Adviseur publicatievoorziening

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur Publicatievoorziening!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Adviseur Publicatievoorziening zorg je dat informatie op de juiste wijze wordt gepubliceerd, geef je adviezen, voer je het beheer tijdens de levensduur en help je mee om onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Voor het team PDB (Publicatie- en Documentatiebeheer) zijn we op zoek naar een proactieve collega die een deskundige bijdrage kan leveren aan de Defensiebrede publicaties en het beheer daarvan. Je doet ervaring op in de drie vakgebieden van PDB: Gerubriceerd, Ongerubriceerd en Internet publicaties.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beoordelen, plaatsen en beheren van publicaties en documentatie die aangeleverd worden via diverse kanalen. Je werkt samen in verschillende werkgroepen om vraagstukken te beantwoorden en visualisaties verder te ontwikkelen. Je adviseert over onze Defensiebrede dienstverlening. Je hebt overleg en werkt samen met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Ben jij nauwkeurig in wat je doet, kun je plannen & organiseren en werk je graag samen en resultaatgericht? Dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Een collega vertelt:
“Mijn naam is Rein en ik werk al meerdere jaren als Senior Adviseur bij Publicatie- en Documentatiebeheer. In de functie van Adviseur kom je in een dynamisch werkveld terecht. We hebben een klein team en komen daardoor in aanraking met veel verschillende vakgebieden binnen Defensie. Deze afwisseling maakt het werk interessant en uitdagend. Er wordt veel tijd besteed aan de kwaliteit van de publicaties vooral de metadata is daarbij van belang. Daarnaast wordt er doorontwikkeld en zorgen we voor diverse visualisaties op onze portalen.

Bij Defensie werk je in een grote organisatie met mensen die het verschil willen maken. Er is ruimte voor ontwikkeling en ontplooiing. Ons team bestaat uit burgermedewerkers, daarbij hebben we veel raakvlakken met de operationele wereld. In die hoedanigheid werken we regelmatig samen met militairen.

De werkzaamheden die mij het meeste energie geven zijn het samenwerken aan oplossingen en verbeteringen voor de bedrijfsvoering. Je komt in een klein team waar we intensief samenwerken, leren en proberen. Je wordt uitgedaagd en er is ruimte voor verschillende inzichten en meningen.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit 10 collega’s die elkaar aanvullen. We werken hybride zowel vanuit huis als op de locatie in Utrecht. Er heerst een plezierige sfeer, we werken vanuit eigenaarschap en we durven elkaar aan te spreken.”

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Je hebt vaktechnische- en/ of informatiekennis op mbo 4 niveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding. Ook heb je rvaring in adviseren en projectmatig werken, en ben je bekend ruim met informatievoorzieningsprocessen- en systemen.
Het werken met SharePoint is voor jou gesneden koek.

Je bent communicatief vaardig en professioneel op het gebied van adviseren. Je weegt verschillende belangen tegen elkaar af en bent resultaatgericht.
Je bouwt actief aan jouw netwerk en past stakeholdersmanagement toe. Je werkt nauwkeurig en draagt actief bij aan de kwaliteit en doorontwikkeling van de dienstverlening.
Verder vind je het leuk om samen te werken in een team en gezamenlijk onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Daarnaast voldoe je aan de volgende competenties:

• Communiceren;
• Organisatie- en omgevingsgericht;
• Klantgerichtheid;
• Leervermogen;
• Netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Ontwikkelen medewerkers.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.300 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie en het naleven en opstellen van wet- en regelgeving. Als afdeling van het ‘Joint Informatievoorziening Commando’ (JIVC) neemt IB deel aan de realisatie van relevante programma’s en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

De afdeling Informatiebeheer ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding.
Binnen IB heeft de afdeling Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling: het publiceren van digitale informatie en het leveren van drukwerk.
De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze coördineren, beheren, verzorgen, verwerven, bewaken en verspreiden van voorzieningen waardoor bevoegde interne en externe gebruikers van publicaties eenvoudig, veilig, tijdig, volledig en in de gewenste vorm over publicaties kunnen beschikken.

