Adviseur verrekening en subsidies

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Verrekenen & Subsidies die zich bezig wil houden met het inrichten, in stand houden en het verbeteren van de financiële processen, om onze bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat hierbij om de primaire en secundaire processen waarmee producten worden gemaakt of diensten worden verleend. Heb jij ervaring met planmatig werken binnen de overheidsfinanciën en weet je zowel strategisch als operationeel te adviseren? Dan kunnen wij jouw expertise goed gebruiken. Jouw rol heeft direct invloed op het Koninklijke Landmacht bij de afdeling Financiën en Control.
In de dynamische rol als adviseur ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt, zelfs wanneer het druk is. Deze functie biedt namelijk de mogelijkheid om te pionieren, waarbij jij een goede financiële administratie kan waarborgen en jij met jouw analytische denkvermogen in staat bent om complexe vraagstukken te doorgronden. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden bij het opstellen van vorderingsvoorstellen en het identificeren van verrekeningsmogelijkheden. Daarnaast bied jij als adviseur expertise bij het aanvragen van subsidies en het proactief zoeken naar subsidiepotentieel. Je werkt samen met diverse teams en hebt een scherp oog voor wet- en regelgeving, wat zorgt voor een solide en transparante uitvoering van de financiële processen binnen onze organisatie. Verder werk je nauw samen met je rechtstreekse collega en weet jij het overzicht te houden door prioriteiten te bewaken en procesmatig te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Proactief onderzoeken naar nieuwe verrekeningsmogelijkheden, inclusief het analyseren van processen en het aandragen van verbeteringen en/of optimalisaties
• structuur brengen binnen het team en proactief voorstellen van oplossingen
• opstellen van overzichten van te ontvangen en verwachte subsidies, en deze verstrekken ten behoeve van de kasprognose
• jij kan de rust bewaren, terwijl je samen met jouw team aan het pionieren bent en processen aan het inrichten bent.

Wie zoeken we

Wij zoeken een gedreven professional met:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring binnen overheidsfinanciën is een pre;
• kennis met planning/begrotingscyclus;
• politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• jij hebt ervaring met projectmatig werken.

Ervaringseisen:
Daarnaast ben je een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een team en weet overzicht te houden. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, jij zorgt ervoor dat alles klopt en durft onafhankelijk initiatieven te nemen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie

Organisatie
Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken kunnen uitvoeren.

De afdeling

Je komt te werken binnen de afdeling Financiën en Control van de staf van het Koninklijke Landmacht. De afdeling heeft als doel de commandanten van het Koninklijke Landmacht in staat te stellen om de landmacht en haar eenheden effectief en efficiënt in te richten en aan te sturen door frequent historische en prospectieve managementinformatie voor planning, besluitvorming, control en externe verantwoording te verzamelen, te analyseren en te verstrekken. Financiën en control omvat in totaal 75 fte's, waarvan 22 werkzaam zijn binnen de sectie Financieel Beheer. De personeelsopbouw van de sectie financieel beheer is divers. Ongeveer een derde bestaat uit burgermedewerkers en circa de helft van de medewerkers is vrouw.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne sollicitanten zullen eerst worden beschouwd. Wanneer er geen geschikte kandidaat uit de interne ronde voort komt, zullen externe sollicitanten worden beschouwd.

Graag ontvangen wij van u voor de sluitingsdatum een recent CV en een gemotiveerde brief o.v.v. het vacaturenummer op emailadres: PenO.Staf.Clas@mindef.nl

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Verrekenen & Subsidies die zich bezig wil houden met het inrichten, in stand houden en het verbeteren van de financiële processen, om onze bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat hierbij om de primaire en secundaire processen waarmee producten worden gemaakt of diensten worden verleend. Heb jij ervaring met planmatig werken binnen de overheidsfinanciën en weet je zowel strategisch als operationeel te adviseren? Dan kunnen wij jouw expertise goed gebruiken. Jouw rol heeft direct invloed op het Koninklijke Landmacht bij de afdeling Financiën en Control.
In de dynamische rol als adviseur ben jij degene die structuur aanbrengt en overzicht houdt, zelfs wanneer het druk is. Deze functie biedt namelijk de mogelijkheid om te pionieren, waarbij jij een goede financiële administratie kan waarborgen en jij met jouw analytische denkvermogen in staat bent om complexe vraagstukken te doorgronden. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden bij het opstellen van vorderingsvoorstellen en het identificeren van verrekeningsmogelijkheden. Daarnaast bied jij als adviseur expertise bij het aanvragen van subsidies en het proactief zoeken naar subsidiepotentieel. Je werkt samen met diverse teams en hebt een scherp oog voor wet- en regelgeving, wat zorgt voor een solide en transparante uitvoering van de financiële processen binnen onze organisatie. Verder werk je nauw samen met je rechtstreekse collega en weet jij het overzicht te houden door prioriteiten te bewaken en procesmatig te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Proactief onderzoeken naar nieuwe verrekeningsmogelijkheden, inclusief het analyseren van processen en het aandragen van verbeteringen en/of optimalisaties
• structuur brengen binnen het team en proactief voorstellen van oplossingen
• opstellen van overzichten van te ontvangen en verwachte subsidies, en deze verstrekken ten behoeve van de kasprognose
• jij kan de rust bewaren, terwijl je samen met jouw team aan het pionieren bent en processen aan het inrichten bent.

Wij zoeken een gedreven professional met:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring binnen overheidsfinanciën is een pre;
• kennis met planning/begrotingscyclus;
• politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• jij hebt ervaring met projectmatig werken.

Ervaringseisen:
Daarnaast ben je een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een team en weet overzicht te houden. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, jij zorgt ervoor dat alles klopt en durft onafhankelijk initiatieven te nemen.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Organisatie
Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken kunnen uitvoeren.

Je komt te werken binnen de afdeling Financiën en Control van de staf van het Koninklijke Landmacht. De afdeling heeft als doel de commandanten van het Koninklijke Landmacht in staat te stellen om de landmacht en haar eenheden effectief en efficiënt in te richten en aan te sturen door frequent historische en prospectieve managementinformatie voor planning, besluitvorming, control en externe verantwoording te verzamelen, te analyseren en te verstrekken. Financiën en control omvat in totaal 75 fte's, waarvan 22 werkzaam zijn binnen de sectie Financieel Beheer. De personeelsopbouw van de sectie financieel beheer is divers. Ongeveer een derde bestaat uit burgermedewerkers en circa de helft van de medewerkers is vrouw.

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne sollicitanten zullen eerst worden beschouwd. Wanneer er geen geschikte kandidaat uit de interne ronde voort komt, zullen externe sollicitanten worden beschouwd.

Graag ontvangen wij van u voor de sluitingsdatum een recent CV en een gemotiveerde brief o.v.v. het vacaturenummer op emailadres: PenO.Staf.Clas@mindef.nl

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info