Ambtelijk Secretatis Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Taken en verantwoordelijkheden

voor 12 uur per week in Rijswijk (2025-32)

Ben jij een verbinder met organisatietalent en een hart voor medezeggenschap? Werk je graag samen aan een organisatie waarin de stem van medewerkers en cliënten écht telt? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de spil tussen de ondernemingsraad (OR), cliëntenraad (CR) en de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van heldere verslaglegging tot het organiseren van vergaderingen – en speelt een verbindende rol tussen mensen, ideeën en besluitvorming. Je werkt nauw samen met de leden van de raden én met de achterban, en draagt bij aan een cultuur van open communicatie en samenwerking.

Je taken zijn onder andere:

?? Secretarieel

• Notuleren van vergaderingen en samenstellen van de agenda in overleg met de voorzitters;
• Tijdige verspreiding van vergaderstukken en bewaking van besluitenlijsten;
• Opstellen van het jaarverslag en beheren van OR/CR-informatie op intranet;

?? Organisatorisch

• Organiseren van vergaderingen en faciliteren van bijeenkomsten;
• Voorbereiden van verkiezingen en ondersteunen bij ledenwerving;
• Verzorgen van introducties en fungeren als aanspreekpunt voor leden en achterban;
• Bevorderen van samenwerking tussen OR, CR en andere onderdelen van de organisatie.

?? Beleidsmatig

• Signaleren van afwijkingen in wet- en regelgeving (o.a. WOR, Wmcz 2018, Arbowet);
• Het actief volgen van ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en deze onder de aandacht brengen van de raden.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Een verbindende en afwisselende functie waarin jouw bijdrage telt;
• Een werkomgeving waar samenwerking en medezeggenschap écht worden gewaardeerd;
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4478,- op basis van 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding;
• een 13e maanduitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Een balansbudget van €1000,- bruto per jaar;
• Een vitaliteitsbudget van €200,- netto per jaar;
• ruim voldoende opleidingsmogelijkheden voor je eigen ontwikkeling.

Profiel kandidaat

Wat neem jij mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare functie is een pre;
• Kennis van medezeggenschapswetgeving is gewenst;
• Je bent een sterke communicator en bruggenbouwer;
• Je werkt zorgvuldig, bent proactief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
• Ervaring of affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg;
• Integer en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Meer informatie

Solliciteer!

Is jouw interesse gewekt? Leuk! Laat een sollicitatie met nummer 2025-32 achter. Wil je eerst nog meer weten of vragen over de vacature? Stuur dan een Whatsapp bericht naar onze recruiter Marnix Jager via 06 28 19 27 51 of stuur een mail naar solliciteren@fonteynenburg.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, het delen van deze vacature natuurlijk wel.

Synoniemen vacaturetitel

ambtelijk secretaris, ondernemingsraad, cliëntenraad, OR, CR, GGZ