Als team werken we hybride, waarbij de donderdag onze locatiedag in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste jouw werkzaamheden kunt uitvoeren.
De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je lekkere en betaalbare maaltijden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in november; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur Publicatievoorziening!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Adviseur Publicatievoorziening zorg je dat informatie op de juiste wijze wordt gepubliceerd, geef je adviezen, voer je het beheer tijdens de levensduur en help je mee om onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Voor het team PDB (Publicatie- en Documentatiebeheer) zijn we op zoek naar een proactieve collega die een deskundige bijdrage kan leveren aan de Defensiebrede publicaties en het beheer daarvan. Je doet ervaring op in de drie vakgebieden van PDB: Gerubriceerd, Ongerubriceerd en Internet publicaties.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beoordelen, plaatsen en beheren van publicaties en documentatie die aangeleverd worden via diverse kanalen. Je werkt samen in verschillende werkgroepen om vraagstukken te beantwoorden en visualisaties verder te ontwikkelen. Je adviseert over onze Defensiebrede dienstverlening. Je hebt overleg en werkt samen met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Ben jij nauwkeurig in wat je doet, kun je plannen & organiseren en werk je graag samen en resultaatgericht? Dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Een collega vertelt:
“Mijn naam is Rein en ik werk al meerdere jaren als Senior Adviseur bij Publicatie- en Documentatiebeheer. In de functie van Adviseur kom je in een dynamisch werkveld terecht. We hebben een klein team en komen daardoor in aanraking met veel verschillende vakgebieden binnen Defensie. Deze afwisseling maakt het werk interessant en uitdagend. Er wordt veel tijd besteed aan de kwaliteit van de publicaties vooral de metadata is daarbij van belang. Daarnaast wordt er doorontwikkeld en zorgen we voor diverse visualisaties op onze portalen.

Bij Defensie werk je in een grote organisatie met mensen die het verschil willen maken. Er is ruimte voor ontwikkeling en ontplooiing. Ons team bestaat uit burgermedewerkers, daarbij hebben we veel raakvlakken met de operationele wereld. In die hoedanigheid werken we regelmatig samen met militairen.

De werkzaamheden die mij het meeste energie geven zijn het samenwerken aan oplossingen en verbeteringen voor de bedrijfsvoering. Je komt in een klein team waar we intensief samenwerken, leren en proberen. Je wordt uitgedaagd en er is ruimte voor verschillende inzichten en meningen.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit 10 collega’s die elkaar aanvullen. We werken hybride zowel vanuit huis als op de locatie in Utrecht. Er heerst een plezierige sfeer, we werken vanuit eigenaarschap en we durven elkaar aan te spreken.”

Wat vragen we?

Je hebt vaktechnische- en/ of informatiekennis op mbo 4 niveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding. Ook heb je rvaring in adviseren en projectmatig werken, en ben je bekend ruim met informatievoorzieningsprocessen- en systemen.
Het werken met SharePoint is voor jou gesneden koek.

Je bent communicatief vaardig en professioneel op het gebied van adviseren. Je weegt verschillende belangen tegen elkaar af en bent resultaatgericht.
Je bouwt actief aan jouw netwerk en past stakeholdersmanagement toe. Je werkt nauwkeurig en draagt actief bij aan de kwaliteit en doorontwikkeling van de dienstverlening.
Verder vind je het leuk om samen te werken in een team en gezamenlijk onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Daarnaast voldoe je aan de volgende competenties:

• Communiceren;
• Organisatie- en omgevingsgericht;
• Klantgerichtheid;
• Leervermogen;
• Netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Ontwikkelen medewerkers.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie en het naleven en opstellen van wet- en regelgeving. Als afdeling van het ‘Joint Informatievoorziening Commando’ (JIVC) neemt IB deel aan de realisatie van relevante programma’s en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

De afdeling Informatiebeheer ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding.
Binnen IB heeft de afdeling Publicatie en Documentatiebeheer (PDB) als doelstelling: het publiceren van digitale informatie en het leveren van drukwerk.
De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze coördineren, beheren, verzorgen, verwerven, bewaken en verspreiden van voorzieningen waardoor bevoegde interne en externe gebruikers van publicaties eenvoudig, veilig, tijdig, volledig en in de gewenste vorm over publicaties kunnen beschikken.

Als team werken we hybride, waarbij de donderdag onze locatiedag in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste jouw werkzaamheden kunt uitvoeren.
De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je lekkere en betaalbare maaltijden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in november; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info