Ambtelijk Secretaris voor de regionale Cliëntenraad en Deelverwan

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie als ambtelijk secretaris ondersteun je de regionale cliëntendeelraad (CDR) en verwantendeelraad (VDR) van Zeeland en lever je een waardevolle bijdrage aan medezeggenschap. Je werkt in een veranderende omgeving waarin jouw organisatorische kracht, nauwkeurigheid en kennis van wet- en regelgeving centraal staan. Een functie met impact, verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie.

Waarom deze baan bij jou past?

Je voelt je op je plek in een ondersteunende en coördinerende rol binnen een veranderende organisatie. Je beweegt mee met de ingezette koers en draagt actief bij aan vernieuwingen binnen de regionale cliëntendeelraad (CDR) en verwantendeelraad (VDR) van Zeeland. De dynamiek van medezeggenschap spreekt je aan, en je levert graag een inhoudelijke bijdrage. Dankzij jouw secretariële opleiding op mbo-niveau en jouw hbo werk- en denkniveau ben je goed voorbereid om deze rol professioneel en met inzicht te vervullen. Je hebt bovendien een gerichte aanvullende opleiding gevolgd op het gebied van medezeggenschap, waardoor je inhoudelijk sterk staat.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris werk je voor de CDR en VDR van Zeeland en valt hiërarchisch onder de regiodirecteur. Je coördineert en ondersteunt het medezeggenschapsproces, bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.

Daarnaast bewaak je de naleving van relevante wet- en regelgeving, afspraken en procedures, en organiseer je de verkiezingen. Je onderhoudt actief contact met de ambtelijk secretaris van de CCR (Centrale Cliëntenraad) in Amersfoort en bouwt een netwerk op binnen regio Zeeland om helder te krijgen "wie doet wat" en samenwerking te versterken. 

Je bent verantwoordelijk voor:

• Inkomende en uitgaande correspondentie
• Correcte en tijdige verslaglegging van vergaderingen
• Bewaken van afspraken en besluitenlijsten
• Opstellen van jaarplanning en jaarverslag, inclusief redactie en verspreiding
• Beheer en toegankelijkheid van het archief
• Organisatie van vergaderingen en overlegmomenten, inclusief faciliteiten en uitnodigingen
• Verzamelen en verspreiden van informatie over CDR- en VDR-onderwerpen
• Advisering over thema’s binnen de medezeggenschap
• Netwerkontwikkeling en samenwerking met CCR en regionale stakeholders

Wat heb je nodig?

Voor deze functie beschik je over een stevige basis. Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een gerichte aanvullende opleiding gevolgd op het gebied van medezeggenschap, waardoor je inhoudelijk goed bent voorbereid. Je hebt affiniteit met medezeggenschap en bent gemotiveerd om hier een actieve bijdrage aan te leveren.

Verder breng je het volgende mee:

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Nauwkeurigheid en alertheid bij het bewaken van afspraken en procedures
• Digitale vaardigheden en ervaring met het werken in verschillende systemen

Wat krijg je ervoor terug?

• Een functie voor 16 tot 20 uur per week, waarbij flexibiliteit en bereikbaarheid belangrijk zijn. Overleggen met de verwantendeelraad vinden soms ook in de avonduren plaats.
• Een contract voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45) van minimaal €2.992 en maximaal €4.178 bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag van 8%, studiekostenfaciliteiten en een Persoonlijk Budget Levensfase, naast de wettelijke vakantie-uren.
• Verantwoordelijkheid, professionele vrijheid en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Op vergaderdagen ben je aanwezig op locatie voor de CDR en VDR.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland

's Heeren Loo is actief in Zeeland met locaties in Vlissingen, Middelburg, Goes en Kapelle. Vanuit moderne nieuwbouwlocaties, die aansluiten bij onze actuele zorgvisie, bieden we een professionele werkomgeving waar cliënten én collega’s zich thuis voelen. Als ambtelijk secretaris werk je in een setting waarin samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Je bent onderdeel van een organisatie in beweging, met ruimte voor eigen initiatief, collegiale ondersteuning en een duidelijke regionale focus.

Solliciteer zonder drempels!

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes, waarbij de volgorde kan variëren. Je spreekt met:

• Commissie 1: bestaande uit een beleidsmedewerker, een vertegenwoordiger van de cliëntenraad en een vertegenwoordiger van de verwantendeelraad
• Commissie 2: bestaande uit de directie, HR en de ambtelijk secretaris van de Regionale Ondernemingsraad (ROR)

Gespreksmomenten:

De gesprekken vinden plaats op woensdag 7 januari op ons kantoor in Middelburg.

Wil je meer informatie of heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (recruiter) via telefoonnummer: 06-47262991 of stuur een email: sabine.cijsouw@sheerenloo.nl.