Adviseur Processen

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Wordt Adviseur Processen

1. Adviseert over en voert preventief procesverbeteringen uit door:

• Het initiëren en aansturen van complexe verbeteracties in processen en data;
• het traceren van oorzaken waarom bestaande processen niet optimaal functioneren;
• het analyseren van procesverstoringen op mogelijke oorzaken;
• het ontwikkelen van defensiebrede standaarden, kaders en richtlijnen voor het stamgegevensbeheer;
• het stellen van diagnoses en het geven van adviezen, tbv een efficiënte inrichting van het (lokale) gegevensbeheer;
• het analyseren van de consequenties van aanpassingen in beleid, bedrijfsprocessen en IV-systemen;
• het analyseren en opstellen van behoeften voor nieuwe processen of proceswijzigingen cq het adviseren bij het opstellen van de specificaties of het opstellen hiervan;
• het adviseren over en bijdragen aan Defensiebrede datakwaliteits projecten;
• het moduleren in ARIS.

2. Neemt deel aan diverse overlegfora door:

• het deelnemen aan logistieke overlegorganen (o.a. Assortiment-, Wapensysteemmanagers, Bedrijven);
• het deelnemen aan overlegorganen (o.a. SAP, Datakwaliteit)
• het deelnemen aan CPO-overleg (sectie, afdeling en directie).

Wie zoeken we

• Universitair werk-en denk niveau
• ruime ervaring met Materieel (systeem) logistieke processen (binnen Defensie is een pre)
• ruime ervaring in Materieel logistieke-datagebied
• ruime ervaring met SAP (KLOG, SLOG, DFPS, IVA, TM, MDG)
• ervaring met SAP S4 Hana
• ervaring met projectmatig werken
• ervaring met (modelleren) ondersteunende IV-tooling ; o.a. ARIS, VISIO;
• ervaring met IV-beheerprocessen (ITIL/BISL)
• ruime ervaring met het schrijven van proces-en werk instructies.

Competenties:

• Analyseren
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Plannen & organiseren
• Flexibel
• Samenwerken
• Visie
• Nauwkeurig
• Communiceren
• Stressbestendig

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT (COMMIT)

Als adviseur Processen werk je voor de afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer- Materieellogistiek (CBG-M). Je valt als adviseur direct onder het afdelingshoofd.

CBG-M is een dienstverlenende afdeling en onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) welke valt onder de COMMIT Commando Materieel & IT. Het CBG-M zet zich in om de datakwaliteit in het materieel logistieke domein ERP M&F te borgen voor een stabiele uitvoering van de primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen binnen Defensie, en is daarbij de nationale autoriteit op het gebied van Codificatie.
 
Als adviseur ben je verantwoordelijk voor (projectmatige) processen en niet standaard ondersteuning op het gebied van Materieel logistieke data inrichting, oplaadmogelijkheden, en kwaliteitsbewaking.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 26 januari 2025 bij ons binnen te zijn.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in februari 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-MH1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Wordt Adviseur Processen

1. Adviseert over en voert preventief procesverbeteringen uit door:

• Het initiëren en aansturen van complexe verbeteracties in processen en data;
• het traceren van oorzaken waarom bestaande processen niet optimaal functioneren;
• het analyseren van procesverstoringen op mogelijke oorzaken;
• het ontwikkelen van defensiebrede standaarden, kaders en richtlijnen voor het stamgegevensbeheer;
• het stellen van diagnoses en het geven van adviezen, tbv een efficiënte inrichting van het (lokale) gegevensbeheer;
• het analyseren van de consequenties van aanpassingen in beleid, bedrijfsprocessen en IV-systemen;
• het analyseren en opstellen van behoeften voor nieuwe processen of proceswijzigingen cq het adviseren bij het opstellen van de specificaties of het opstellen hiervan;
• het adviseren over en bijdragen aan Defensiebrede datakwaliteits projecten;
• het moduleren in ARIS.

2. Neemt deel aan diverse overlegfora door:

• het deelnemen aan logistieke overlegorganen (o.a. Assortiment-, Wapensysteemmanagers, Bedrijven);
• het deelnemen aan overlegorganen (o.a. SAP, Datakwaliteit)
• het deelnemen aan CPO-overleg (sectie, afdeling en directie).

• Universitair werk-en denk niveau
• ruime ervaring met Materieel (systeem) logistieke processen (binnen Defensie is een pre)
• ruime ervaring in Materieel logistieke-datagebied
• ruime ervaring met SAP (KLOG, SLOG, DFPS, IVA, TM, MDG)
• ervaring met SAP S4 Hana
• ervaring met projectmatig werken
• ervaring met (modelleren) ondersteunende IV-tooling ; o.a. ARIS, VISIO;
• ervaring met IV-beheerprocessen (ITIL/BISL)
• ruime ervaring met het schrijven van proces-en werk instructies.

Competenties:

• Analyseren
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Plannen & organiseren
• Flexibel
• Samenwerken
• Visie
• Nauwkeurig
• Communiceren
• Stressbestendig

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Als adviseur Processen werk je voor de afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer- Materieellogistiek (CBG-M). Je valt als adviseur direct onder het afdelingshoofd.

CBG-M is een dienstverlenende afdeling en onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) welke valt onder de COMMIT Commando Materieel & IT. Het CBG-M zet zich in om de datakwaliteit in het materieel logistieke domein ERP M&F te borgen voor een stabiele uitvoering van de primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen binnen Defensie, en is daarbij de nationale autoriteit op het gebied van Codificatie.
 
Als adviseur ben je verantwoordelijk voor (projectmatige) processen en niet standaard ondersteuning op het gebied van Materieel logistieke data inrichting, oplaadmogelijkheden, en kwaliteitsbewaking.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

• Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 26 januari 2025 bij ons binnen te zijn.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in februari 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-MH1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info