Adviseur stukkenstroom Kabinet DG-Beleid

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als adviseur stukkenstroom houd je je bezig met alle aspecten van het proces stukkenstroom; zowel voor Kamerbrieven en debatten, maar ook inter- en intradepartementale stukken:

• Je houdt je bezig met de inrichting en doorontwikkeling van dit proces, hierin pak je een voortrekkersrol binnen het kabinet DGB.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van stukken, je bent breed inzetbaar op verschillende soorten dossiers.
• Je adviseert chef kabinet, de (plaatsvervangend) DGB, en leidinggevenden en medewerkers van het DGB over stukken en het bijbehorende proces.
• Je coordineert veelvuldig met interne- en externe stakeholders over planning, prioritering en integraliteit van (parlementaire) stukken.
• Je treedt op als vraagbaken voor DGB-collega's op het gebied van (parlementaire) stukkenstroom en bijbehorende informatiesystemen.
• Je traint DGB-medewerkers op het gebied van (parlementaire) stukkenstroom en debatten (voorbereiding en uitvoering). Je doel is om de kwaliteit van de adviezen van onze medewerkers verder te verbeteren en de bestuurlijke effectiviteit binnen het DGB te vergroten.

Je netwerk is van belang; bovenstaande taken voer je uit in samenspraak in samenspraak met je collega's van het kabinet, de (Plv)DGB, lijnmanagers intern het DGB, kabinetten van andere Bestuursstafonderdelen en de bestuursadviseurs van de SG, minister en staatssecretaris.

Wie zoeken we

• Je bent WO opgeleid en hebt kennis van bestuurskunde, politicologie, organisatiewetenschappen, bedrijfskunde, gedragswetenschappen of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt goed inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk.
• Je bent beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden, je kan complexe vraagstukken helder en gestructureerd op papier zetten.
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak, met verbinding leggen en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk.
• Je bent communicatief en sociaal sterk, bent proactief en denkt in oplossingen.
• Ervaring als beleidsmedewerker of adviseur van een topfunctionaris is een pre.

Competenties
Initiatiefrijk, communiceren, interpersoonlijke sensitiviteit, netwerken, flexibiliteit, overtuigingskracht, organisatiebewustzijn, mens- en klantgericht, plannen en organiseren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Kabinet DGB

Het Directoraat Generaal Beleid (het DGB) maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Het wordt aangestuurd door de Directeur-Generaal Beleid (de DGB), daarin bijgestaan door de Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (de PDGB). Het DGB ontwikkelt visie en uitvoerbaar en integraal beleid om de krijgsmacht te richten en te ondersteunen. Het DGB bestaat uit de volgende directies: Directie Strategie & Kennis (DSK), Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), Directie Bedrijfsvoering & Evaluatie (DBE), Directie Internationale Aangelegenheden (DIA), Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed & Duurzaamheid (DMLVD), Hoofddirectie Personeel (HDP) en Directie Veiligheid (DV).

Het kabinet van het DGB voert regie op de integraliteit van het werk en de producten van het Directoraat-Generaal. Daarbij is het kabinet verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en integraliteit van de stukken van het DGB (Kamerbrieven, beleidsstukken en interne adviezen en nota’s), voor de coördinatie van (de voorbereiding van) hoogambtelijke en politieke beraden, voor de doorontwikkeling van het DG en tot slot voor goedlopende bedrijfsvoering en het informatiemanagement van het DG.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als adviseur stukkenstroom houd je je bezig met alle aspecten van het proces stukkenstroom; zowel voor Kamerbrieven en debatten, maar ook inter- en intradepartementale stukken:

• Je houdt je bezig met de inrichting en doorontwikkeling van dit proces, hierin pak je een voortrekkersrol binnen het kabinet DGB.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van stukken, je bent breed inzetbaar op verschillende soorten dossiers.
• Je adviseert chef kabinet, de (plaatsvervangend) DGB, en leidinggevenden en medewerkers van het DGB over stukken en het bijbehorende proces.
• Je coordineert veelvuldig met interne- en externe stakeholders over planning, prioritering en integraliteit van (parlementaire) stukken.
• Je treedt op als vraagbaken voor DGB-collega's op het gebied van (parlementaire) stukkenstroom en bijbehorende informatiesystemen.
• Je traint DGB-medewerkers op het gebied van (parlementaire) stukkenstroom en debatten (voorbereiding en uitvoering). Je doel is om de kwaliteit van de adviezen van onze medewerkers verder te verbeteren en de bestuurlijke effectiviteit binnen het DGB te vergroten.

Je netwerk is van belang; bovenstaande taken voer je uit in samenspraak in samenspraak met je collega's van het kabinet, de (Plv)DGB, lijnmanagers intern het DGB, kabinetten van andere Bestuursstafonderdelen en de bestuursadviseurs van de SG, minister en staatssecretaris.

• Je bent WO opgeleid en hebt kennis van bestuurskunde, politicologie, organisatiewetenschappen, bedrijfskunde, gedragswetenschappen of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt goed inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk.
• Je bent beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden, je kan complexe vraagstukken helder en gestructureerd op papier zetten.
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak, met verbinding leggen en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk.
• Je bent communicatief en sociaal sterk, bent proactief en denkt in oplossingen.
• Ervaring als beleidsmedewerker of adviseur van een topfunctionaris is een pre.

Competenties
Initiatiefrijk, communiceren, interpersoonlijke sensitiviteit, netwerken, flexibiliteit, overtuigingskracht, organisatiebewustzijn, mens- en klantgericht, plannen en organiseren.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Het Directoraat Generaal Beleid (het DGB) maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Het wordt aangestuurd door de Directeur-Generaal Beleid (de DGB), daarin bijgestaan door de Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (de PDGB). Het DGB ontwikkelt visie en uitvoerbaar en integraal beleid om de krijgsmacht te richten en te ondersteunen. Het DGB bestaat uit de volgende directies: Directie Strategie & Kennis (DSK), Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), Directie Bedrijfsvoering & Evaluatie (DBE), Directie Internationale Aangelegenheden (DIA), Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed & Duurzaamheid (DMLVD), Hoofddirectie Personeel (HDP) en Directie Veiligheid (DV).

Het kabinet van het DGB voert regie op de integraliteit van het werk en de producten van het Directoraat-Generaal. Daarbij is het kabinet verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en integraliteit van de stukken van het DGB (Kamerbrieven, beleidsstukken en interne adviezen en nota’s), voor de coördinatie van (de voorbereiding van) hoogambtelijke en politieke beraden, voor de doorontwikkeling van het DG en tot slot voor goedlopende bedrijfsvoering en het informatiemanagement van het DG.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info