Ambtelijk Secretaris | 32 - 32 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Je snapt het belang van goede medezeggenschap en weet hoe waardevol het is dat cliënten, verwanten en medewerkers daadwerkelijk invloed kunnen uitoefenen. In deze rol ben je een onmisbare schakel: je brengt rust, structuur en continuïteit en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad (OR) en de regionale cliëntenraad hun werk goed kunnen doen.

Waarom deze baan bij jou past?

De functie past bij jou als je het prettig vindt om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en overzicht te houden, én als je graag investeert in relaties. Zeker binnen de medezeggenschap geldt dat goede inhoudelijke gesprekken beginnen bij vertrouwen. Je bent zichtbaar en benaderbaar en hebt gevoel voor wat er speelt bij cliënten, verwanten, medewerkers en binnen de organisatie.

Hybride werken is goed mogelijk in deze functie, goed om te weten dat je op kantoor gebruik kunt maken van een flexwerkplek. 

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR en de regionale cliëntenraad, deze bestaat uit een cliëntendeelraad en een verwantendeelraad. Dit doe je voor de regio Apeldoorn. 

Je zorgt ervoor dat de raden goed voorbereid, zorgvuldig en effectief kunnen werken. Dat begint bij een stevige secretariële basis. Je bereidt vergaderingen voor, stelt samen met de voorzitters de agenda op, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en legt tijdens vergaderingen helder vast wat wordt besproken en besloten. Na afloop werk je de notulen uit, bewaak je de voortgang van acties en besluiten en houd je het archief op orde.

Daarnaast bied je inhoudelijke en procesmatige ondersteuning. Je denkt mee over advies- en instemmingsvragen, helpt de raden bij het duiden van beleid en besluiten en houdt rekening met de wettelijke kaders van de WMCZ 2018. Je begrijpt het politieke en bestuurlijke speelveld van medezeggenschap en handelt daarin zorgvuldig. Je weet wanneer adviseren helpend is en wanneer het beter is ruimte te laten.

Je neemt een onafhankelijk positie in en werkt grotendeels solistisch. Tegelijkertijd sta je midden in het netwerk: Je werkt nauw samen met de coaches van de cliëntendeelraad, je onderhoudt contact met verschillende raadleden, voorzitters, regiodirecteur en andere betrokkenen. Juist door betrouwbaar en consistent te werken, draag je bij aan goede gesprekken over soms ingewikkelde of gevoelige onderwerpen. Kortom; je adviseert de organisatie hoe de medezeggenschap op regio- en locatieniveau gestimuleerd kan worden.

Wat heb je nodig?

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Sterk in organiseren, structureren en nauwkeurig werken
• Kennis van de benodigde wet- en regelgeving of de vaardigheden om je dit snel eigen te maken.
• Handig met digitale systemen, notuleren en documentbeheer
• Gevoel voor verhoudingen en belangen binnen overleg- en besluitvorming
• Zelfstandig, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie

Wat krijg je ervoor terug?

• Een betekenisvolle functie waarin je direct bijdraagt aan de positie van medewerkers, cliënten en verwanten binnen ’s Heeren Loo
• Een tijdelijk contract van 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een brutosalaris tussen 3052,- tot €4262,- bij een 36-urige werkweek, conform de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45), afhankelijk van ervaring en opleiding
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling, waarbij ’s Heeren Loo de helft van de premie betaalt

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Apeldoorn

De regio Apeldoorn onderscheidt zich door het groene woonzorgpark Groot Schuylenburg: bosrijk, dorps én dynamisch. Hier ondersteun je cliënten met diverse hulpvragen, van moeilijk verstaanbaar gedrag tot meervoudige beperkingen.  

Met flexibele werktijden, ruime ontwikkelmogelijkheden en een sterke teamcultuur biedt deze regio jou een perfecte balans tussen professionele uitdaging en persoonlijke voldoening.

Solliciteer zonder drempels!

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Marianne Mak, ambtelijk secretaris 06- 13 05 02 70. Voor overige vragen kun je contact opnemen met Anneloes Steunenberg, recruiter 06-51 26 98 27.