Adviseur Kennismanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.000 reservisten werken er ook nog zo’n 27.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

AlsAdviseur Kennismanagement draag je binnen de Defensie Inkoopacademie bij aan de totstandkoming en uitvoering van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Kennismanagement binnen de Defensie Inkoopacademie draag je bij aan de ontwikkeling en versterking van de kennis en vaardigheden van inkoopprofessionals binnen Defensie. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren, begeleiden en doorontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen rondom uiteenlopende inkoopgerelateerde thema’s.

Je brengt de kennisbehoefte binnen Defensie breed in kaart en volgt ontwikkelingen op het gebied van externe inkoopopleidingen en trainingen. Deze inzichten vertaal je naar nieuwe initiatieven en verbeteringen en je adviseert de kennismanagers hierover. Daarnaast initieer en coördineer je kennisprojecten en draag je bij aan de ontwikkeling van een effectief kennismanagementsysteem waarin processen, instrumenten en beschikbare kennis toegankelijk worden gemaakt binnen en buiten de directie Inkoop.

Je werkt actief aan het verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement binnen de directie Inkoop. Je bewaakt en verbetert de dienstverlening, deelt jouw expertise, bent een vraagbaak voor collega’s en stimuleert kennisdeling en ontwikkeling. Ook bouw je actief aan samenwerkingen met afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten COMMIT om bestaande kennis, systemen en initiatieven optimaal te benutten.

Daarnaast organiseer je (digitale) kennisbijeenkomsten binnen de directie Inkoop. Je stelt programma’s op, onderhoudt contact met sprekers en docenten, verzorgt de communicatie en deelnemersregistratie en coördineert de praktische organisatie. Na afloop evalueer je de bijeenkomsten, rapporteer je over de resultaten en doe je aanbevelingen om de kwaliteit en impact verder te vergroten.

Samen met collega’s bouw je aan een lerende organisatie waarin kennis delen, ontwikkelen en verbeteren centraal staat.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Wij zoeken een Adviseur Kennismanagement die kennisontwikkeling weet te verbinden met de praktijk van de inkoopfunctie binnen Defensie.

Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding, werkervaring of een combinatie van beide. Een opleiding in de richting van opleidingskunde, inkoop, kennismanagement of een vergelijkbaar vakgebied is een pré.

Daarnaast beschik je over:

- Kennis van minimaal twee van de volgende gebieden: opleiden, kennisborging, innovatie, inkoop, aanbesteden of contractmanagement.

- Inzicht in het speelveld van de inkoopfunctie binnen een complexe organisatie als Defensie.

- Vaardigheid in het ontwikkelen, structureren en toepassen van kennis.

- Vaardigheid in het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten, projecten en bijeenkomsten.

- Ervaring op het gebied van kennismanagement, opleidingen, inkoop, aanbesteden of projectmanagement.

Je beschikt over de volgende competenties:

- Integer
- Communiceren
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Reslutaatgericht
- Samenwerken
- Pannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht veel waarde aan jouw persoonlijke groei. Daarom bieden we goede studiefaciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Bij ons blijf je leren en krijg je de ruimte om door te groeien binnen jouw vakgebied.

Je salaris wordt vastgesteld op basis van je opleiding, kennis en relevante werkervaring.

Bij Defensie bouw je iedere maand 16,33% van je bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofuren of voor fiscaal aantrekkelijke doelen. Daarnaast bouw je pensioen op bij het ABP en ontvang je een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer. Ook kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement waarmee je onbeperkt door heel Nederland reist.

Wij vinden het belangrijk dat je werk en privé goed kunt combineren. Daarom bieden we verschillende verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en werken we met flexibele werktijden. 

Een veiligheidsonderzoek (VGB) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Bijzonderheden

-Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
-Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
-Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal, niet perfectie. Onze kwaliteit voldoet aan de eisen van de Commandant der Strijdkrachten om de inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Belemmeringen in onze bedrijfsvoering nemen wij snel weg, zodat wij onze opdrachten effectief kunnen uitvoeren. Waar nodig nemen wij daarvoor gezamenlijk weloverwogen risico’s.

COMMIT ontwikkelt voortdurend haar mensen, processen en organisatie. Onze mensen zijn ons grootste goed en vormen de sleutel tot het slagen van onze opdrachten. Als één team staan wij paraat, wanneer en zolang dat nodig is. Dat vraagt om schaalbare personele capaciteit en voldoende, moderne bedrijfsmiddelen plus een werkomgeving waarin wij allemaal optimaal kunnen presteren. Daarom worden voorwaarden gecreëerd voor een veilige en stimulerende werkomgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en erkenning krijgen voor hun bijdrage.

Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.

Missie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 82 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij COMMIT (Commando Materieel en IT), onderdeel van het ministerie van Defensie. COMMIT brengt de werelden van IT, techniek, inkoop en logistiek samen en zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over de juiste middelen en ondersteuning. Van inkoop tot verkoop, van technologie tot informatie en van materieel en kleding tot voorraad, verbindingen en cyberspace: COMMIT zorgt ervoor dat Defensie kan blijven functioneren. Zonder COMMIT rijdt, vliegt en vaart er niets.

Binnen COMMIT is de directie Inkoop verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten die de krijgsmacht voorzien van onder andere nieuwe (wapen)systemen, IT-oplossingen, kleding, uitrusting, brandstof en munitie.

Je gaat aan de slag binnen het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de directie Inkoop. Het ECI ondersteunt en adviseert de directeur Inkoop en de inkoopgemeenschap van Defensie. Het centrum richt zich op het borgen en delen van inkoopkennis, het geven van aanbestedingsadvies en het effectief en efficiënt inrichten van defensiebrede inkoopprocessen. Daarbij spelen procedures, IT-ondersteuning en managementinformatie een belangrijke rol.

De directie Inkoop groeit mee met de ambities en ontwikkeling van Defensie. Daarom vindt er een doorontwikkeling plaats naar een grotere en toekomstbestendige organisatie. Dit betekent ook een groeiende behoefte aan opleiding en kennisontwikkeling. Binnen deze ontwikkeling wordt gekeken naar de verdere positionering van de Defensie Inkoopacademie (DIA) binnen de directie, waarbij de continuïteit en expertise van de DIA behouden blijven.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annick van Zomeren
MA.v.Zomeren@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

André Sopacua
AJG.Sopacua@mindef.nl