vertrekkende leerlingen op tijd en goed worden verwerkt in de hiervoor bestemde systemen en bij DUO. Je onderhoudt contact met What’s next en verzorgt de bevestigingsmails aan de ouders.
Fungeren als spin in het web in examenadministratie: je controleert het vakkenpakket, verwerkt gegevens in Magister, voert PTA’s in en controleert deze, verzorgt de melding van de uitslag naar DUO en draait cijferlijsten en diploma’s uit.
Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen: je kijkt goed naar waar dingen misgaan in de administratie en komt met oplossingen om dit beter te maken.
Overige ondersteuning: je vraagt gevraagd of ongevraagd rapportages op en bereid de accountscontrole voor.

Geboden wordt

Wij bieden

in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
aanvaarding in onderling overleg;
een inschaling conform schaal 8, passend bij jouw ervaring;
een functie op een school met fijne leerlingen en collega’s;
goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder mogelijkheden tot deelname aan een sportregeling, fietsplan en cafetariaregeling; tevens wordt een laptop beschikbaar gesteld;
een baan in fijne schoolgebouwen met een prachtige ligging in de Achterhoek.

Profiel kandidaat

Wat breng je mee:

je hebt ervaring als applicatiebeheerder van Magister of bent in staat je nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken;
je beschikt over minimaal een mbo 4/ HBO werk- en denkniveau;
je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent oplossingsgericht;
je bent in staat zelfstandig een database in te richten en te onderhouden;
je bent in staat om een adviserende rol aan te nemen om administratieve handelingen binnen onze schoolorganisatie te kunnen verbeteren;
je beschikt over zowel goede mondelinge- als schriftelijke vaardigheden;
je werkt planmatig en stelt deadlines;
je bent integer, sociaal en klantgericht;
je beschikt over flexibiliteit en stressbestendigheid

Meer informatie

De sollicitatieprocedure
Wij ontvangen jouw motivatie en cv graag via meesterbaan.nl.
Voor vragen of verdere inlichtingen, kan je contact opnemen met Tom Noten (conrector) via 0315-630000 of tom.noten@achterhoekvo.nl