Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een enthousiaste, flexibele administratieve duizendpoot; met ruime secretariële ervaring? Ben jij proactief en ga je discreet te werk en wil jij werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Solliciteer dan nu op deze veelzijdige baan.
Waarom deze baan bij jou past?
Als secretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de managers hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je komt te werken binnen een team van vier enthousiaste secretaresses. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, Advisium (behandelafdeling) en de zorg managers.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden van de managers zorg van Groot Emaus - Kind & Jeugd. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de medewerkers die werkzaam zijn voor ons en ben je verantwoordelijk binnen het secretariaat voor zowel facilitaire zaken als praktische zaken. Denk hierbij aan:
- Systeem aanvragen verwerken voor medewerkers;
- Facilitaire zaken op het gebied van voorraad beheer etc.;
- Het beheren en inplannen van vergaderruimtes;
- Receptiefunctie en ontvangst van gasten;
- Telefoonbeheer;
- Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
- Allerhande werkzaamheden ter ondersteuning van de managers zorg.
Wat heb je nodig?
- Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo-niveau 4 en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar (dagen zijn in overleg);
- Plannen en organiseren, daar draai jij je hand niet voor om;
- Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief;
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word);
- Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
- Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 2546 en maximaal € 3564 (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je opleiding en ervaring;
- Een werkweek van 32 uur;
- Vakantietoeslag van 8% in mei;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;
- 144 uur vakantie en 57 uur Balansverlof per jaar op basis van 36 uur per week. Die je bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren;
- Als grootste zorgaanbieder in de gehandicaptenzorg van Nederland werken we met veel verschillende functies. Dat betekent dat je kunt profiteren van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden op al onze locaties;
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Over 's Heeren Loo
Werken bij ’s Heeren Loo Groot Emaus - Kind & Jeugd
Groot Emaus is het orthopedagogisch behandelcentrum van ’s Heeren Loo, met locaties in Ermelo en Soest. Wij bieden specialistische behandeling aan jongeren van 7 tot 23 jaar met een licht verstandelijke beperking en ernstige gedragsproblemen.
In een veilige en gestructureerde omgeving bieden we 24-uursbehandeling, waarin onderwijs, vrije tijd en behandeling nauw op elkaar aansluiten. Samen met een betrokken en deskundig team werk je aan de ontwikkeling, zelfstandigheid en het toekomstperspectief van de jongeren.
Binnen Kind & Jeugd wonen kinderen en jongeren tot en met 18 jaar met een matige tot (zeer) ernstige verstandelijke beperking. Hier draait alles om veiligheid, geborgenheid en groei in een omgeving waar ieder kind kan zijn wie het is en zich op zijn of haar eigen manier kan ontwikkelen.
Solliciteer zonder drempels!
Enthousiast geworden? We gaan graag met je in gesprek!
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Laura Truitman (corporate recruiter) via telefoonnummer 06 – 82 50 14 70.
Job alert maken
Het is heel erg belangrijk dat je continu blijft waarnemen, continu blijft kijken wat iemand nodig heeft. En dat je jouw verpleegkundige kennis op orde hebt, dat je die kunt toepassen.
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: 's Heeren Loo
Over 's Heeren LooBij ’s Heeren Loo krijg je de ruimte om op jouw manier te werken. Met jouw talenten en ideeën draag je bij aan een goed leven voor mensen met een beperking. We zijn betrokken bij ons werk, de cliënten en hun sociale omgeving. Wij vinden het belangrijk dat cliënten deel uit maken van een inspirerende omgeving, die recht doet aan hun diversiteit aan zorgvragen en behoefte aan ontmoeting. Kortom: gewone vragen zijn ook bijzondere v...
Ik wil meer weten over 's Heeren Loo